I - Baggrund og formål: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker med denne udbudsbekendtgørelse at udbyde projektkoordination til Forsvarets SAP-løsning DeMars. Forsvaret består af en række værn, kommandoer, stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet (samlet Koncernen), som hver især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede opgaver. DeMars er et management- og ressourcestyringssystem, der anvendes til styring og forvaltning af alle disse forskelligartede forretningsmæssige opgaver. DeMars indgår således som en integreret del af Forsvarets opgaveløsning og muliggør bl.a., at der udarbejdes fælles ledelsesinformation til brug for prioritering af opgaver og tildeling af ressourcer for hele Forsvaret, herunder på alle ledelsesniveauer. Dette muliggøres ved, at systemet samler og behandler Forsvarets oplysninger om økonomi, personel og deres uddannelse, materiel, projektledelse, ledelsesinformation, kurser, indkøb, arbejdstid, tjenesterejser mv. DeMars anvendes til styring og forvaltning af alle typer af ovennævnte forretningsmæssige opgaver. DeMars er baseret på SAP-teknologi, hvilket på udbudstidspunktet primært vil sige SAP Aerospace & Defence, SAP Discrete Industries & Mill. Products samt DFPS (Defense Forces Public Sector), hvortil der i et betydeligt omfang gennem 20 år er foretaget specialtilpasninger, der er udviklet og konfigureret specifikt til Koncernen. Omfanget af egenudvikling har medført et SAP landskab, der afviger betydeligt fra SAP standard. Der er etablerede grænseflader fra DeMars til eksterne systemer, herunder Microsoft-baserede systemer og webapplikationer. I tilslutning til DeMars er der etableret en Enterprise Service Bus fra Oracle samt et antal støttesystemer, herunder støttesystemerne SAP Solution manager, SAP BI, SAP Business Object, SAP Netweaver Mobile (trådløse håndterminaler), SAP Access Control, SAP PI, SAP FIORI, etc. Samlet set består systemet af 75 virtuelle servere med en række virtuelle SAP-miljøer. Koncernen anvender for nuværende SAP Solution Manager til dokumentation og driftsovervågning (SAP Operations Control Center) samt Redwood til afvikling af batchjob, herunder bl.a. dataarkivering. DeMars er ikke forbundet til internettet og tilgås alene via Forsvarets autoriserede terminaler/arbejdsstationer på FIIN som transmissionsmedie. FIIN-nettet er isoleret fra internettet. Underliggende databaser er i 2018 konverteret til SAP HANA Database, og FMI har en forventning om at implementere SAP S/4 HANA i løbet af de kommende år. DeMars er underlagt krav til sikkerhed i overensstemmelse med Forsvarets til enhver tid gældende ”Bestemmelse for den militære sikkerhedstjeneste” FKOBST 358-1, FMIBST 385-01 samt en særskilt SikkerhedsKravSpecifikation, hvori der stilles høje krav til it-sikkerhed, som leverandøren skal overholde. Leverandøren skal benytte sig af FMI’s hardware og software grundet sikkerhedskrav fra Forsvarets efterretningstjeneste. Dette bliver stillet til rådighed for leverandøren. Leverandøren, som skal bidrage til kontraktens opfyldelse, skal være sikkerhedsgodkendt, jf. punkt III.1.4). Kravet opstår først når kontrakten er tildelt, og ansøgere/tilbudsgivere skal således ikke sikkerhedsgodkendes som en del af udbudsprocessen. Leverandøren skal bistå med at sikre et godt samarbejde mellem Forsvaret og de forskellige leverandører til bl.a. a) drift og teknisk vedligeholdelse samt b) applikationsvedligeholdelse og applikationsudvikling. På tidspunktet for udbuddet har DeMars omkring 15 000 brugere fordelt på ECC (13 000), BW (1 300), Solution Manager (600) og Access Control (100). Brugerne kan dog være gengangere, så den samme bruger kan være oprettet på flere systemer. Desuden er der omkring 110 transporter på P01 (SAP ECC produktionsmiljø) på månedsbasis. Der kan i rammeaftalens løbetid ske en udvikling i antallet af brugere og omfanget af transporter mv. I relation til udvikling af applikationer udgør DeMars en særdeles kompleks SAP-installation, hvor