Kvalitative analyser til Danske Spil A/S

Danske Spil A/S

Danske Spil A/S udbyder en rammeaftale bestående af to(2) delkontrakter om levering af kvalitative analyser samt relaterede ydelser forbundet med kvalitativ analyse vedrørende Danske Spil koncernen og dennes produkter. Se nærmere herom i pkt. II.2.4).
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller begge delkontrakter. Ansøgere vil blive vurderet individuelt for hver delkontrakt der ansøges om prækvalifikation til.
I tilbudsfasen forventes der at blive gennemført ét forhandlingsmøde. Se nærmere herom i pkt. II.2.14).
Udbuddet gennemføres på dansk. Tilbudsgiver vil ikke modtage vederlag for deltagelse i udbudsproceduren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Rundspørger › Rundspørgetjenester

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-10-15	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-10-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker
Kort beskrivelse:

Danske Spil A/S udbyder en rammeaftale bestående af to(2) delkontrakter om levering af kvalitative analyser samt relaterede ydelser forbundet med kvalitativ analyse vedrørende Danske Spil koncernen og dennes produkter. Se nærmere herom i pkt. II.2.4). Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller begge delkontrakter. Ansøgere vil blive vurderet individuelt for hver delkontrakt der ansøges om prækvalifikation til. I tilbudsfasen forventes der at blive gennemført ét forhandlingsmøde. Se nærmere herom i pkt. II.2.14). Udbuddet gennemføres på dansk. Tilbudsgiver vil ikke modtage vederlag for deltagelse i udbudsproceduren.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker 📦
Yderligere CPV-kode: Markedsanalyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: boan@danskespil.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313325&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313325&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-15 📅
Tilbudsfrist: 2021-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 204-533508
EUT-S-nummer: 204
Yderligere oplysninger

Danske Spil A/S forbeholder sig ret til at tildele én eller begge delkontrakter på baggrund af det indledende tilbud uden at gennemføre forhandlinger. Danske Spil A/S forbeholder sig endvidere ret til at udvide antallet af forhandlingsmøder, hvis det på baggrund af første forhandlingsmøde vurderes at være hensigtsmæssigt med henblik på at opnå en effektiv konkurrence.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller begge delkontrakter. Ansøgere vil blive vurderet individuelt for hver delkontrakt der ansøges om prækvalifikation til.

I tilbudsfasen forventes der at blive gennemført ét forhandlingsmøde. Se nærmere herom i pkt. II.2.14).

Udbuddet gennemføres på dansk. Tilbudsgiver vil ikke modtage vederlag for deltagelse i udbudsproceduren.

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kvalitative analyser vedr. lotterier
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1 vedrører løbende levering af kvalitative analyser til faste priser for produkter angående eksisterende, potentielle og fremtidige lotterier samt tilsvarende spilprodukter. Ydelserne til faste priser omfatter almene fokusgrupper, minigrupper, udvidede fokusgrupper og dybdeinterviews samt afrapportering til kunden. Derudover indeholder delkontrakten mulighed for, at kunden kan indkøbe ad hoc-ydelser i form af ydelser relateret til kvalitative analyser til priser, som er baseret på tilbudte faste timepriser. Kunden kan bestille ydelserne til gennemførelse online såvel som ved fysisk tilstedeværelse.

Delkontrakten indeholder mulighed for, at ordregiver kan indkøbe kvalitative analyser (til enten fast pris eller ad hoc) vedrørende Danske Spils "corporate brand", hvilket dog forventes at ske i relativt begrænset omfang.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Kvalitative analyser vedr. vidensspil og online games
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 2 vedrører løbende levering af kvalitative analyser til faste priser for produkter angående eksisterende, potentielle og fremtidige vidensspil og online games. Ydelserne til faste priser omfatter almene fokusgrupper, minigrupper, udvidede fokusgrupper og dybdeinterviews. Kunden kan bestille ydelserne til gennemførelse online såvel som ved fysisk tilstedeværelse.

Derudover indeholder delkontrakten mulighed for, at kunden kan indkøbe ad hoc-ydelser i form af ydelser relateret til kvalitative analyser til priser som er baseret på tilbudte faste timepriser. Ad hoc-ydelserne kan omfatte særlige kvalitative analyser, som ikke er omfattet af ydelserne til fast pris.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med erklæring af følgende oplysninger:

— En liste over de 4 betydeligste sammenlignelige ydelser for hver delkontrakt, jf. punkt II.2.4), som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Det vil sige maksimalt 8 referencer, hvis der ansøges om prækvalifikation på både delkontrakt 1 og 2.

