Milling

Banedanmark

Den udbudte rammeaftale omfatter fræsning af spor mellem stationer og af gennemgående togvejsspor på stationer, samt hvirvelstrømsmåling (Eddy Current) af det fræsede spor og levering af dokumentation for de udførte målinger, for kalenderårene 2023-2029.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vossloh Rail Services Scandinavia

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr › Vedligeholdelse af jernbanespor

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af jernbanespor
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: absa@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316696&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316696&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-22 📅
Startdato: 2022-03-25 📅
Slutdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 226-596084
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Vedr. pkt. II.2.7): Rammeaftalen træder i kraft ved begge parters underskrivelse og er gældende frem til og med den 31. december 2026. Efter underskrift starter en mobiliseringsperiode. Driftsperioden begynder d. 1. januar 2023. Driftsperioden fortsætter frem til rammeaftalens ophør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Arbejdets hovedopgaver består af:

1. Fræsning

2. Hvirvelstrømsmåling (Eddy Current) af det fræsede spor

3. Levering og overførsel af data

Estimerede mængder i udbudsmaterialet er baseret på Banedanmarks bedste skøn ud fra tidligere og fremtidige fræsningsbehov på tidspunktet for offentliggørelse.

Der gøres opmærksom på, at aftalen indgås som en rammeaftale, hvorfor der udelukkende er tale om vejledende mængder, der kan ændre sig i kontraktperioden. Leverandøren er dog garanteret en minimumsmængde pr. år.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, bilag 2 (SAB) med dertilhørende underbilag for yderligere information om de af udbuddet omfattede opgaver.

Anslået værdi uden moms: 100 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges to (2) gange.

Første gang i 2 år (24 måneder).

Anden gang i 1 år (12 måneder).

Yderligere oplysninger:

Vedr. pkt. II.2.7): Rammeaftalen træder i kraft ved begge parters underskrivelse og er gældende frem til og med den 31. december 2026. Efter underskrift starter en mobiliseringsperiode.

Driftsperioden begynder d. 1. januar 2023. Driftsperioden fortsætter frem til rammeaftalens ophør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgivers egenkapital i de tre (3) seneste disponible regnskabsår
Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i de seneste tre (3) disponible regnskabsår er minimum 1,0 million euro (EUR) (X ≥0).

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for de seneste tre (3) disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste, der dokumenterer erfaring med fræsning af skinner (angivet i kilometer), der er udført i de 3 foregående år, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3).

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver som minimum kan dokumentere erfaring med fræsning ved brug af maskine og dataleverance af gennemsnitligt 100 kilometer spor pr. år i de foregående 3 år fra afgivelse tilbud.

Hver reference bedes indeholde kunden, dato for referencens udførelse samt den fræsede mængde angivet i kilometer, og dataleverance mængde angivet i kilometer.

Der er ikke noget krav til hvor få eller hvor mange referencer, Leverandøren skal fremvise for at opfylde kravet.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af opgaver, skal de pågældende opgaver under Rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutning påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er i kontrakten fastsat krav forbundet med levering af jernbanesikkerhedsmæssige ydelser.

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-01-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00
Sted: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie 1: Maskiner og nedbrud
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie 2: Fræsningskvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterie 3: Mandskabs kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Abbas Saeed
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=316696&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

A) I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”. For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark.

B) Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud udfylde og indgive et ESPD. ESPD tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.

C) Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § 137 vedrørende: 1) tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler, 2) tilbudsgivers i) konkurs, ii) insolvens, iii) tvangsakkord uden for konkurs, iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret, v) aktiver, der administreres af en kurator og vi) erhvervsvirksomheden er indstillet, 3) tilbudsgivers alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, 4) tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning eller 6) tilbudsgivers afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbagekaldelse af oplysninger og mulighed for at fremsende supplerende dokumentation.

Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.

D) Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

E) Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6): Anslået samlet værdi er angivet for hele Rammeaftalens løbetid baseret på Banedanmarks estimerede mængde svarende til 100 skift pr. år.

Banedanmark har estimeret den samlede maksimale mængde i hele rammeaftalens løbetid til 1.100 skift.

F) Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 226-596084 (2021-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 100 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jjns@bane.dk 📧
Telefon: +45 21329708 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-264701
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 226-596084
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6): Anslået samlet værdi er angivet for hele Rammeaftalens løbetid baseret på Banedanmarks estimerede mængde svarende til 100 skift pr. år. Banedanmark har estimeret den samlede maksimale mængde i hele rammeaftalens løbetid til 1.100 skift. Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Banedanmark kan forlænge Rammeaftalen to gange, en (1) gang to (2) år, og en (1) gang et (1) år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-31 📅
Navn: Vossloh Rail Services Scandinavia
Nationalt registreringsnummer: 556895-1148
Postadresse: Verkstadsgatan 4
Postby: Örebro
Postnummer: 70227
Land: Sverige 🇸🇪
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jeppe Jensen

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6): Anslået samlet værdi er angivet for hele Rammeaftalens løbetid baseret på Banedanmarks estimerede mængde svarende til 100 skift pr. år.

Forud for udbuddet er der gennemført en markedsdialog.

Kilde: OJS 2023/S 086-264701 (2023-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr (2)