Mimi_2020_EU-udbud_Branding- og reklamebureauydelser

DSB

Udbuddet omfatter indgåelse af én rammeaftale med et full-servicebureau om levering af branding- og reklamebureauydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-12.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-01-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-01-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Milica Milutinovic
Telefon: +45 24682314 📞
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=287893&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=287893&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mimi_2020_EU-udbud_Branding- og reklamebureauydelser
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter indgåelse af én rammeaftale med et full-servicebureau om levering af branding- og reklamebureauydelser.”
Anslået værdi uden moms: DKK 75 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Taastrup
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalens ydelser dækker DSB’s behov for branding- og reklamebureauydelser. Den er dækkende fra strategisk brandrådgivning til endelig 360 graders...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 75 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencecases,...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Aftalen kan forlænges 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Gennemsnitlig soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20 % beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Ansøger skal som minimum fremvise 3 referencecases, hvoraf én af referencecasene skal dokumentere erfaring med brandpositionering. - Ansøger skal som...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen, herunder § 3, stk. 9, i databeskyttelsesloven.”
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-12 08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“- Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-supply jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 010-020582 (2021-01-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: mimi_2020_EU-udbud_Branding- og reklamebureauydelser
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 75 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 010-020582
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: mimi_2020_EU-udbud_Branding- og reklamebureauydelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 75 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 75 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“• Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-supply jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 209-548752 (2021-10-22)