Kontrakt om rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund kommune

Guldborgsund Kommune

Ordregiver udbyder en kontrakt på rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund Kommune. Rengøringen omfatter fast rengøring, der består indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøring skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, administrative bygninger, teater, forsorgshjem mv.
Ordregiver lægger vægt på kvalitet i løsning af rengøringsopgaven, samtidig med at miljø og social ansvarlighed vil være elementer i opgaveløsningen.
Kontrakten er opdelt i tre delområder. Hvert delområde udbydes som en delkontrakt, og Tilbudsgivere kan give tilbud på ét, to eller alle tre delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-23	Supplerende oplysninger
2022-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 21/14117
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en kontrakt på rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund Kommune. Rengøringen omfatter fast rengøring, der består indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøring skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, administrative bygninger, teater, forsorgshjem mv. Ordregiver lægger vægt på kvalitet i løsning af rengøringsopgaven, samtidig med at miljø og social ansvarlighed vil være elementer i opgaveløsningen. Kontrakten er opdelt i tre delområder. Hvert delområde udbydes som en delkontrakt, og Tilbudsgivere kan give tilbud på ét, to eller alle tre delkontrakter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund kommune
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GULDBORGSUND.DK 🌏
E-mail: ick@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 25182113 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310652&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310652&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 183-476389
EUT-S-nummer: 183
Yderligere oplysninger

Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022. En række af lokationerne i delområdet omfattes dog først af kontrakten fra den 1. april 2022. De pågældende lokationer er markeret med * i bilag 3.1 – Lokationsoversigt – Delområde 1. Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og syv måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver lægger vægt på kvalitet i løsning af rengøringsopgaven, samtidig med at miljø og social ansvarlighed vil være elementer i opgaveløsningen.

Kontrakten er opdelt i tre delområder. Hvert delområde udbydes som en delkontrakt, og Tilbudsgivere kan give tilbud på ét, to eller alle tre delkontrakter.

Anslået samlet værdi: 250 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt for delområde 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt for delområde 1 – Nykøbing F. og Sydfalster omfatter 71 lokaliteter mv., herunder blandt andet:

17 daginstitutioner, 5 skoler, 9 plejecentre, 1 teater, 1 tandpleje og 7 administrationsbygninger.

De kommunale institutioner mv. er placeret inden for følgende postnumre og byer:

• 4800 Nykøbing F.

• 4872 Idestrup

• 4873 Væggerløse

• 4874 Gedser

Anslået værdi uden moms: 145 000 000 DKK 💰
Varighed: 55 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge Kontrakten for delområdet to gange, første gang med ét år og anden gang med op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten omfatter tre optioner på løsning af særlige opgaver i forbindelse med rengøring, hvor opgaven ligger ud over den faste rengøring.

Option 1 - Mellemrengøring kl. 10.30 – 13.30

Udførelse af mellemrengøring på skoler og daginstitutioner for at forebygge spredning af vira og bakterier samt sikre et sundt indeklima.

Mellemrengøring omfatter rengøring midt på dagen af kontaktflader, toiletter mv.

Mellemrengøring skal ske under hensyntagen til den tilstedeværende aktivitet på hver enkelt lokation og foretages som synlig rengøring med hensyntagen og social kontakt til brugere og personale.

Option 2 - Ekstra rengøring

Ekstrarengøring omfatter ydelserne Hovedrengøring og Øvrige ekstraopgaver.

Ydelserne inkluderer den ekstra rengøring, som Kunden måtte have behov for at få udført på de af delkontrakten omfattede lokationer.

Option 3 - Gulvpolish og tæpperens

Gulvpolish og tæpperens omfatter polish af gulve med henblik på at opnå en rengøringsvenlig og slidstærk overflade samt rensning af tæpper.

Yderligere oplysninger:

Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og syv måneder.

Delkontraktens titel: Delkontrakt for delområde 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delkontrakt for delområde 2 – Nord- og Østfalster omfatter 24 lokaliteter mv., herunder blandt andet:

8 daginstitutioner, 5 skoler, 3 plejecentre, 1 museum og 1 administrationsbygning.

• 4850 Stubbekøbing

• 4871 Horbelev

• 4863 Eskilstrup

• 4840 Nørre Alslev

Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 54 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge kontrakten for delområdet to gange, første gang med ét år og anden gang med op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Kontrakt for delområde 2 forventes at træde i kraft den 1. april 2022.

Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og seks måneder.

Delkontraktens titel: Delkontrakt for delområde 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delkontrakt for delområde 3 – Lolland, omfatter 48 kommunale institutioner mv., herunder blandt andet:

6 daginstitutioner, 3 skoler, 4 plejecentre, 1 forsorgshjem, 2 administrationsbygninger.

• 4990 Sakskøbing

• 4862 Guldborg

• 4880 Nysted

• 4894 Øster Ulslev

• 4892 Kettinge

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:

• Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste tre disponible regnskabsår

• Soliditetsgradens størrelse pr. år i de seneste tre disponible regnskabsår

Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Egenkapitalen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 1 mio. og soliditetsgraden for de seneste tre disponible regnskabsår skal være på mindst 15% hvert år.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital og soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital henholdsvis soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

En oversigt over de mest betydelige kontrakter om rengøring, der ligner opgaven i de udbudte delkontrakter, inden for de seneste tre år med angivelse af omfang, kontraktperiode og den offentlige eller private modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre betydelige kontrakter, der i indhold og omfang ligner opgaven i de udbudte delkontrakter inden for de seneste tre år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-04-25 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65%
Pris (justeringskoefficient): 35%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 8599
Kontakt
Enhed: Inga Chiang Kejs
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310652&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´et indeholder oplysninger om forhold, der kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

• Er erklæret konkurs

• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

• Er under tvangsakkord

• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

SIKKERHEDSSTILLELSE

Tilbudsgiver skal for hver delkontrakt kunne stille en garanti over for Ordregiver som sikkerhed for opfyldelse af de kontraktlige forpligtelser.

Garantien skal svare til 8,5% af den estimerede samlede pris for fast rengøring for delområdet, ekskl. moms og optioner.

Garantien skal stilles som en anfordringsgaranti i et pengeinstitut, der kan godkendes af Ordregiver. Garantien skal stilles inden kontraktstart.

Tilkendegivelse om at sikkerhed kan stilles skal afgives under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” i ESPD’et – Del IV.B.

UNORMALT LAVT TILBUD

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt Ordregiver konkret vurderer, at et tilbud er unormalt lavt, har Ordregiver pligt til at anmode Tilbudsgiver om at redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.

Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at afvise et konkret tilbud, fordi det er unormalt lavt, og Tilbudsgiver ikke kan redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 183-476389 (2021-09-16)

Supplerende oplysninger (2021-11-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af bygninger 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 230-606483
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 183-476389
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

Behov for yderligere tid til afklaring af indkomne spørgsmål. Tilbudsfristen til 25. november kl. 9.00.

Kilde: OJS 2021/S 230-606483 (2021-11-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-117143
EUT-S-nummer: 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-26 📅
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86144054 📞
E-mail: jh@kongsvang.net 📧
Internetadresse: http://www.kongsvang.net 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 142 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-02-11 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14 40 60 42
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Telefon: +45 38171717 📞
E-mail: lotte.wilde@dk.issworld.com 📧
Internetadresse: http://www.dk.issworld.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
53 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Kilde: OJS 2022/S 045-117143 (2022-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)