Mimi_2021_EU-udbud_Contentydelser til SoMe

DSB

Udbuddet vedrører en rammeaftale om løbende levering af kreativ udvikling og eksekvering af længerevarende og enkeltstående contentproduktioner af video, billede eller copywriting til sociale medier med henblik på at løfte både DSB’s omdømme og salg. Den kommende leverandør skal på et højt niveau levere sparring på SoMe-kanaler på både taktisk og strategisk niveau, og leverandøren skal bidrage med viden og rådgivning indenfor de nyeste contentmæssige muligheder inden for sociale medier.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-23.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-03-23 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-03-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Milica Milutinovic
Telefon: +45 24682314 📞
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296656&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=296656&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mimi_2021_EU-udbud_Contentydelser til SoMe
Produkter/tjenester: Film- og videoproduktion 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale om løbende levering af kreativ udvikling og eksekvering af længerevarende og enkeltstående contentproduktioner af video,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamefotografering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med film og video 📦
Yderligere produkter/tjenester: Produktion af reklamefilm 📦
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Høje Taastrup
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en rammeaftale om løbende levering af kreativ udvikling og eksekvering af længerevarende og enkeltstående contentproduktioner af video,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Case-beskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Team og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 20 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante og...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal fremvise minimum 2 referencecases med sammenlignelige leverede ydelser.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-04-27 08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-05-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 060-152917 (2021-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: mimi_2021_EU-udbud_Contentydelser til SoMe
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 20%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 060-152917

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: mimi_2021_EU-udbud_Contentydelser til SoMe
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 215-567085 (2021-11-01)