Levering af hjemmeplejebiler inkl. tilbagekøbsaftale, serviceaftale og renholdelsesaftale til Struer Kommune

Struer Kommune

Udbuddet vedrører levering af 28 benzindrevne biler til Struer Kommune inkl. tilbagekøb, serviceaftale og renholdelsesaftale. Bilerne skal primært anvendes af ordregivers plejepersonale herunder sygeplejen i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Thorkild Pedersen Automobiler ApS

Hvem?

• Struer Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler
• Rengøring › Rengøring af transportmidler
• Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr › Reparation og vedligeholdelse af biler

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-04-07	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af biler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Struer Kommune
Postadresse: Østergade 11 -15
Postnummer: 7600
Postby: Struer
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/152034127.aspx 🌏
E-mail: asbjorn@struer.dk 📧
Telefon: +45 23230909 📞
Fax: +45 96848109 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/152034127.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/152034127.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-07 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-12 📅
Startdato: 2021-10-29 📅
Slutdato: 2024-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 070-177817
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt jf. bilag 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter bilservice, serviceeftersyn, mekaniske reparationer, indvendig vask, evt. udskiftning af sliddele (f.eks. bremser) afhentning og udbringning af bilerne fra nærmere angivet adresse i Struer Kommune, samt levering/afhentning af tilsvarende gratis erstatningsbil under værkstedsopholdene over kontraktperioden på 36 måneder.

Der er desuden option yderligere køb af op til 6 af de tilbudte biler inkl. service-, renholdelsesaftale og tilbagekøb.

Udbyder er ikke forpligtet til at benytte sig af optionerne, hverken helt eller delvis. Udnyttelsen af optionen skal meddeles senest 12 måneder efter indgåelse af kontrakt og sker i øvrigt på samme vilkår.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver ønsker som option mulighed for yderligere køb op til 6 af de tilbudte biler inkl. service-, renholdelsesaftale og tilbagekøb.

Yderligere oplysninger:

Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt jf. bilag 4.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Struer Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 1 mio. DKK. Har tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital på 1 mio. DKK. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune eller offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret biler inkl. evt. service for minimum 500 000 DKK. Det er tilladt at oplyse flere kunder eller ordrer, der samlet set lever op til kravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Fremgår af udbudsmaterialets bilag 2- kravspecifikation, udkast til kontrakt (bilag 4) og bilag 5 - tilbagekøbsstand og tilbagelevering af personbiler.

Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring omfattende skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Denne forsikring skal i hele kontraktperioden holdes i kraft og være betalt. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed pr. år dække minimum 10 mio. DKK for personskade og 5 mio. DKK for tingsskade.

Leverandøren garanterer for personbilernes restværdi, ved kontraktens udløb i henhold til den afgivne forpligtende tilbagekøbspris.

Bilerne skal leveres frit den 29. oktober 2021 på den nærmere aftalte adresse i Struer Kommune.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-05-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189951
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.struer.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/152034127.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse").

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):

— Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

— Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig myndighed i det pågældende land.

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 070-177817 (2021-04-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6591285.97 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 127-336383
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 070-177817
EUT-S-nummer: 127

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-30 📅
Navn: Thorkild Pedersen Automobiler ApS
Postadresse: Fælledvej 25
Postby: Struer
Postnummer: 7600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 97851611 📞
E-mail: psp@sfb-mail.dk 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6591285.97 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard.
Kilde: OJS 2021/S 127-336383 (2021-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (19 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Personbiler (1)