Levering af forsikringer til Horsens Kommune

Horsens Kommune

Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer.
Udbyder forventer at gennemføre én forhandlingsrunde med hver tilbudsgiver, men forbeholder sig retten at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom udbyder forbeholder sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ligeledes forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud.
Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, med andre ord vil der ikke ske shortlistning.
Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-09 Udbudsbekendtgørelse
2021-05-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Kort beskrivelse:
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer. Udbyder forventer at gennemføre én forhandlingsrunde med hver tilbudsgiver, men forbeholder sig retten at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom udbyder forbeholder sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ligeledes forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud. Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, med andre ord vil der ikke ske shortlistning. Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: https://fikm.dk/ 🌏
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8ae905d-6243-4a14-95a6-fa166f4fd138/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8ae905d-6243-4a14-95a6-fa166f4fd138/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 072-183593
EUT-S-nummer: 72
Yderligere oplysninger
Ansøger må ikke være omfattet af; De obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § § 135 -136 og de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudsloven § 137, stk. 1 nr. 2 og nr. 5. Ansøger skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. På anmodning fra udbyder, skal ansøgere, som udbyder har til hensigt at tildele kontrakter, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer.
Udbyder forventer at gennemføre én forhandlingsrunde med hver tilbudsgiver, men forbeholder sig retten at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom udbyder forbeholder sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ligeledes forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud.
Vis mere
Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, med andre ord vil der ikke ske shortlistning.
Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Anslået samlet værdi: 56 243 385 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Omfatter forsikring på bygning, løsøre, kunst, entreprise, teknisk udstyr og mobile tandklinikker til Horsens Kommune.
Anslået værdi uden moms: 28 584 333 DKK 💰
Varighed: 108 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Erhvervsansvar, kommunalt ledelsesansvar og professionel ansvar m.v.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Omfatter erhvervsansvarsforsikring, kommunal ledelsesansvarsforsikring, professionel ansvarsforsikring, ansvarsforsikring droner og ansvarsforsikring plejeanbragte børn til Horsens Kommune.
Anslået værdi uden moms: 14 431 590 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Passageransvarsforsikring
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Omfatter passageransvarsforsikring til Horsens Kommune.
Anslået værdi uden moms: 251 289 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Motorkøretøjsforsikring
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Omfatter motorkøretøjsforsikring til Horsens Kommune.
Anslået værdi uden moms: 11 543 598 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5: Ulykkesforsikring (brandmænd og kommnalbestyrelse)
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Omfatter ulykkesforsikring for brandmænd og ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse.
Anslået værdi uden moms: 440 424 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6: Kriminalitetsforsikring
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Omfatter kriminalitetsforsikring og netbankskriminalitetsforsikring til Horsens Kommune.
Anslået værdi uden moms: 992 151 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen mindste krav.
Teknisk og faglig kompetence:
Det er et mindstekrav, at ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer til offentlige virksomheder indenfor de seneste 3 år forud for fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Der må gerne oplyses referencer, der er startet tidligere end 3 år forud for fristen for ansøgning om prækvalifikation og/eller ikke er afsluttet endnu. Ansøger skal imidlertid have udført – og i referencerne kun beskrive – levering af de forsikringer, som ligger inden for de seneste 3 år forud for fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Ved én ”sammenlignelig reference på levering af forsikringer” for delaftale…
… 1 forstås aftale om levering af forsikring af bygning – og løsøre til offentlige virksomheder.
… 2 forstås aftale om levering af erhvervsansvarsforsikring til offentlige virksomheder.
… 3 forstås aftale om levering af passageransvarsforsikring til offentlige virksomheder.
… 4 forstås aftale om levering af motorkøretøjsforsikring til offentlige virksomheder.
… 5 forstås aftale om levering af ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse til offentlige virksomheder.
… 6 forstås aftale om levering af kriminalitetsforsikring til offentlige virksomheder.
Ansøger bedes i ESPD, del IV angive oplysninger om hver reference.
Referencerne og oplysningerne herop, der angives i ESPD, udgør den endelige dokumentation for at ansøger opfylder mindstekravet til teknisk og faglig formåen.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer til offentlige virksomheder indenfor de seneste 3 år forud for fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 3 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et fremviser mest erfaring med levering af forsikringerne omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder.
Vis mere
I vurderingen af hvilke ansøgere, der besidder mest erfaring inden for levering af forsikringer omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder, vil udbyder lægge vægt på antallet af referencer på levering af…
… forsikring af bygning- og løsøre til offentlige virksomheder.
… erhvervsansvarsforsikring til offentlige virksomheder.
… passageransvarsforsikring til offentlige virksomheder.
… motorkøretøjsforsikring til offentlige virksomheder.
… ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse til offentlige virksomheder.
… kriminalitetsforsikring til offentlige virksomheder.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-05-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forsikringsbetingelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Kontakt
Enhed: Dorte Vestergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8ae905d-6243-4a14-95a6-fa166f4fd138/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e8ae905d-6243-4a14-95a6-fa166f4fd138/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2030