der løbende idriftsættes ny funktionalitet, bl.a. gennem nye SAP-moduler, der ofte undergår en betydelig konfigurering, tilpasning og/eller egentlig udvikling. Udviklingsopgaverne varierer i størrelse og omfang, idet der både kan være tale om funktionalitet på tværs af systemet, samt udvikling/konfigurering af funktionalitet som dækker de individuelle hovedområder enkeltvis (logistik, økonomi, HR og BI). Kombineret med de mange miljøer og brugere betyder det, at der er mange interessenter, som er involveret i projektkoordinationen. FMI anvender som udgangspunkt Information Technology Infrastructure Library (ITIL) som rammeværk for levering af IT-serviceydelser, PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) og Statens It-Projekt Model (SIPMO) som rammeværk for projekter og Managing Successful Programmes som rammeværk for programmer. På sigt vil det nærmere rammeværk for agile projekter i FMI blive fastlagt. Forsvaret anvender NATO Architecure Framework som grundlag for Dansk Forsvars Overordnede Systemarkitektur. FMI har en vision om, at modernisere og effektivisere den måde, hvorpå der leveres IT-ydelser i Forsvaret. FMI har et ønske om, at FMI flytter fokus fra at være ”plan driven” til i højere grad at være ”value driven”. Dette betyder bl.a., at FMI ønsker at have muligheden for at benytte sig af mere agile leverancemetoder, end det hidtil har været tilfældet i Forsvaret, herunder på sigt ved at kunne overgå til DevOps. Leverandøren forventes i den forbindelse at bidrage effektivt til Forsvarets transformation mod mere Agile Metoder og/eller DevOps. II - Hovedydelserne: FMI har behov for IT-konsulentbistand til følgende hovedydelser i relation til DeMars: — Projektkoordination knyttet til DeMars-relaterede projekter i forhold til anvendelse af miljøer — Koordinering af flere udviklings- og vedligeholdelsesprojekters anvendelse af miljøer i DeMars — Kvalitetssikring af relevant systemteknisk og forretningsmæssig dokumentation knyttet til DeMars-projekter — Omsætning og formidling af forretningsbehov for systemunderstøttelse til beskrivelse af de deraf afledte systemkrav i forhold til antal og konfiguration af DeMars-miljøer — Bidrag til arkitekturrådgivning ift. DeMars — Bistand til idriftsættelsesaktiviteter i DeMars — Bistand til gennemførelse af tekniske ad-hoc-projekter og analyse knyttet til anvendelsen af miljøer i DeMars, samt — Koordinering og udnyttelse af DeMars-relateret viden vedrørende anvendelsen af miljøer på tværs af organisationen og forskellige leverandører. FMI forventer at ydelserne skal leveres af én person, som skal være til rådighed for FMI i ca. 1 740 timer om året, idet behovet herfor dog kan variere afhængigt af det konkrete årlige behov for ydelserne omfattet af kontrakten. På udbudstidspunktet er det primært ovennævnte opgaver, leverandøren vil skulle udføre, dog forventes det, at der i kontraktperioden vil ske en naturlig udvikling i opgaverne, idet såvel Forsvaret som den anvendte teknologi forventeligt vil undergå en vis udvikling, jf. ovenfor under afsnit I (Baggrund og Formål).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-07-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-06-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2021-06-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Mængde eller omfang: 20 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: stsc@kammeradvokaten.dk📧
Telefon: +45 51594162📞
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1) Her tilgås udbuddet under “Igangværende udbud“. For at få adgang til materialet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale kun bliver gjort tilgængelig for de ansøgere, der bliver inviteret til at afgive tilbud. Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.
Vedrørende punkt II.1.2): For nuværende udgøres den primære lokation for ydelsernes udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokationen vil dog kunne ændres, herunder til eksempelvis Lautrupbjerg 1-5, Ballerup.
