Leje af forbrugsartikler til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter leje af dispensere og køb af tilhørende forbrug til toiletter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-10 Supplerende oplysninger
2021-10-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Camilla Merkistein Frederiksen
Telefon: +45 41862309 📞
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8318f131-b2eb-4103-86f4-780edd154706/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8318f131-b2eb-4103-86f4-780edd154706/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8318f131-b2eb-4103-86f4-780edd154706/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8318f131-b2eb-4103-86f4-780edd154706/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Leje af forbrugsartikler til Aarhus Kommune
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter leje af dispensere og køb af tilhørende forbrug til toiletter.”
Anslået værdi uden moms: DKK 8 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Toiletpapir, lommetørklæder, håndklæder og servietter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sæbe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Håndplejemidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hånddesinfektionsmiddel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Håndtørreapparater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Toiletbørster 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sanitetsartikler af papir 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter leje af dispensere og køb af tilhørende forbrug til toiletter. Aftalen omfatter følgende produkter: - Berøringsfrie dispensersystemer til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 12 måneder à 1 gang på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse
Har en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der skal angives 3 referencer, hvor der er realiseret en omsætning.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af aftalen at overholde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-03 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-07-12 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Såfremt der stadig er behov for leje af forbrugsartikler i Aarhus Kommune, vil rammeaftalen blive udbudt ved aftalens udløb.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 8,8 mio.-14,6 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 136-359428 (2021-07-12)
Supplerende oplysninger (2021-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter leje af dispensere og køb af tilhørende forbrug til toiletter

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 136-359428

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Iv
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.7) Betingelser for åbning af bud
Gammel værdi
Dato: 2021-07-12 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2021-09-03 📅
Tid: 14:00
Andre supplerende oplysninger
Forkert dato indsat og hermed ændret
Kilde: OJS 2021/S 156-412777 (2021-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8792287.88 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter leje af dispensere og køb af tilhørende forbrug til toiletter. Aftalen omfatter følgende produkter: • Berøringsfrie dispensersystemer til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 136-359428

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Leje af forbrugsartikler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rentokil Initial A/S
Nationalt registreringsnummer: 68405017
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 22
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8792287.88 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 8.800.000-14.600.000 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 211-552511 (2021-10-26)