Ordregiver udbyder en kontrakt på rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund Kommune. Rengøringen omfatter fast rengøring, der består indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøring skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, administrative bygninger, teater, forsorgshjem mv.
Ordregiver lægger vægt på kvalitet i løsning af rengøringsopgaven, samtidig med at miljø og social ansvarlighed vil være elementer i opgaveløsningen.
Kontrakten er opdelt i tre delområder. Hvert delområde udbydes som en delkontrakt, og Tilbudsgivere kan give tilbud på ét, to eller alle tre delkontrakter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund kommune
21/14117”
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en kontrakt på rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund Kommune. Rengøringen omfatter fast rengøring, der består indvendig...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder en kontrakt på rengøring af kommunale institutioner mv. i Guldborgsund Kommune. Rengøringen omfatter fast rengøring, der består indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Rengøring skal blandt andet udføres på skoler, SFO, daginstitutioner, administrative bygninger, teater, forsorgshjem mv.
Ordregiver lægger vægt på kvalitet i løsning af rengøringsopgaven, samtidig med at miljø og social ansvarlighed vil være elementer i opgaveløsningen.
Kontrakten er opdelt i tre delområder. Hvert delområde udbydes som en delkontrakt, og Tilbudsgivere kan give tilbud på ét, to eller alle tre delkontrakter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 250 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt for delområde 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt for delområde 1 – Nykøbing F. og Sydfalster omfatter 71 lokaliteter mv., herunder blandt andet:
17 daginstitutioner, 5 skoler, 9 plejecentre, 1...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt for delområde 1 – Nykøbing F. og Sydfalster omfatter 71 lokaliteter mv., herunder blandt andet:
17 daginstitutioner, 5 skoler, 9 plejecentre, 1 teater, 1 tandpleje og 7 administrationsbygninger.
De kommunale institutioner mv. er placeret inden for følgende postnumre og byer:
• 4800 Nykøbing F.
• 4872 Idestrup
• 4873 Væggerløse
• 4874 Gedser
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65%
Pris (justeringskoefficient): 35%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 145 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 55
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge Kontrakten for delområdet to gange, første gang med ét år og anden gang med op til 12 måneder på uændrede vilkår.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter tre optioner på løsning af særlige opgaver i forbindelse med rengøring, hvor opgaven ligger ud over den faste rengøring.
Option 1 -...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten omfatter tre optioner på løsning af særlige opgaver i forbindelse med rengøring, hvor opgaven ligger ud over den faste rengøring.
Option 1 - Mellemrengøring kl. 10.30 – 13.30
Udførelse af mellemrengøring på skoler og daginstitutioner for at forebygge spredning af vira og bakterier samt sikre et sundt indeklima.
Mellemrengøring omfatter rengøring midt på dagen af kontaktflader, toiletter mv.
Mellemrengøring skal ske under hensyntagen til den tilstedeværende aktivitet på hver enkelt lokation og foretages som synlig rengøring med hensyntagen og social kontakt til brugere og personale.
Option 2 - Ekstra rengøring
Ekstrarengøring omfatter ydelserne Hovedrengøring og Øvrige ekstraopgaver.
Ydelserne inkluderer den ekstra rengøring, som Kunden måtte have behov for at få udført på de af delkontrakten omfattede lokationer.
Option 3 - Gulvpolish og tæpperens
Gulvpolish og tæpperens omfatter polish af gulve med henblik på at opnå en rengøringsvenlig og slidstærk overflade samt rensning af tæpper.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022. En række af lokationerne i delområdet omfattes dog først af kontrakten fra den 1....”
Yderligere oplysninger
Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022. En række af lokationerne i delområdet omfattes dog først af kontrakten fra den 1. april 2022. De pågældende lokationer er markeret med * i bilag 3.1 – Lokationsoversigt – Delområde 1.
Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og syv måneder.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt for delområde 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt for delområde 2 – Nord- og Østfalster omfatter 24 lokaliteter mv., herunder blandt andet:
8 daginstitutioner, 5 skoler, 3 plejecentre, 1 museum...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt for delområde 2 – Nord- og Østfalster omfatter 24 lokaliteter mv., herunder blandt andet:
8 daginstitutioner, 5 skoler, 3 plejecentre, 1 museum og 1 administrationsbygning.
De kommunale institutioner mv. er placeret inden for følgende postnumre og byer:
• 4800 Nykøbing F.