Vedrørende punkt II.2.1) bemærkes det, at kontraktens endelige værdi afhænger af den tilbudte timepris samt det konkrete behov for ydelserne omfattet af kontrakten. Det forventes, at værdien af kontrakten er 20 mio. DKK. FMI er forpligtet til at aftage ydelser omfattet af kontrakten fra den vindende tilbudsgiver. FMI har således en købsforpligtelse i relation til de af kontrakten omfattede ydelser.
Vedrørende punkt II.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for medarbejderen, der skal udføre ydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.december 2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt via det elektroniske udbudssystem digitale udbud spørgsmål- og svarmodul. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og besvaret via digitale udbud. Spørgsmål, der modtages senest den 28. juni 2021, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4).Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på digitale udbud.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-ansøgningsskema (PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1).
Ifølge forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1) Her tilgås udbuddet under “Igangværende udbud“. For at få adgang til materialet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale kun bliver gjort tilgængelig for de ansøgere, der bliver inviteret til at afgive tilbud. Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.
Vedrørende punkt II.1.2): For nuværende udgøres den primære lokation for ydelsernes udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokationen vil dog kunne ændres, herunder til eksempelvis Lautrupbjerg 1-5, Ballerup.
Vedrørende punkt II.2.1) bemærkes det, at kontraktens endelige værdi afhænger af den tilbudte timepris samt det konkrete behov for ydelserne omfattet af kontrakten. Det forventes, at værdien af kontrakten er 20 mio. DKK. FMI er forpligtet til at aftage ydelser omfattet af kontrakten fra den vindende tilbudsgiver. FMI har således en købsforpligtelse i relation til de af kontrakten omfattede ydelser.
Vedrørende punkt II.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for medarbejderen, der skal udføre ydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.december 2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt via det elektroniske udbudssystem digitale udbud spørgsmål- og svarmodul. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og besvaret via digitale udbud. Spørgsmål, der modtages senest den 28. juni 2021, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4).Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på digitale udbud.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-ansøgningsskema (PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1).
Ifølge forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I - Baggrund og formål:
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) ønsker med denne udbudsbekendtgørelse at udbyde projektkoordination til Forsvarets SAP-løsning DeMars.
Forsvaret består af en række værn, kommandoer, stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet (samlet Koncernen), som hver især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede opgaver. DeMars er et management- og ressourcestyringssystem, der anvendes til styring og forvaltning af alle disse forskelligartede forretningsmæssige opgaver. DeMars indgår således som en integreret del af Forsvarets opgaveløsning og muliggør bl.a., at der udarbejdes fælles ledelsesinformation til brug for prioritering af opgaver og tildeling af ressourcer for hele Forsvaret, herunder på alle ledelsesniveauer. Dette muliggøres ved, at systemet samler og behandler Forsvarets oplysninger om økonomi, personel og deres uddannelse, materiel, projektledelse, ledelsesinformation, kurser, indkøb, arbejdstid, tjenesterejser mv. DeMars anvendes til styring og forvaltning af alle typer af ovennævnte forretningsmæssige opgaver.
Forsvaret består af en række værn, kommandoer, stabe og myndigheder under Forsvarsministeriet (samlet Koncernen), som hver især varetager specialiserede opgaver som en del af Koncernens samlede forretningsmæssige formål. Forsvaret er en kompleks organisation, som varetager mange forskelligartede opgaver. DeMars er et management- og ressourcestyringssystem, der anvendes til styring og forvaltning af alle disse forskelligartede forretningsmæssige opgaver. DeMars indgår således som en integreret del af Forsvarets opgaveløsning og muliggør bl.a., at der udarbejdes fælles ledelsesinformation til brug for prioritering af opgaver og tildeling af ressourcer for hele Forsvaret, herunder på alle ledelsesniveauer. Dette muliggøres ved, at systemet samler og behandler Forsvarets oplysninger om økonomi, personel og deres uddannelse, materiel, projektledelse, ledelsesinformation, kurser, indkøb, arbejdstid, tjenesterejser mv. DeMars anvendes til styring og forvaltning af alle typer af ovennævnte forretningsmæssige opgaver.
