Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fælles Udbud Sjælland)

Kalundborg Kommune

Udbud med forhandling.
Rammeaftale om levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres med kriteriet pris.
Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment..
Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-01.

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

• Børster › Malerpensler
• Kasser › Kartoner
• Kunstnerfarver › Farver til undervisningsbrug
• Kunstnerfarver › Oliemalinger og vandbaserede malinger
• Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer › Gummi- og plastmaterialer
• Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer › Tekstilgarn og -tråd
• Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer › Tekstilstoffer og beslægtede artikler
• Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør › Kunsthåndværks- og kunstnerartikler
• Smykkevarer › Perler
• Trykfarver › Tusch

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler
Referencenummer: 326-2020-79747
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling. Rammeaftale om levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland). Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres med kriteriet pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.. Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler 📦
Yderligere CPV-kode: Perler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: megu@kalundborg.dk 📧
Telefon: +45 59534453 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291822&B=FUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291822&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-05 📅
Startdato: 2021-09-01 📅
Slutdato: 2025-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 045-110166
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 237-582556
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagplejer, børnehaver, SFO'er og klubber. I undervisningssammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling.

Rammeaftale om levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres med kriteriet pris.

Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment..

Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

Anslået samlet værdi: 42 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens §61 stk. 1 litra C.

Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er:

1) Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud.

2) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.

3) Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen.

4) Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgivere kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne, at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt.

Hvis der forhandles, forventes det at der afholdes 1 forhandlingsrunde. I tilfælde af, at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes.

5) Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Anslået værdi uden moms: 42 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland og Fyn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal indeholde

1) Udfyldt ESPD (Udbudsbilag A), herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere (Udbudsbilag B).

2) Udfyldt bilag med priser og rabatsatser (Udbudsbilag D).

Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1 og 3 og § 136.

- Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jfr. udbudslovens § 137: Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende.

Dokumentationen vedr. ovenstående må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

1) Der kræves en årsomsætning på 10 mio. DKK pr. år i 2 ud af de 3 seneste underskrevne årsregnskaber.

2) Gyldig forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade på min 5 mio. DKK og personskade på min 10 mio. DKK pr. skadesbegivenhed. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav, jf. udbudslovens §143:

- Reference liste med angivelse af minimum 2 sammenlignelige leverancer med hvem tilbudsgiver har en igangværende kontrakt /rammeaftale eller en kontrakt /rammeaftale der er afsluttet inden for de seneste 2 år. Kontakt oplysninger (navn, tlf., e-mail) for hver enkelt reference skal angives. Ved sammenlignelige leverancer forstås aftaler om levering af materialer til hobby og beskæftigelse til kommuner eller lignende offentlige /offentligretlige organer med en varighed af mindst 2 års samarbejde. Der er ikke krav om, at referencer har en volumen tilsvarende den her udbudte rammeaftale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente oplysninger hos de angivne referencer og benytte oplysningerne i vurderingen af tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 1 leverandør.

Ordregiver er forpligtet til at anvende aftalen til at dække sine indkøbsbehov for det af udbuddet omfattede sortiment, hvis ordregivers konkrete indkøbsbehov kan dækkes af tilbudsgivers sortiment.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Prækvalificeringen af tilbudsgivere vil ske på baggrund af tilbudsgivernes sammenlignelige referencer samt virksomhedens økonomiske formåen, ud fra de seneste 3 års omsætning indenfor materialer til hobby- og beskæftigelse. Det vægtes positiv med god egenkapital og god erfaring med offentlig handel på det pågældende marked.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-04-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postby: Ringe
Postnummer: 5750
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Postadresse: Hans Schacksvej 4
Postby: Kerteminde
Postnummer: 5300
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188955
Postadresse: Fredensvej 1
Postby: Rudkøbing
Postnummer: 5900
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188947
Postadresse: Østergade 23
Postby: Bogense
Postnummer: 5400
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postby: Nyborg
Postnummer: 5800
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Postadresse: Frederiksgade 9
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 4
Postby: Store Heddinge
Postnummer: 4660
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Mette Gustafsson
Internetadresse: www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
Internetadresse: www.fmk.dk 🌏
E-mail: kommune@kerteminde.dk 📧
Internetadresse: www.kerteminde.dk 🌏
E-mail: post@langelandskommune.dk 📧
Internetadresse: www.langelandkomune.dk 🌏
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
Internetadresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
Internetadresse: www.nyborg.dk 🌏
E-mail: faellesindkoeb@naestved.dk 📧
Internetadresse: www.faxe.dk 🌏
E-mail: raadhus@greve.dk 📧
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
E-mail: kommunen@guldborgsund.dk 📧
Internetadresse: www.guldborgsund.dk 🌏
E-mail: heben@holb.dk 📧
Internetadresse: www.holbaek.dk 🌏
E-mail: raadhus@koege.dk 📧
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
E-mail: post@lejre.dk 📧
Internetadresse: www.lejre.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
E-mail: kommune@odsherred.dk 📧
Internetadresse: www.odsherred.dk 🌏
E-mail: ringsted@ringsted.dk 📧
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
E-mail: kommunen@roskilde.dk 📧
Internetadresse: www.roskilde.dk 🌏
E-mail: bent@slagelse.dk 📧
Internetadresse: www.slagelse.dk 🌏
E-mail: kommune@solrod.dk 📧
Internetadresse: www.solrod.dk 🌏
E-mail: soroekom@soroe.dk 📧
Internetadresse: www.soroe.dk 🌏
E-mail: stevns@stevns.dk 📧
Internetadresse: www.stevns.dk 🌏
E-mail: ricl@vordingborg.dk 📧
Internetadresse: www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=291822&B=FUS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2021/S 045-110166 (2021-03-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling. Rammeaftale om levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland). Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres med kriteriet pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment. Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 070-178029
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 045-110166
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

4) Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgivere kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne, at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU-Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage after offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.

Kilde: OJS 2021/S 070-178029 (2021-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Kunsthåndværks- og kunstnerartikler