Nyt Aalborg Universitetshospital - E192 Sterilcentral udstyr

Region Nordjylland

Udbuddet omfatter levering, montering, validering og idriftsættelse af 2 dobbelttakt og 4 enkelttakt instrumentvaskere, 5 autoklaver og 2 kabinetvaskere samt borde til sterilcentralen på Nyt Aalborg Universitetshospital inkl. tilhørende udstyr. Omfanget og det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler:
- Delaftale 1: Instrumentvaskere
- Delaftale 2: Autoklaver
- Delaftale 3: Kabinetvaskere
- Delaftale 4: Afrydnings- og pakkeborde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-15.

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Møbler til medicinsk brug › Borde til medicinsk brug
• Sterilisationsapparat › Autoklaver

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-14	Supplerende oplysninger
2021-04-21	Supplerende oplysninger
2021-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering, montering, validering og idriftsættelse af 2 dobbelttakt og 4 enkelttakt instrumentvaskere, 5 autoklaver og 2 kabinetvaskere samt borde til sterilcentralen på Nyt Aalborg Universitetshospital inkl. tilhørende udstyr. Omfanget og det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler: - Delaftale 1: Instrumentvaskere - Delaftale 2: Autoklaver - Delaftale 3: Kabinetvaskere - Delaftale 4: Afrydnings- og pakkeborde.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne 📦
Yderligere CPV-kode: Sterilisationsapparat 📦
Autoklaver 📦
Borde til medicinsk brug 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrsvej 10
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.nau.dk 🌏
E-mail: mia.hansen@rn.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhhadfqvsq 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhhadfqvsq 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 055-136028
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære fysisk åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Delaftale 1: Instrumentvaskere

- Delaftale 2: Autoklaver

- Delaftale 3: Kabinetvaskere

- Delaftale 4: Afrydnings- og pakkeborde.

Delkontraktens titel: Delaftale 1: Instrumentvaskere
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder levering, montering, validering og idriftsættelse af 2 dobbelttakt og 4 enkelttakt instrumentvaskere samt standardprodukter (indlastere, udlastere, indsatser, vogne mv.), revalidering og uddannelse. Desuden er der option på serviceaftale.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Der er option på indgåelse af serviceaftale i 4 niveauer, jf. udbudsmaterialet.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Autoklaver
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder levering, montering, validering og idriftsættelse af 5 autoklaver samt standardprodukter (indlastere, udlastere, indsatser, vogne mv.), revalidering og uddannelse. Desuden er der option på serviceaftale.

Delkontraktens titel: Delaftale 3: Kabinetvaskere
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder levering, montering, validering og idriftsættelse af 2 kabinetvaskere samt standardprodukter (indlastere, udlastere, indsatser, vogne mv.), revalidering og uddannelse. Desuden er der option på serviceaftale.

Delkontraktens titel: Delaftale 4: Afrydnings- og pakkeborde
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen indeholder levering og montering af 5 afrydningsborde og 10 pakkeborde til Sterilcentralen.

Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Nyt Aalborg Universitetshospital

Hospitalsbyen 1

DK-9260 Gistrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister.

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er bygherre forpligtet til at udelukke ansøger, jf. dog § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C. eESPD-dokumentets del III, afsnit D er ikke relevant og skal derfor ikke udfyldes.

I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om at tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundende i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 6 og 7. Erklæring herom sker ved tilbudsgivers udfyldelse af ESPD-en afsnit III C.

Vindende tilbudsgiver skal fremsende endelig dokumentation for, at erklæringerne afgivet i ESPD-en er korrekte.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger samt opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de 2 seneste afsluttede disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav for tilbudsgivere på delaftale 1, 2, 3 og 4:

Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Referencer for tilbudsgivere til delaftale 1, 2 og 3:

- Mindstekrav: Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 3 referencer gennemført indenfor de seneste 3 år, der dokumenterer erfaring med produktion, levering, montering og idriftsætning af vaske- og desinfektionsudstyr til farmaceutisk industri og/eller offentlige eller private hospitaler og /eller den kommunale sundheds- og plejesektor.

Referencerne skal være afsluttede, dvs. afleveringsforretningen skal være gennemført.

Referencer for tilbudsgivere til delaftale 4:

- Mindstekrav: Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 3 referencer gennemført indenfor de seneste 3 år, der dokumenterer erfaring med levering af inventar til renrum/produktion i farmaceutisk industri og/eller offentlige eller private hospitaler og /eller den kommunale sundheds- og plejesektor.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Særligt for delaftale 1, 2 og 3: Der henvises til kontraktvilkår, som fremgår af udbudsmaterialet.

Særligt for delaftale 4: Der henvises til kontraktvilkår, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder NLM94 med bygherres tilføjelser, præciseringer og særlige betingelser.

Andre særlige vilkår:

De udbudte kontrakter er omfattet af social klausul vedrørende krav om beskæftigelse af praktikanter/lærlinge. Kontrakterne er endvidere omfattet af arbejdsklausul vedrørende løn og ansættelsesvilkår. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Projektet er omfattet af bekendtgørelse nr. 118 af 6.2.2013 om krav til anvendelse af informations-og kommunikationsteknologi i byggeri.