DeMars er baseret på SAP-teknologi, hvilket på udbudstidspunktet primært vil sige SAP Aerospace & Defence, SAP Discrete Industries & Mill. Products samt DFPS (Defense Forces Public Sector), hvortil der i et betydeligt omfang gennem 20 år er foretaget specialtilpasninger, der er udviklet og konfigureret specifikt til Koncernen. Omfanget af egenudvikling har medført et SAP landskab, der afviger betydeligt fra SAP standard.
DeMars er baseret på SAP-teknologi, hvilket på udbudstidspunktet primært vil sige SAP Aerospace & Defence, SAP Discrete Industries & Mill. Products samt DFPS (Defense Forces Public Sector), hvortil der i et betydeligt omfang gennem 20 år er foretaget specialtilpasninger, der er udviklet og konfigureret specifikt til Koncernen. Omfanget af egenudvikling har medført et SAP landskab, der afviger betydeligt fra SAP standard.
Der er etablerede grænseflader fra DeMars til eksterne systemer, herunder Microsoft-baserede systemer og webapplikationer. I tilslutning til DeMars er der etableret en Enterprise Service Bus fra Oracle samt et antal støttesystemer, herunder støttesystemerne SAP Solution manager, SAP BI, SAP Business Object, SAP Netweaver Mobile (trådløse håndterminaler), SAP Access Control, SAP PI, SAP FIORI, etc. Samlet set består systemet af 75 virtuelle servere med en række virtuelle SAP-miljøer.
Der er etablerede grænseflader fra DeMars til eksterne systemer, herunder Microsoft-baserede systemer og webapplikationer. I tilslutning til DeMars er der etableret en Enterprise Service Bus fra Oracle samt et antal støttesystemer, herunder støttesystemerne SAP Solution manager, SAP BI, SAP Business Object, SAP Netweaver Mobile (trådløse håndterminaler), SAP Access Control, SAP PI, SAP FIORI, etc. Samlet set består systemet af 75 virtuelle servere med en række virtuelle SAP-miljøer.
Koncernen anvender for nuværende SAP Solution Manager til dokumentation og driftsovervågning (SAP Operations Control Center) samt Redwood til afvikling af batchjob, herunder bl.a. dataarkivering. DeMars er ikke forbundet til internettet og tilgås alene via Forsvarets autoriserede terminaler/arbejdsstationer på FIIN som transmissionsmedie. FIIN-nettet er isoleret fra internettet.
Koncernen anvender for nuværende SAP Solution Manager til dokumentation og driftsovervågning (SAP Operations Control Center) samt Redwood til afvikling af batchjob, herunder bl.a. dataarkivering. DeMars er ikke forbundet til internettet og tilgås alene via Forsvarets autoriserede terminaler/arbejdsstationer på FIIN som transmissionsmedie. FIIN-nettet er isoleret fra internettet.
Underliggende databaser er i 2018 konverteret til SAP HANA Database, og FMI har en forventning om at implementere SAP S/4 HANA i løbet af de kommende år.
DeMars er underlagt krav til sikkerhed i overensstemmelse med Forsvarets til enhver tid gældende ”Bestemmelse for den militære sikkerhedstjeneste” FKOBST 358-1, FMIBST 385-01 samt en særskilt SikkerhedsKravSpecifikation, hvori der stilles høje krav til it-sikkerhed, som leverandøren skal overholde. Leverandøren skal benytte sig af FMI’s hardware og software grundet sikkerhedskrav fra Forsvarets efterretningstjeneste. Dette bliver stillet til rådighed for leverandøren. Leverandøren, som skal bidrage til kontraktens opfyldelse, skal være sikkerhedsgodkendt, jf. punkt III.1.4). Kravet opstår først når kontrakten er tildelt, og ansøgere/tilbudsgivere skal således ikke sikkerhedsgodkendes som en del af udbudsprocessen.