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelsen nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det efterfølgende benævnt "Lov om Klagenævnet for Udbud"), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgiver i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 072-183593 (2021-04-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer. Udbyder forventer at gennemføre én forhandlingsrunde med hver tilbudsgiver, men forbeholder sig retten at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom udbyder forbeholder sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ligeledes forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud. Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, med andre ord vil der ikke ske shortlistning. Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 099-261880
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 072-183593
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune annulleres på følgende baggrund: Horsens Kommune har inden ansøgningsfristens udløb modtaget ansøgninger på de 6 udbudte delaftaler. Horsens Kommune har i udbudsbetingelserne og udbudsbekendtgørelsen anført, at såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere på en delaftale, vil Horsens Kommune udvælge de 3 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et fremviser mest erfaring med levering af forsikringerne omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder. I vurderingen af hvilke ansøgere, der besidder mest erfaring inden for levering af forsikringer omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder, vil udbyder lægge vægt på antallet af referencer på levering af [......varierer fra delaftale til delaftale..] til offentlige virksomheder. Ved gennemgangen af indkomne ansøgninger er der på 2 af de 6 delaftaler konstateret, at der er indkommet 4 ansøgninger. For begge delaftaler gælder, at de 2 ansøgere med det færreste antal referencer har oplyst nøjagtig det samme antal referencer. Der er tale om delaftale 1: bygning- og løsøre og delaftale 4 – Motorkøretøjsforsikring. Af udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne fremgår ikke, hvordan Horsens Kommune vil foretage udvælgelsen i den beskrevne situation, hvor 2 ansøgere har nøjagtigt samme antal referencer. I lyset af ovenstående og da Horsens Kommune ønsker at gennemføre et udbud, hvori alle delaftalerne indgår, har Horsens Kommune set sig nødsaget til at annullere det samlede udbud af alle delaftaler. Horsens Kommune forventer at genudbyde delaftalerne allerede i uge 21, hvor udbudsmaterialet vil være justeret. Det skal fremhæves, at ingen ansøgere på nuværende tidspunkt har fået indblik i andre ansøgeres ansøgninger, og at eventuelle aktindsigtsbegæringer i de indkomne ansøgninger må forventes afslået af hensyn til konkurrencesituationen ved genudbuddet. Vi håber, at I også vil søge om prækvalifikation i forbindelse med genudbuddet og vi står naturligvis til rådighed, såfremt annullationen giver anledning til spørgsmål.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer.

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune annulleres på følgende baggrund:
Horsens Kommune har inden ansøgningsfristens udløb modtaget ansøgninger på de 6 udbudte delaftaler.
Horsens Kommune har i udbudsbetingelserne og udbudsbekendtgørelsen anført, at såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere på en delaftale, vil Horsens Kommune udvælge de 3 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et fremviser mest erfaring med levering af forsikringerne omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder. I vurderingen af hvilke ansøgere, der besidder mest erfaring inden for levering af forsikringer omfattet af delaftalen til offentlige virksomheder, vil udbyder lægge vægt på antallet af referencer på levering af [......varierer fra delaftale til delaftale..] til offentlige virksomheder.
Vis mere
Ved gennemgangen af indkomne ansøgninger er der på 2 af de 6 delaftaler konstateret, at der er indkommet 4 ansøgninger. For begge delaftaler gælder, at de 2 ansøgere med det færreste antal referencer har oplyst nøjagtig det samme antal referencer. Der er tale om delaftale 1: bygning- og løsøre og delaftale 4 – Motorkøretøjsforsikring.
Vis mere
Af udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne fremgår ikke, hvordan Horsens Kommune vil foretage udvælgelsen i den beskrevne situation, hvor 2 ansøgere har nøjagtigt samme antal referencer.
I lyset af ovenstående og da Horsens Kommune ønsker at gennemføre et udbud, hvori alle delaftalerne indgår, har Horsens Kommune set sig nødsaget til at annullere det samlede udbud af alle delaftaler.
Horsens Kommune forventer at genudbyde delaftalerne allerede i uge 21, hvor udbudsmaterialet vil være justeret.
Det skal fremhæves, at ingen ansøgere på nuværende tidspunkt har fået indblik i andre ansøgeres ansøgninger, og at eventuelle aktindsigtsbegæringer i de indkomne ansøgninger må forventes afslået af hensyn til konkurrencesituationen ved genudbuddet.
Vi håber, at I også vil søge om prækvalifikation i forbindelse med genudbuddet og vi står naturligvis til rådighed, såfremt annullationen giver anledning til spørgsmål.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgiver i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 099-261880 (2021-05-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring Entrepriseforsikring Ansvarsforsikringstjenester Ansvarsforsikring for motorkøretøjer Generelle ansvarsforsikringstjenester