Bekendtgørelse nr. 1179 af 4. oktober 2013 om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri, samt tilhørende vejledning nr. 9605 af 6. november 2013, "Vejledning til bekendtgørelse om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri" er gældende for projektet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 7 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære fysisk åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kapacitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhhadfqvsq 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Jens Würtz
Telefon: +45 51611644 📞
E-mail: jwz@ramboll.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhhadfqvsq 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Nærværende udbud udbydes gennem udbudsportalen iBinder. Registrering af tilbudsgiver og download af udbudsmateriale sker via flg. link:

https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhhadfqvsq

Rettelsesblade og evt. andre supplerende udbudsdokumenter vil blive gjort tilgængelige i samme mappe og underretninger om offentliggørelse af rettelsesblade og evt. andre supplerende udbudsdokumenter vil så vidt muligt blive sendt pr. mail til de personer, der har registreret sig på udbuddet, men interesserede økonomiske aktører bærer selv ansvaret for at holde sig opdateret herom på iBinder.

For vejledning til brug af systemet henvises til udbudsmappen eller se videovejledning på http//www.nau.rn.dk/Om-byggeriet/Byggeriet/Digital-udbudsproces

Kontaktperson i forbindelse med adgang til udbudsmaterialet er:

Region Nordjylland, Mia Rosengaard Hansen, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Øst, tlf.: +45 20221092, e-mail:mia.hansen@rn.dk

Afgives tilbuddet af et konsortium, skal hver deltager udfylde en særskilt ESPD og angive oplysninger vedr. udelukkelse og formåen. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Tilbud afgivet af et konsortium bør vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til bygherre. Er erklæringen ikke vedlagt tilbuddet, skal erklæringen fremsendes senest i forbindelse med kontraktindgåelse. Roller/ansvarsområder for hver enkelt deltager i konsortiets skal angives, og det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med bygherre.

Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på andre enheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underentreprenørers/underrådgivers) formåen, skal tilbuddet tillige vedlægges en støtteerklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for tilbudsgiver.

Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiveren og de(n) pågældende enhed(er) hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse.

Såfremt tilbudsgiver ønsker at basere sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders (f.eks. moderselskabers, andre koncernselskabers eller underentreprenørers/underrådgivers) formåen, skal tilbuddet vedlægges en rådighedserklæring fra den anden virksomhed om, at virksomheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for tilbudsgiver.

Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på underentreprenører/underrådgivere (andre enheders kapacitet / rådighedsleverandører), skal den/de pågældende underentreprenører/underrådgivere udføre den del af kontrakten, som underentreprenørens/underrådgiverens kapacitet relaterer sig til.

Der skal desuden vedlægges udfyldt ESPD-dokument for de virksomheder, som tilbudsgiver ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPD-dokumentets del II.C. ESPD'er behøver ikke være underskrevet, hverken fra tilbudsgiver eller dennes støttende enheder.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Ad pkt. IV.2.4): Bilag kan i et begrænset omfang være på engelsk (datablade o.lign.).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 055-136028 (2021-03-15)

Supplerende oplysninger (2021-04-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Borde til medicinsk brug 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 075-191680
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 055-136028
EUT-S-nummer: 75
Kilde: OJS 2021/S 075-191680 (2021-04-14)

Supplerende oplysninger (2021-04-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 080-205850
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Tidsplan for udbudsprocessen ændres jf. også rettelsesblad 04.
Kilde: OJS 2021/S 080-205850 (2021-04-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 110-288805
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger

Ved tilbudsfristens udløb er der modtaget tilbud fra følgende tilbudsgivere på delaftale 1, 2 og…

… 3: - Delaftale 1: Instrumentvaskere KEN Hygiene Systems - Delaftale 2: Autoklaver A&H Medical Getinge Danmark KEN Hygiene Systems - Delaftale 3: Kabinetvaskere KEN Hygiene Systems I forbindelse med gennemgangen af de modtagne tilbud på delaftale 2 er det konstateret, at ét af de modtagne tilbud er ukonditionsmæssigt. Ordregiver vurderer, at der med kun 2 tilbudsgivere på delaftale 2 er utilstrækkelig konkurrence om opgaven. Ordregiver har derfor besluttet at annullere udbuddet af delaftalen. Som følge af den manglende konkurrence ved, at der kun er modtaget ét tilbud på delaftale 1 og 3, er det besluttet at annullere udbuddet af delaftalerne.

… 3:

- Delaftale 1: Instrumentvaskere

KEN Hygiene Systems

- Delaftale 2: Autoklaver

A&H Medical

Getinge Danmark

- Delaftale 3: Kabinetvaskere

I forbindelse med gennemgangen af de modtagne tilbud på delaftale 2 er det konstateret, at ét af de modtagne tilbud er ukonditionsmæssigt. Ordregiver vurderer, at der med kun 2 tilbudsgivere på delaftale 2 er utilstrækkelig konkurrence om opgaven. Ordregiver har derfor besluttet at annullere udbuddet af delaftalen.

Som følge af den manglende konkurrence ved, at der kun er modtaget ét tilbud på delaftale 1 og 3, er det besluttet at annullere udbuddet af delaftalerne.

Kilde: OJS 2021/S 110-288805 (2021-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (6)

Udstyr til sterilisation, desinfektion og hygiejne

Sterilisationsapparat