Mimi_2021_EU-udbud_Gaver og Merchandise

DSB

Udbuddet omfatter en rammeaftale om anskaffelse af julegaver for 7 000 medarbejdere, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise. DSB stiller krav om at de tilbudte gaver og merchandise skal være bæredygtige. Desuden stilles krav om at al håndtering af julegaver, herunder bestillingsproces, levering og distribueringsproces, reklamationer mv., pålægges leverandørens ansvar. Leverandøren skal tilbyde julegaveprodukter, jubilæumsgaver og repræsentationsgaver fra direkrører indenfor nogle af DSB fastsatte priser. Alle priser er inkl. indpakning og levering. Alle produkter, med undtagelse af julegaver, opbevares af DSB efter bestilling.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-08.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-08 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Milica Milutinovic
Telefon: +45 24682314 📞
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: https://dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295365&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=295365&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mimi_2021_EU-udbud_Gaver og Merchandise
Produkter/tjenester: Gaver og belønninger 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en rammeaftale om anskaffelse af julegaver for 7 000 medarbejdere, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise. DSB...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Gaver og belønninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Andet trykt reklamemateriale, i.a.n. 📦
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Høje Taastrup
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter en rammeaftale om anskaffelse af julegaver for 7 000 medarbejdere, jubilæumsgaver, repræsentationsgaver, velkomstgaver og merchandise. DSB...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 24 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: — Ansøgers egenkapital i de 3 seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“— Egenkapital: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig positiv egenkapital i seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: — En liste over de 3 betydeligste relevante leverancer jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Ansøger skal fremvise minimum 3 referencer. — Ansøger skal have en godkendt miljøstyringsordning (ISO 14001, EMAS el.lign.) Alternativt skal ansøger have...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 045-113830
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-08 15:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-04-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 050-126649 (2021-03-08)