Medieovervågning, presseklip og ledelsespresse

Aalborg Universitet

Kontrakten omfatter leverance af medieovervågning til brug for dels levering af presseklip og historier med tilknytning til Aalborg Universitet og som skal tilknyttes de enkelte forskeres forskningsprofiler i systemet PURE og dels generel bibringelse af ledelsesinformation om relevante emner inden for universitetet og relaterbare områder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-18.

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-18	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c7c8f1bf-af73-443b-a315-741f03eaf6f5/homepage 🌏
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: +45 99402630 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c7c8f1bf-af73-443b-a315-741f03eaf6f5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c7c8f1bf-af73-443b-a315-741f03eaf6f5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-23 📅
Startdato: 2022-05-01 📅
Slutdato: 2027-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 249-658508
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På Aalborg Universitet (herefter AAU) registreres presseklip i universitets forskningsadministrationssystem, der er baseret på systemet Pure. AAU dækker følgende hovedområder: humaniora, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab samt det teknisk-naturvidenskabelige, og det er således i universitets interesse at abonnere på en medieovervågning, hvor kildegrundlaget dækker bredt. Medieovervågningen foretages i dag af et eksternt medieovervågningsbureau, der supplerer de enkelte presseklip med resuméer, og sender dem direkte til Pure. Presseklippene leveres på daglig basis, og eksponeres i forskningsportalen, http://vbn.aau.dk/da/clippings/ samt på den enkelte forskers forskningsprofil. I 2020 var der ca. 5.000 presseklip med i gennemsnit 3 referencer i hvert presseklip.

AAU efterspørger i dette udbud to løsninger; en løsning vedrørende leverance af presseklip og historier og en leverance vedrørende generel ledelsespresse. I forbindelse med anskaffelsen er det afgørende for AAU, at medieovervågningen leveres med et højt indhold af kvalitet til en attraktiv pris, hvilket også er afspejlet i evalueringsmodellen, som findes i udbudsbetingelserne.

Den efterspurgte løsning vedrørende levering af presseklip og historier skal håndtere leverancen af presseklip helt automatisk, hvor data sendes til forskningsadministrationssystemet i et struktureret XML-format. Presseklippene tilknyttes til de relevante forskere gennem tilknytning af forskerens ID, og styres således direkte ind på den enkelte forskers personprofil i Pure, og bidrager sammen med publikationer, projekter og øvrige forskningsaktiviteter i profileringen af forskeren og dennes organisatoriske enheder. Presseklippene anvendes derudover til rapportering og ledelsesinformation, og således er præcision i leverancen af afgørende betydning. I den ønskede løsning skelnes der mellem presseklip og historier. Det vil sige, at de enkelte presseklip samles i historier, når de baserer sig på samme udtalelse eller handling. Derved begrænses antallet af resuméer samt tilknytninger på den enkelte profil, men registrerer samtidigt samtlige presseklip, som tilknyttes som referencer, inkl. link til fuldtekst til den relevante historie. Resumeerne på de enkelte pressehistorier ejer AAU og disse tilgængeligøres gennem forskningsportalen. Fuldteksten på de enkelte presseklip vil være tilgængelige for ansatte og studerende ved AAU gennem login via universitetets adgangskontrol. Leverancen skal basere sig på et bredt kildegrundlag, som er nærmere defineret i kravspecifikationen nedenfor. I tilknytning til denne løsning ønsker AAU et tilbud på en minimumsoption for medieovervågning af online, internationale medier fra hele verden, enten som en separat løsning eller som en del af den øvrige løsning.

Den efterspurgte leverance vedrørende levering af ledelsespresse skal i form af presseklip bibringe AAU’s ledelse en indsigt i generelle nyheder relateret til den danske forskningsverden. Det vil sige, at søgestrengen ikke kun fokuserer på AAU, men er udvidet til andre relevante aktører: alle universiteter, professionshøjskoler, ministerier, styrelser osv., således overvågningen favner den brede forskningsorienterede presseomtale i DK. Ledelsespresseklippene skal være udstillet i leverandørens system (dashboard) og åbne for analysemuligheder heri. Desuden skal dagens presseklip sendes til udvalgte brugeres mailadresse i et læsevenligt format. Brugeradministrationen skal kunne håndteres af kunden og foretages i leverandørens system (forventet antal brugere/modtagere er ca. 130).

Ovenstående anskaffelse indgår i en samlet 5-årig kontrakt med mulighed for forlængelse. Der vil i forbindelse med tildelingen oplyses, om der tilkøbes minimumsoptionen vedr. medieovervågning af internationale medier.

Beskrivelse af fornyelser: Forlængelse i op til 2 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Der ønske bud på en minimumsoption vedrørende levering af medieovervågning fra online, internationale kilder. Beskrivelsen af minimumsoptionen fremgår af kravspecifikationer, og der fremgår desuden yderligere omkring betingelser for at af give tilbud herpå i udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden for de 2 seneste afsluttede og godkendte regnskabsår set i forhold til datoen for offentliggørelse af udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet: Minimumsniveauet for solidi-tetsgraden er, at den skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive referencer for sammenlignelige kontrakter og gerne kontrakter med levering til en offentlig eller offentligretlig virksomhed. Referencerne skal indeholde følgende punkter:

 Opgavebeskrivelse og virksomhedens rolle i opgavevaretagelsen

 Angivelse af hvem kunden er på referencen, herunder kontaktoplysninger på referen-cen

 Værdi af referencen skal angives med +/- 5 % af den eksakte kontraktværdi

 Årstal for referencen

Mindstekrav til niveauet:

Minimumsniveauet for egnethed er 2 referencer. Referencer må højst være tre år gamle og skal være relevante i forhold til den udbudte opgave og geografisk dækkende hele landet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktvilkår og databehandleraftale er uploades under udbudsmaterialet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 60 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Kontakt
Enhed: Anne Kielgast Andersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c7c8f1bf-af73-443b-a315-741f03eaf6f5/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 249-658508 (2021-12-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 079-213096
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 249-658508
EUT-S-nummer: 79

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kilde: OJS 2022/S 079-213096 (2022-04-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)