Udbud med forhandling.
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificers med kriteriet pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D, som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.
Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner (1)
326-2020-79747
Produkter/tjenester: Kunsthåndværks- og kunstnerartikler📦
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling.
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS...”
Kort beskrivelse
Udbud med forhandling.
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificers med kriteriet pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D, som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.
Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 42 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Perler📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilstoffer og beslægtede artikler📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilgarn og -tråd📦
Yderligere produkter/tjenester: Gummi- og plastmaterialer📦
Yderligere produkter/tjenester: Tusch📦
Yderligere produkter/tjenester: Malerpensler📦
Yderligere produkter/tjenester: Kartoner📦
Yderligere produkter/tjenester: Kunstnerfarver📦
Yderligere produkter/tjenester: Oliemalinger og vandbaserede malinger📦
Yderligere produkter/tjenester: Farver til undervisningsbrug📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland og Fyn
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens § 61 stk. 1 litra C. Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er:
1) Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud.
2) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
3) Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen.
4) Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt. Hvis der forhandles forventes det at der afholdes en forhandlingsrunde. I tilfælde af at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 og i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes".
5) Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 42 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Prækvalificeringen af tilbudsgivere vil ske på baggrund af tilbudsgivernes sammenlignelige referencer samt virksomhedens økonomiske formåen, ud fra de...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Prækvalificeringen af tilbudsgivere vil ske på baggrund af tilbudsgivernes sammenlignelige referencer samt virksomhedens økonomiske formåen, ud fra de seneste 3 års omsætning indenfor materialer til hobby- og beskæftigelse. Det vægtes positivt med god egenkapital og god erfaring med offentlig handel på det pågældende marked.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagpleje, børnehaver, SFO og klubber. I undervisnings sammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal indeholde
1) Udfyldt ESPD (udbudsbilag A), herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbuddet skal indeholde
1) Udfyldt ESPD (udbudsbilag A), herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere (Udbudsbilag B).
2) Udfyldt bilag med priser og rabatsatser (Udbudsbilag D).
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jfr. udbudslovens § 137: Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende.
Dokumentation vedr. ovenstående må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
“1) Der kræves en årsomsætning på 10 mio. DKK pr. år i 2 ud af de 3 seneste underskrevne årsregnskaber.
2) Gyldig forsikringsmæssig dækning af produkt-,...”
1) Der kræves en årsomsætning på 10 mio. DKK pr. år i 2 ud af de 3 seneste underskrevne årsregnskaber.
2) Gyldig forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvarsforsikring i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende tingskade på min. 5 mio. DKK og personskade på min. 10 mio. DKK pr. skadesbegivenhed. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimuskrav jfr udbudslovens §143:
Referenceliste med angivelse af minimum 2 sammenlignelige leverancer med hvem...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimuskrav jfr udbudslovens §143:
Referenceliste med angivelse af minimum 2 sammenlignelige leverancer med hvem tilbudsgiver har en igangværende kontrakt /rammeaftale eller en kontrakt /rammeaftale der er afsluttet inden for de seneste 2 år. Kontakt oplysninger (navn, tlf., e-mail) for hver enkelt reference skal angives. Ved sammenlignelige leverancer forstås aftaler om levering af materialer til hobby- og beskftigelse til kommuner eller lignende offentlige /offentligretlige organer med en varighed af mindst 2 års samarbejde. Der er ikke krav om, at referencer har en volumen tilsvarende den her udbudte rammeaftale.
Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente oplysninger hos de angivne referencer og benytte oplysningerne i vurderingen af tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 1 leverandør. Ordregiver er forpligtet til at anvende aftalen til at dække sine...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Den udbudte aftale er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 1 leverandør. Ordregiver er forpligtet til at anvende aftalen til at dække sine indkøbsbehov for det af udbuddet omfattede sortiment, hvis ordregivers konkrete indkøbsbehov kan dækkes af tilbudsgivers sortiment.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 045-110166
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-17
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-05-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://klfu.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 079-199973 (2021-04-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling.
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS...”
Kort beskrivelse
Udbud med forhandling.
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland)
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificers med kriteriet Pris. Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, Udbudsbilag D, som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.
Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 42 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens §61 stk. 1 litra C. Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er:
1. Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud.
2. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.
3. Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen.
4. Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt. Hvis der forhandles forventes det at der afholdes en forhandlingsrunde. I tilfælde af at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 og i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i Udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder, såfremt processen iværksættes".
5. Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 079-199973
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Creativ Company A/S
Nationalt registreringsnummer: 28692927
Postadresse: Rasmus Færchs Vej 23
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@cchobby.dk📧
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 42 000 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013
om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse
af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013
om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse
af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage
efter offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk.
2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til
Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I
tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skalklageren tillige angive,
hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 236-621270 (2021-12-01)