• 4850 Stubbekøbing
• 4871 Horbelev
• 4863 Eskilstrup
• 4840 Nørre Alslev
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Varighed: 54
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan forlænge kontrakten for delområdet to gange, første gang med ét år og anden gang med op til 12 måneder på uændrede vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Kontrakt for delområde 2 forventes at træde i kraft den 1. april 2022.
Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive...”
Yderligere oplysninger
Kontrakt for delområde 2 forventes at træde i kraft den 1. april 2022.
Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og seks måneder.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt for delområde 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt for delområde 3 – Lolland, omfatter 48 kommunale institutioner mv., herunder blandt andet:
6 daginstitutioner, 3 skoler, 4 plejecentre, 1...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt for delområde 3 – Lolland, omfatter 48 kommunale institutioner mv., herunder blandt andet:
6 daginstitutioner, 3 skoler, 4 plejecentre, 1 forsorgshjem, 2 administrationsbygninger.
De kommunale institutioner mv. er placeret inden for følgende postnumre og byer:
• 4990 Sakskøbing
• 4862 Guldborg
• 4880 Nysted
• 4894 Øster Ulslev
• 4892 Kettinge
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022.
Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive...”
Yderligere oplysninger
Kontrakt for delområde 1 forventes at træde i kraft den 1. marts 2022.
Det bemærkes, at den anslåede kontraktværdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser, dvs. i alt op til seks år og syv måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:
• Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste tre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:
• Egenkapitalens størrelse pr. år i de seneste tre disponible regnskabsår
• Soliditetsgradens størrelse pr. år i de seneste tre disponible regnskabsår
Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.
“Egenkapitalen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 1 mio. og soliditetsgraden for de seneste tre disponible regnskabsår...”
Egenkapitalen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 1 mio. og soliditetsgraden for de seneste tre disponible regnskabsår skal være på mindst 15% hvert år.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital og soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital henholdsvis soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
En oversigt over de mest betydelige kontrakter om rengøring, der ligner opgaven i de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:
En oversigt over de mest betydelige kontrakter om rengøring, der ligner opgaven i de udbudte delkontrakter, inden for de seneste tre år med angivelse af omfang, kontraktperiode og den offentlige eller private modtager.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre betydelige kontrakter, der i indhold og omfang ligner opgaven i de udbudte delkontrakter inden for de seneste tre år.
Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:
En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-25
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-04-25 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-25
10:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og...”
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´et indeholder oplysninger om forhold, der kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes fra udbudsproceduren.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde:
Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.
Frivillige udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:
• Er erklæret konkurs
• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling
• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten
• Er under tvangsakkord
• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet
• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.
Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.
SIKKERHEDSSTILLELSE
Tilbudsgiver skal for hver delkontrakt kunne stille en garanti over for Ordregiver som sikkerhed for opfyldelse af de kontraktlige forpligtelser.
Garantien skal svare til 8,5% af den estimerede samlede pris for fast rengøring for delområdet, ekskl. moms og optioner.
Garantien skal stilles som en anfordringsgaranti i et pengeinstitut, der kan godkendes af Ordregiver. Garantien skal stilles inden kontraktstart.
Tilkendegivelse om at sikkerhed kan stilles skal afgives under ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” i ESPD’et – Del IV.B.
UNORMALT LAVT TILBUD
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt Ordregiver konkret vurderer, at et tilbud er unormalt lavt, har Ordregiver pligt til at anmode Tilbudsgiver om at redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.
Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at afvise et konkret tilbud, fordi det er unormalt lavt, og Tilbudsgiver ikke kan redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 183-476389 (2021-09-16)
Supplerende oplysninger (2021-11-23)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 183-476389
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2021-10-25 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2021-11-25 📅
Tid: 9:00
Andre supplerende oplysninger
“Behov for yderligere tid til afklaring af indkomne spørgsmål. Tilbudsfristen til 25. november kl. 9.00.”
Kilde: OJS 2021/S 230-606483 (2021-11-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 250 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 183-476389
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt for delområde 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86144054📞
E-mail: jh@kongsvang.net📧
Fax: +45 86144036 📠
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.kongsvang.net🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 145 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 142 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt for delområde 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-02-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14 40 60 42
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Telefon: +45 38171717📞
E-mail: lotte.wilde@dk.issworld.com📧
URL: http://www.dk.issworld.com🌏 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delkontrakt for delområde 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 53 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 045-117143 (2022-03-01)