Levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital.
Aarhus Kommune varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bording Danmark A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-11	Supplerende oplysninger
2022-04-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Aarhus Kommune varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ac3091a-8b4b-46b3-a060-bc61ed6d781e/homepage 🌏
E-mail: stkd@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41854899 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ac3091a-8b4b-46b3-a060-bc61ed6d781e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ac3091a-8b4b-46b3-a060-bc61ed6d781e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 251-667190
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger

Ydelserne er ikke opdelt i delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder omkostninger til udbud og kontraktadministration.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital.

Aarhus Kommune varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave.

Anslået samlet værdi: 12 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af ydelserne annoncetegning, trykning, adressering og distribution af magasinet Vital. Magasinet udarbejdes af Kommunikation og Analyse i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO), i Aarhus Kommune.

MSO varetager selv produktionen af artikler, fotos, redigering og layout til magasinet Vital. Disse ydelser er dermed ikke en del af den udbudte opgave. De leverede ydelser benyttes kun af Kommunikation og Analyse i MSO. Udbuddet omfatter dermed ikke andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.

Oplaget af magasinet Vital er p.t. på 58.000 eksemplarer pr. udgivelse, og udkommer 4 gange om året. Magasinet Vital forventes, hvert år, at udkomme med følgende interval: Februar – maj –august – november. Der skal først leveres fra det 3. magasin som udkommer i august 2022.

- Annoncering: Annoncelinjen i magasinet Vital skal i høj grad afspejle Vitals redaktionelle linje, hvor der lægges vægt på aktivitet, livsstil, fællesskaber og sundhed, med hovedvægt på borgere i alderen 60-75 år. Tilbudsgiver har ansvaret for de eksterne annoncer, der skal tegnes til magasinet Vital. Når annonceoversigten er godkendt, skal annoncerne indsendes til Aarhus Kommune som indsætter annoncerne i magasinet og returnerer det samlede magasin til leverandøren klar til trykning. Det er Aarhus Kommune, der har kompetence til at beslutte annoncernes endelige placering. Der gøres opmærksom på, at leverandøren skal afregne indtægter fra salget af annoncer til Aarhus Kommune. Indtægterne skal udgøre mindst 90.000kr. pr. udgivelse jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 10.1 samt tilbudslisten.

- Trykning: Tilbudsgiver har ansvaret for trykning af magasinet Vital samt indsætte eventuelle indstik.

- Adressering: Aarhus Kommune leverer adressefil til brug for adresseringen. Adressefilen indeholder udelukkende adresser.

- Distribution: Distribution af magasinet Vital skal ske både efter adresseløse forsendelser og i forhold til adresselister.

Anslået værdi uden moms: 12 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 4 gange af 12 måneders varighed
Yderligere oplysninger:

Ydelserne er ikke opdelt i delkontrakter ud fra markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder omkostninger til udbud og kontraktadministration.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune (MSO)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår: Egenkapital og soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 afsluttede regnskabsår

- Har en positiv egenkapital.

- Har en soliditetsgrad på minimum 30 %

Såfremt tilbud afgives af et konsortium vil vurderingen af, hvorvidt konsortiet opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen tage udgangspunkt i tallene for de respektive konsortiedeltagere samlet set. Konsortiet skal således samlet set opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, anvendes følgende metode til vurderingen af, hvorvidt kravene til økonomisk og finansiel finansielle er opfyldt: De finansielle nøgletal for tilbudsgiver og den/de andre enheder summeres. Tilbudsgiver og den/de andre enheder skal således samlet set opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Med lignende leveringer forstås leveringer hvor alle følgende opgaver indgår i én og samme reference: annoncetegning, trykning, adressering og distribution. Tilbudsgiver bedes for hver reference angive en beskrivelse af leverancerne, herunder kontraktsum, dato samt modtagere (offentlige eller private).

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives minimum 1 reference. Såfremt tilbud afgives af et konsortium, angives referencer som efterspurgt i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder hele konsortiet samlet set. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige formåen, angives referencer som efterspurgt i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder tilbudsgiver og den/disse andre enheder samlet set. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå aftaler med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der indgår en række bestemmelser vedrørende bl.a. menneskerettigheder, miljø og antikorruption, se nærmere i bilag 1 til kontrakten "Aarhus Kommunes CSR bilag".

Leverandøren er forpligtet til at tegne og opretholde en erhvervsansvarsforsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal have et dækningsomfang på mindst 1.500.000 danske kr.pr. år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Stine Dirksen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6ac3091a-8b4b-46b3-a060-bc61ed6d781e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Området forventes genudbudt forud for udløb af aftalen indgået som følge af dette udbud. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt aftaleforlængelserne udnyttes.

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

Udover udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde gælder i dette udbud følgende af udbudslovens §137 frivillige udelukkelsesgrunde:

— Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område.

— Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

— Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet.

— Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

— Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

— Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en udelukkelsesgrund.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af kontrakten, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med.

Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel.

Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og…

… hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

… ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:

— Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed

— Afgivet for en notar

— Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.

Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.

For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 251-667190 (2021-12-22)

Supplerende oplysninger (2022-01-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 010-021548
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 251-667190
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Oplaget af antal magasiner pr. udgivelse er ændret fra 58.000 til 61.000. Som følge af ændringen gives tilbudsgiver en forlænget tilbudsfrist, hvorved også datoen for åbning af bud ændres.

Kilde: OJS 2022/S 010-021548 (2022-01-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 945 280 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 068-180961
EUT-S-nummer: 68

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-22 📅
Navn: Bording Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 19347508
Postadresse: Ejby Industrivej 91
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 945 280 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 068-180961 (2022-04-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)