Kontrakt om møblering af ny SUNDskole i Guldborgsund Kommune | Guldborgsund Kommune

Dato	Dokument
2021-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

Beskrivelse af udbuddet

Den nye SUNDskole, der bliver bygget lidt uden for Nykøbing Falster, er den allerførste svanemærkede folkeskole i Danmark. Skolen, der forventes ibrugtaget senest 1. november 2022, skal møbleres i et samspil med bygningens udtryk, og understøtte læringsmiljøer for både store og små fællesskaber. Den udbudte opgave omfatter en pakkeløsning, hvori der indgår: • udarbejdelse af indretningsplan i samarbejde med en projektgruppe med det formål at planlægge etablering af læringsmiljøer • møblering i overensstemmelse med indretningsplanen.
Leverandøren skal gennemføre en præsentation af mulige læringsmiljøer og møbler for personalet, samt udarbejde flere bud på læringsmiljøer i dialog med skolens brugere.
Leverandøren skal derpå udarbejde forslag til indretningsplan, der skal godkendes endeligt af den projektgruppe, der er udpeget til at varetage samarbejdet om møblering af den ny SUNDskole med Leverandøren. Indretningsplanen udarbejdes i overensstemmelse med tidsplan for opgaven.

Yderligere oplysninger

Ordregiver budgetterer med maksimalt DKK 3.500.000 eksklusive moms til møblering af den nye SUNDskole.
Kontraktens estimerede værdi er derfor maksimalt DKK 3.500.000, der omfatter alle de med kontrakten forbundne udgifter og omkostninger.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:
• Egenkapitalens størrelse i de seneste tre disponible regnskabsår
• Soliditetsgradens størrelse i de seneste tre disponible regnskabsår
Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

KRAV TIL EGENKAPITAL
Egenkapitalen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 10 mio.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.
KRAV TIL SOLIDITETSGRAD
Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst 20%.
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et:
• En referenceliste med angivelse af erfaring med tilsvarende opgaver om møblering af skoler eller tilsvarende inden for de seneste tre år
Med tilsvarende opgaver forstås kontrakter om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om møblering af en ny skole.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter om møblering af skoler eller lignende inden for de seneste tre år.
Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:
En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.
Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.
Obligatoriske udelukkelsesgrunde:
Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.
Frivillige udelukkelsesgrunde:
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:
• Er erklæret konkurs
• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling
• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten
• Er under tvangsakkord
• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet
• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.
Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.