Offentligt udbud af desktops, laptops og skærme 2021

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en rammeaftale per delaftale med tilbudsgiver om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammeaftaleperioden.
- Delaftale 1) Desktop computere (omfatter 2 forskellige desktop computere, samt en desktop workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker).
- Delaftale 2) Laptop computere (omfatter 2 forskellige laptop computere, samt en laptop work-station med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker).
- Delaftale 3) Skærme (omfatter 3 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker). Det er forventningen at DTU’s samlede indkøb på kontrakterne vil blive cirka 750 desktop computere, cirka 1 500 laptop computere og 1 200 skærme årligt. Fordeling forventes at følge markedsudvikling. Grundet den betydelige volumen forventer DTU at kunne opnå fordelagtige vilkår. Rammeaftalens samlede værdi forventes at være mellem 59 mio. DKK - 68 mio. DKK over 4 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-29 Udbudsbekendtgørelse
2021-02-24 Supplerende oplysninger
2021-03-08 Supplerende oplysninger
2021-04-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mikkel Bjerregaard Jensen
Telefon: +45 45252525 📞
E-mail: mbjje@dtu.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291861&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291861&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud af desktops, laptops og skærme 2021
Produkter/tjenester: Bærbare datamater 📦
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en rammeaftale per delaftale med tilbudsgiver om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammeaftaleperioden. - Delaftale 1) Desktop...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 68 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Desktops
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Stationære pc'er 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejdsstationer 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Desktop computere - omfatter 2 forskellige desktop computere, samt en desktop workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 12
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der er mulighed for forlængelse af aftalen ved at ordregiver kan udnytte option på 3 X 1 år.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Optionerne er oplyst i udbudsmaterialet og skal tilbydes. Der skal minimum tilbydes 80 % af optionerne for at tilbud er konditionsmæssige.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Laptops
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Bærbare datamater 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Laptop computere omfatter 2 forskellige laptop computere, samt en laptop workstation med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Skærme
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Fladskærme 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computerskærme og konsoller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dataskærme 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter 4 forskellige skærme med en række standardkonfigurationer og en række optioner og ønsker. Det er forventningen at DTU’s samlede indkøb vil...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For alle 3 delaftaler skal der oplyses følgende: — En gennemsnitlig nettoomsætning pr. år over de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår — En...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Fordelt pr. delaftale er mindstekravene følgende: Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Delaftale 1 - Desktops: Med sammenlignelige aftaler menes: — Aftaler af den udbudte art med en værdi på mindst 10 mio. DKK vedrørende levering af desktops...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 referencer for sammenlignelige aftaler på hver af de delaftaler der agtes at afgive tilbud på.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-01 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2021-03-01 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 023-054745 (2021-01-29)
Supplerende oplysninger (2021-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en rammeaftale per delaftale med tilbudsgiver om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammeaftaleperioden. - Delaftale 1) Desktop...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 023-054745

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-01 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-03-16 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2021/S 041-102534 (2021-02-24)
Supplerende oplysninger (2021-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en rammeaftale per delaftale med tilbudsgiver om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammeaftaleperioden. - Delaftale 1): Desktop...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-01 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-03-22 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2021-03-01 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-03-22 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2021/S 050-124249 (2021-03-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DTU ønsker at indgå en rammeaftale per delaftale med tilbudsgiver om levering indenfor nedennævnte kategorier i rammeaftaleperioden. - Delaftale 1) Desktop...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 65 112 083 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, funktionalitet og service
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og installation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 023-054745

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Desktops
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: COMM2IG A/S
Nationalt registreringsnummer: 20719907
Postadresse: Kokkedal Industripark 104
Postby: Kokkedal
Postnummer: 2980
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 930 693 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Laptops
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-29 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: COMM2IG
Postadresse: Kokkedal industripark 104
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 42 553 420 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Skærme
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 627 969 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 077-196795 (2021-04-16)