Levering af transportable og stationære ramper (til kørestole mv.) til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af transportable ramper og stationære rampesystemer til Aarhus Kommune.
Der vil blive indgået en rammeaftale vedr. transportable ramper og en rammeaftale vedr. stationære rampesystemer.
Rammeaftalerne indgås som obligatoriske rammeaftaler med én leverandør pr. rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PF Mobility ApS

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til ældre

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske hjælpemidler
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af transportable ramper og stationære rampesystemer til Aarhus Kommune. Der vil blive indgået en rammeaftale vedr. transportable ramper og en rammeaftale vedr. stationære rampesystemer. Rammeaftalerne indgås som obligatoriske rammeaftaler med én leverandør pr. rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske hjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpemidler til ældre 📦
Hjælpemidler til handicappede 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8376c75a-bd47-43a0-a148-863966c9316e/homepage 🌏
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41864346 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8376c75a-bd47-43a0-a148-863966c9316e/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8376c75a-bd47-43a0-a148-863966c9316e/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 048-119975
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af transportable ramper og stationære rampesystemer til Aarhus Kommune.

Der vil blive indgået en rammeaftale vedr. transportable ramper og en rammeaftale vedr. stationære rampesystemer.

Rammeaftalerne indgås som obligatoriske rammeaftaler med én leverandør pr. rammeaftale.

Anslået samlet værdi: 2 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af transportable ramper
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om transportable ramper, hhv. hele køreplader og sammenklappelige eller tilsvarende.

Indkøb foretages som udgangspunkt af Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter. De transportable ramper vil indgå i Aarhus Kommunes genudlånsordning.

Levering sker til Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter.

Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder á 2 gange.
Delkontraktens titel: Rammeaftale om opmåling, levering og montering af stationære rampesystemer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om opmåling, levering og montering af stationære rampesystemer, hovedsageligt til private hjem.

Bestilling af hhv. opmåling, levering og montering af de stationære rampesystemer foretages af relevante fagpersoner i Aarhus Kommune. Hvor det er relevant, vil dele fra de stationære rampesystemer kunne indgå i Aarhus Kommunes genudlånsordning på Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter.

Anslået værdi uden moms: 1 700 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en positiv egenkapital i hver af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

For tilbud afgivet af et konsortium gælder, at tallene for de respektive konsortiedeltagere vurderes samlet set. Konsortiet skal således samlet set opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen gælder, at tallene for tilbudsgiver og den/de andre enheder vurderes samlet set. Tilbudsgiver og den/de andre enheder skal således samlet set opfylde kravet til økonomisk og finansiel formåen.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalerne, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den/de tilbudsgivere, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftalerne med.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

— Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD, gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på.

Teknisk og faglig kompetence: Ikke relevant.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

For hver af delaftalerne gælder følgende:

— Der indgår en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, se nærmere i aftalebilag 3 - Aarhus Kommunes CSR-kontraktbilag, som indgår som et bilag til de respektive rammeaftaler.

— Leverandøren skal i hele aftaleperioden opretholde relevant erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsikringssummen skal pr. personskade/tingskade minimum andrage 5 mio. DKK, dog max. 5 mio. DKK pr. forsikringsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Marianne Dauding
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8376c75a-bd47-43a0-a148-863966c9316e/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Tidspunktet afhænger af, hvorvidt mulighederne for aftaleforlængelser benyttes.

Den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftaler med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune.

I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverensunderretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-119975 (2021-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 167 480 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 119-313301
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 048-119975
EUT-S-nummer: 119
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund. Den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftaler med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-09 📅
Navn: PF Mobility ApS
Nationalt registreringsnummer: 25059026
Postadresse: Bjerregårdvej
Postby: Vildbjerg
Postnummer: 7480
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 625 480 DKK 💰
Postadresse: Bjerregårdvej 15
Den samlede værdi af udbuddet: 2 542 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Marianne Hansen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2021/S 119-313301 (2021-06-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Medicinske hjælpemidler