Kontrakt om levering af drift, vedligehold, support og videreudvikling af ATP's koncernsites

ATP

ATP ønsker at indgå en kontrakt med et digitalt bureau vedrørende ydelser i form af drift, vedligehold, support og videreudvikling af ATP's koncernsites.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-03-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peytz & Co A/S

Hvem?

• ATP

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-03-05	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-03-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Referencenummer: PID000662
Kort beskrivelse:

ATP ønsker at indgå en kontrakt med et digitalt bureau vedrørende ydelser i form af drift, vedligehold, support og videreudvikling af ATP's koncernsites.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/148901631.aspx 🌏
E-mail: cb@atp.dk 📧
Telefon: +45 70111213 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148901631.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/148901631.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-05 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 048-120807
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

Vedr. punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet ved ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter. Vedr. punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for optioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal levere ydelser til ATP i form af:

A) Drift og infrastruktur - leverandøren skal stille infrastruktur til rådighed og hoste Systemet. Systemet skal håndtere følgende hjemmesider.

www.atp.dk, www.pensionforalle.dk, www.aes.dk og www.cfa.gl

Bl.a. som led i, at ATP's lovhjemlede ansvar for administration af sagsområder eventuelt måtte ændre sig, skal det være muligt at implementere yderligere hjemmesider over tid. Systemet med ovennævnte hjemmesider forventes at skulle håndtere op til 350 000 månedlige besøg og med 450 000 sidevisninger pr. måned, men driften skal løbende kunne op og nedskaleres som led i, at ATP's lovhjemlede ansvar for administration af områder eventuelt måtte ændre sig. Driften vil bl.a. omfatte tilrådighedsstillelse af infrastruktur (tests‐, og produktionsmiljøer), monitorering og overvågning, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer herunder incident mangement samt gennemførsel af årlig reetableringstest.

B) Vedligehold ‐ leverandøren skal yde vedligeholdelse, som bl.a. vil omfatte fejlretning, opdatering og patching af nyere versioner og releases og gennemførelse af performanceforbedringer. Løbende teknisk vedligeholdelse ved f.eks. sikring af effektiv deploymentprocedurer, opdatering af miljøerne, performance-relateret konfiguration, nødvendig oprydning i koden og lignende. Leverandøren forventes at være ekspert i Drupal (version 8 og nyere) og forventes at rådgive og udfordre ATP, ift. hvordan vi bedst løbende kan optimere løsningen og samtidig har omkostningseffektivitet for øje, da dette er vigtigt for ATP Koncernen.

C) Leverandøren skal endvidere levere support til ATP's redaktører.

D) Videreudvikling af systemet og andre tilknyttede konsulentydelser, som bl.a. vil omfatte implementering af eventuelle yderligere hjemmesider, ændringer til ny funktionalitet til de eksisterende hjemmesider. ATP ønsker, at leverandøren arbejder agilt og i høj grad involverer ATP's Product Owner samt øvrige opgavebestillere i samarbejdet. Det er hovedsageligt ved større udviklingsopgaver, at ATP ønsker, at leverandøren arbejder ud fra de agile events, og leverandørens projektleder forventes at indgå i rollen som Scrum Master. Endelig ønsker ATP sparring og rådgivning indenfor produkt, forretning, strategi, konceptudvikling, design, UI, UX, brugertest, trends og løsningens arkitektur. Endelig ønskes agil udvikling (backend og frontend) af webtilgængelige og responsive websites på Drupal-platformen eller delkomponenter (paragraphs) til websites.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Forlængelse af kontrakten kan foretages to (2) gange med op til 12 måneder pr. gang.

