Levering af forsikringer til Horsens Kommune

Horsens Kommune

Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer.
Udbyder forventer at gennemføre én forhandlingsrunde med hver tilbudsgiver, men forbeholder sig retten at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom udbyder forbeholder sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Ligeledes forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud.
Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, med andre ord vil der ikke ske shortlistning.
Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-28 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Horsens Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Dorte Vestergaard
Telefon: +45 76292026 📞
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://fikm.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ecb35acd-4854-4710-a29f-aaca5953f3d3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ecb35acd-4854-4710-a29f-aaca5953f3d3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ecb35acd-4854-4710-a29f-aaca5953f3d3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af forsikringer til Horsens Kommune
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer. Udbyder forventer at gennemføre én...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 55 201 840 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter forsikring på bygning, løsøre, kunst, entreprise, teknisk udstyr og mobile tandklinikker til Horsens Kommune.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Forsikringsbetingelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 55
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 28 054 993 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 106
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2: Erhvervsansvar, kommunalt ledelsesansvar og professionel ansvar m.v.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Generelle ansvarsforsikringstjenester 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter erhvervsansvarsforsikring, kommunal ledelsesansvarsforsikring, professionel ansvarsforsikring, ansvarsforsikring droner og ansvarsforsikring...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 164 338 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Passageransvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Omfatter passageransvarsforsikring til Horsens Kommune.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 246 636 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ansvarsforsikring for motorkøretøjer 📦
Beskrivelse af udbuddet: Omfatter motorkøretøjsforsikring til Horsens Kommune.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 329 828 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Ulykkesforsikring (brandmænd og kommnalbestyrelse)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Ulykkesforsikring 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter ulykkesforsikring for brandmænd og ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 432 268 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6: Kriminalitetsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter kriminalitetsforsikring, herunder netbankskriminalitetsforsikring til Horsens Kommune.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 973 778 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere til en delaftale, vil udbyder udvælge de 5 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’et...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen mindste krav.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Delaftale 2, 3, 5 og 6: Det er et minimumskrav, at ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 2...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 2, 3, 5 og 6: - Det er et minimumskrav, at ansøger for hver delaftale, der søges om prækvalifikation til, har relevant erfaring i form af mindst 2...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-29 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-07-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2030
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § § 135 -136 og de frivillige udelukkelsesgrunde anført i...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelsen nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det efterfølgende benævnt "Lov om Klagenævnet for...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 105-276670 (2021-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet af forsikringer til Horsens Kommune er opdelt i 6 delaftaler dækkende forskellige typer af forsikringer. Udbyder forventer at gennemføre én...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 65 211 984 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2: Erhvervsansvar, kommunalt ledelsesansvar og Professionel ansvar m.v.”
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Omfatter passageransvarsforsikring til Horsens Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Omfatter ulykkesforsikring for brandmænd og ulykkesforsikring for kommunalbestyrelse”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 105-276670

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Bygning, løsøre, kunst, entreprise mv.
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: If Skadeforsikring filial af If Skadeforsikring AB, Sverige
Nationalt registreringsnummer: 24203212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 35 557 824 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Erhvervsansvar, Kommunalt ledelsesansvar, Professionel ansvar mv.
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring, Dansk Filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 6
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13 588 952 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3 - Passageransvarsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 384 184 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4 - Motorkøretøjsforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-15 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Protector Forsikring Danmark, Filial af Protector Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 25431588
Postadresse: Kay Fiskers Plads 9, 3
Postby: København S
Postnummer: 2300
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 528 608 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5 - Ulykkesforsikring (brandmænd og kommunalbestyrelse)
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 563 152 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Partiets identifikationsnummer: 6
Titel: Delaftale 6 - Kriminalitetsforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 589 264 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger må ikke være omfattet af; De obligatoriske udelukkelsesgrunde anført i Udbudslovens §§ 135 -136 og de frivillige udelukkelsesgrunde anført i...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelsen nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det efterfølgende benævnt "Lov om Klagenævnet for...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 225-592021 (2021-11-15)