Levering af tolkeservices til Fællesindkøb Fyn

Fællesindkøb Fyn

Udbuddet vedrører levering af tolkeservices til følgende ordregivende kommuner:
— Faaborg-Midtfyn Kommune
— Kerteminde Kommune
— Langeland Kommune
— Nordfyns Kommune
— Nyborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-15 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af tolkeservices til følgende ordregivende kommuner: — Faaborg-Midtfyn Kommune — Kerteminde Kommune — Langeland Kommune — Nordfyns Kommune — Nyborg Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Fyn
Postadresse: Faaborgvej 19
Postnummer: 5854
Postby: Gislev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/152791646.aspx 🌏
E-mail: asbkj@fmk.dk 📧
Telefon: +45 72531180 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/152791646.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/152791646.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 076-194547
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger
De angivne vægtninger i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede volumen er således ikke bindende for ordregiver og kan have betydelige udsving fra år til år. Tilsvarende gælder for vægtningerne angivet i tilbudslisten.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af tolkeservices til følgende ordregivende kommuner:
— Faaborg-Midtfyn Kommune
— Kerteminde Kommune
— Langeland Kommune
— Nordfyns Kommune
— Nyborg Kommune.
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb af specialiseret tolkeservices som fremmøde-, telefon- og videotolkning. Udbuddet er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af ordregiver. Selvejende institutioner har ret til at benytte aftalen, men er ikke forpligtet. Tolkningerne vil meget ofte kræve et kendskab til det konkrete område og den fagterminologi der anvendes. Tilbudsgiver skal derfor være opmærksom på, at der som oftest vil blive efterspurgt tolke med erfaring på meget specifikke områder. Dette bør tilbudsgiver være opmærksom på når der afgives tilbud.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
De angivne vægtninger i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede volumen er således ikke bindende for ordregiver og kan have betydelige udsving fra år til år. Tilsvarende gælder for vægtningerne angivet i tilbudslisten.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fyn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab før 1. marts 2020.
- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab før 1. marts 2020.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers årlige omsætning har været minimum 2 mio. DKK. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår før 1. marts 2020, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal havde den fornødne omsætning. Dokumentationen skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår før 1. marts 2020 havde en positiv egenkapital (over nul). Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår før 1. marts 2020, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital (over nul). Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav at tilbudsgiver kan anføre minimum 1 sammenlignelige reference inden for de seneste 3 år med en samlet omsætning over 12 måneder på minimum 1,5 mio. DKK i alt, hvor tilbudsgiver har leveret tolkeydelser til en offentlig kunde. Der må gerne fremsendes flere referencer, som tilsammen svarer til den krævede omsætning. Tilbudsgiver skal beskrive leverancerne, angive beløb samt navn og telefonnummer på modtager hos den ordregivende myndighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Vindende tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af aftalen, jf. udkast til kontrakt § 7 og bilag 5.
Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK pr. år.
Kontrakten er gældende i 48 måneder fra den 1. januar 2022. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren i hele kontraktens løbetid. Kontrakten kan af kunden opsiges med 4 måneders varsel til den første i en måned i hele kontraktens løbetid.
De første 9 måneder af kontrakten er dog prøvetid, hvor kunden kan opsige kontrakten skriftligt med et varsel på 30 dage til den 1. i en måned, såfremt samarbejdet efter kundens vurdering ikke forløber tilfredsstillende.
Øvrige kontraktvilkår fremgår af udbudsmaterialets bilag 4 - rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Faaborgvej 19By
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188955
Postby: Rudkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189722
Postby: Nyborg
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188947
Postby: Bogense
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189706
Postby: Kerteminde
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/152791646.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Når den udbudte aftale afsluttes.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3, og § 136 (se ESPD'ens afsnit "Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPD'ens afsnit "Udelukkelse"):
— Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
— Tilbudsgiveren har i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
— Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
— Tilbudsgiveren har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Vis mere
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.
Vis mere
På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 076-194547 (2021-04-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 128-340255
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 076-194547
EUT-S-nummer: 128

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-07-01 📅
Navn: International Tolkeservice ApS
Postadresse: Kochsgade 31 A st
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 66126006 📞
E-mail: info@tolking.com 📧
Land: Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2021/S 128-340255 (2021-07-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Kontorstøttearbejde Tolkning