Beskrivelse af mulighederne:

ATP har kravstillet i alt 6 optioner på baggrund af en forventet udvidelse af antallet af koncernsites. Optionerne omfatter et øget antal koncernsites inkl. support, applikationsdrift og infrastrukturdrift.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød og Allerød

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger: Tilbudsgivers egenkapital pr. år for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers nettoomsætning pr. år for de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Når ordregiver forlanger dét, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: (Egenkapital): Virksomhedens balance og resultatopgørelse eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen og resultatopgørelsen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse og resultatet. (Omsætning): Erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (Fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer, eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår skal være minimum 2 mio. DKK. Tilbudsgivers nettoomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår skal være minimum 10 mio. DKK. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (som fx i et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedernes samlede egenkapital og omsætning.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre to (2) referencer udført inden for de seneste tre (3) år i relation til tilsvarende leverancer. Med tilsvarende leverancer anses levering af drift, vedligehold, support og videreudvikling af minimum 4 sites inden for de seneste 3 år. ATP ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de 5 felter i ESPD (onlineformular): A) Navn på referencen indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference, B) Tidspunkt for leverancens udførelse - dette indsættes i feltet "Slutdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. og C) en kort opgavebeskrivelse, hvor det fremgår, om der var tale om levering af drift, vedligehold, support og videreudvikling af minimum 4 sites - indsættes i feltet "Beskrivelse" - dette skal ske for hver enkelt reference. Derudover skal tilbudsgiver i ESPD i Mercell oplyse om virksomhedens antal medarbejdere.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver vil dog ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencer. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell. Der må maksimalt angives to (2) referencer. I det omfang et tilbud indeholder flere end to (2) referencer, vil alene de første to (2) referencer blive tillagt betydning.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, i ESPD i Mercell har anført to (2) referencer udført inden for de seneste tre (3) år i relation til tilsvarende leverancer. Med tilsvarende leverancer anses levering af drift, vedligehold, support og videreudvikling af minimum 4 sites pr. reference inden for de seneste 3 år. Tilbudsgivers antal medarbejdere skal på tilbudstidspunktet være minimum 20 personer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser. Der er desuden indarbejdet en arbejdsklausul. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-04-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43405810
Kontakt
Enhed: Christian Bernhard
Køberprofilens adresse: https://www.atp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/148901631.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD´et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:

1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og

2) at tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 6 eller nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Eventuelle enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 048-120807 (2021-03-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 996 960 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 105-277084
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 048-120807
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

A) Drift og infrastruktur - leverandøren skal stille infrastruktur til rådighed og hoste systemet. Systemet skal håndtere følgende hjemmesider.

Bl.a. som led i, at ATP's lovhjemlede ansvar for administration af sagsområder eventuelt måtte ændre sig, skal det være muligt at implementere yderligere hjemmesider over tid. Systemet med ovennævnte hjemmesider forventes at skulle håndtere op til 350 000 månedlige besøg og med 450 000 sidevisninger pr. måned, men driften skal løbende kunne op og nedskaleres som led i, at ATP's lovhjemlede ansvar for administration af områder eventuelt måtte ændre sig. Driften vil bl.a. omfatte tilrådighedsstillelse af infrastruktur (tests-, og produktionsmiljøer), monitorering og overvågning, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer herunder incident mangement samt gennemførsel af årlig reetableringstest.

B) Vedligehold - leverandøren skal yde vedligeholdelse, som bl.a. vil omfatte fejlretning, opdatering og patching af nyere versioner og releases og gennemførelse af performanceforbedringer. Løbende teknisk vedligeholdelse ved f.eks. sikring af effektiv deploymentprocedurer, opdatering af miljøerne, performance-relateret konfiguration, nødvendig oprydning i koden og lignende. Leverandøren forventes at være ekspert i Drupal (version 8 og nyere) og forventes at rådgive og udfordre ATP, ift. hvordan vi bedst løbende kan optimere løsningen og samtidig har omkostningseffektivitet for øje, da dette er vigtigt for ATP Koncernen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-26 📅
Navn: Peytz & Co A/S
Nationalt registreringsnummer: 26923549
Postadresse: Rentemestervej 56 C
Postby: Copenhagen NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72200101 📞
E-mail: bv@peytz.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 7 996 960 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 105-277084 (2021-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)