Hvis der ansøges om prækvalifikation til mere end én delkontrakt, opfordres ansøger til at udarbejde særskilt ESPD for hver delkontrakt, eller på anden vis tydeliggøre for ordregiver, hvilken delkontrakt de(n) angivne reference(r) vedrører.

Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance, herunder de enkelte ydelser og centrale aktiviteter, som har været indeholdt i leverancen. Beskrivelsen af leverancen bør endvidere indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgerens rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), leveringstidspunktet for de enkelte ydelser under leverancen, samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af leveringstidspunktet bedes ansøger angive datoen for de enkelte ydelser under leverancen ved både dato for påbegyndelse og dato for afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen af den enkelte ydelse angive, hvordan datoen er angivet.

Referencebeskrivelserne af ansøgers leverancer bedes tage udgangspunkt i de ydelser, som den udbudte kontrakt vedrører, jf. punkt II.2.4).

Der kan maksimalt angives 4 referencer pr. delkontrakt, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 4 referencer pr. delkontrakt, vil der alene blive lagt vægt på de 4 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra. Der vil også blive set bort fra yderligere referencer, ud over de første 4 anførte, hvis det er uklart, hvilken delkontrakt referencen vedrører.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Den/de valgte leverandører, skal acceptere at følge Danske Spils Code of Conduct, som er vedlagt som bilag 8 til rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Det vægter særligt positivt, at referencerne demonstrerer, at der er leveret fuld kvalitativ analyse hos modtageren og at samme modtager over en længere periode og med jævne mellemrum har modtaget flere ydelser, som er sammenlignelige med ydelserne angivet i pkt. II.2.4).

Det vil endvidere indgå positivt i den samlede vurdering, hvis en eller flere referencer dokumenterer, at ansøger har erfaring med at levere ydelserne fysisk såvel som online.

Endeligt vægter det positivt, hvis ydelserne har relateret sig til produkter vedrørende…

… lotterier og/eller spil om penge.

… vidensspil og/eller spil om penge.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-11-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Bo Andersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313325&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: År 2026

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøger kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.

Der vil 2. november 2021 kl. 10:30-11:30 blive afholdt et orienteringsmøde på adressen Korsdalsvej 135, 2605 Brøndby. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes interesserede senest 2 dage inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver kan reducere antallet af deltagere pr. firma.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. ESPD’et skal indeholde de oplysninger, der kræves i ESPD’ets del II-V.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD’ets del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV, B, C og del V.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Ansøger bør i det indleverede ESPD angive, hvilken delkontrakt, der anmodes om prækvalifikation til.

I relation til pkt. I.1) bemærkes, at Danske Lotteri Spil A/S også er anført som ordregivende myndighed. Rammeaftalen indgås imidlertid direkte med Danske Spil A/S, da Danske Spil A/S er den ansvarlige og indkøbende aktør på vegne af Danske Spil Koncernen.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation for hver delkontrakt.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede maksimale værdi i hele delkontraktens løbetid. Skønnet er baseret på, at der estimeres et indkøb af ydelser i rammeaftalens løbetid i intervallet 5.000.000 til 6.000.000 DKK ekskl. moms.

Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters) endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn.

I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindste-træk på rammeaftalen.

Vedr. pkt. IV.2.4): Tilbudsgivers ansøgning og eventuelle tilbud skal afgives på dansk. Tilbuddet må dog gerne indeholde begreber og korte benævnelser på engelsk, såfremt det tjener til forståelse af ansøgningen eller tilbuddet, f.eks. når en angivelse eller benævnelse på dansk ikke er retvisende. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 204-533508 (2021-10-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 875 858 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-301171
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 204-533508
EUT-S-nummer: 107

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-20 📅
Navn: Marketminds Aps
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Navn: Analyse Danmark ApS
Postby: Kongens Lyngby
Den samlede værdi af udbuddet: 3 047 736 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-23 📅
Navn: Kantar A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 2 828 122 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til Del V oplyses det, at der blev udbudt to(2) delkontrakter. Begge delkontrakter blev tildelt leverandørerne, som fremgår af henholdsvis delkontrakt 1 og delkontrakt 2, som anført i Del V.

Kilde: OJS 2022/S 107-301171 (2022-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)