DeMars er underlagt krav til sikkerhed i overensstemmelse med Forsvarets til enhver tid gældende ”Bestemmelse for den militære sikkerhedstjeneste” FKOBST 358-1, FMIBST 385-01 samt en særskilt SikkerhedsKravSpecifikation, hvori der stilles høje krav til it-sikkerhed, som leverandøren skal overholde. Leverandøren skal benytte sig af FMI’s hardware og software grundet sikkerhedskrav fra Forsvarets efterretningstjeneste. Dette bliver stillet til rådighed for leverandøren. Leverandøren, som skal bidrage til kontraktens opfyldelse, skal være sikkerhedsgodkendt, jf. punkt III.1.4). Kravet opstår først når kontrakten er tildelt, og ansøgere/tilbudsgivere skal således ikke sikkerhedsgodkendes som en del af udbudsprocessen.
Leverandøren skal bistå med at sikre et godt samarbejde mellem Forsvaret og de forskellige leverandører til bl.a. a) drift og teknisk vedligeholdelse samt b) applikationsvedligeholdelse og applikationsudvikling.
På tidspunktet for udbuddet har DeMars omkring 15 000 brugere fordelt på ECC (13 000), BW (1 300), Solution Manager (600) og Access Control (100). Brugerne kan dog være gengangere, så den samme bruger kan være oprettet på flere systemer. Desuden er der omkring 110 transporter på P01 (SAP ECC produktionsmiljø) på månedsbasis. Der kan i rammeaftalens løbetid ske en udvikling i antallet af brugere og omfanget af transporter mv.
På tidspunktet for udbuddet har DeMars omkring 15 000 brugere fordelt på ECC (13 000), BW (1 300), Solution Manager (600) og Access Control (100). Brugerne kan dog være gengangere, så den samme bruger kan være oprettet på flere systemer. Desuden er der omkring 110 transporter på P01 (SAP ECC produktionsmiljø) på månedsbasis. Der kan i rammeaftalens løbetid ske en udvikling i antallet af brugere og omfanget af transporter mv.
I relation til udvikling af applikationer udgør DeMars en særdeles kompleks SAP-installation, hvor der løbende idriftsættes ny funktionalitet, bl.a. gennem nye SAP-moduler, der ofte undergår en betydelig konfigurering, tilpasning og/eller egentlig udvikling. Udviklingsopgaverne varierer i størrelse og omfang, idet der både kan være tale om funktionalitet på tværs af systemet, samt udvikling/konfigurering af funktionalitet som dækker de individuelle hovedområder enkeltvis (logistik, økonomi, HR og BI). Kombineret med de mange miljøer og brugere betyder det, at der er mange interessenter, som er involveret i projektkoordinationen.
I relation til udvikling af applikationer udgør DeMars en særdeles kompleks SAP-installation, hvor der løbende idriftsættes ny funktionalitet, bl.a. gennem nye SAP-moduler, der ofte undergår en betydelig konfigurering, tilpasning og/eller egentlig udvikling. Udviklingsopgaverne varierer i størrelse og omfang, idet der både kan være tale om funktionalitet på tværs af systemet, samt udvikling/konfigurering af funktionalitet som dækker de individuelle hovedområder enkeltvis (logistik, økonomi, HR og BI). Kombineret med de mange miljøer og brugere betyder det, at der er mange interessenter, som er involveret i projektkoordinationen.
FMI anvender som udgangspunkt Information Technology Infrastructure Library (ITIL) som rammeværk for levering af IT-serviceydelser, PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) og Statens It-Projekt Model (SIPMO) som rammeværk for projekter og Managing Successful Programmes som rammeværk for programmer. På sigt vil det nærmere rammeværk for agile projekter i FMI blive fastlagt. Forsvaret anvender NATO Architecure Framework som grundlag for Dansk Forsvars Overordnede Systemarkitektur.
FMI anvender som udgangspunkt Information Technology Infrastructure Library (ITIL) som rammeværk for levering af IT-serviceydelser, PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) og Statens It-Projekt Model (SIPMO) som rammeværk for projekter og Managing Successful Programmes som rammeværk for programmer. På sigt vil det nærmere rammeværk for agile projekter i FMI blive fastlagt. Forsvaret anvender NATO Architecure Framework som grundlag for Dansk Forsvars Overordnede Systemarkitektur.
FMI har en vision om, at modernisere og effektivisere den måde, hvorpå der leveres IT-ydelser i Forsvaret. FMI har et ønske om, at FMI flytter fokus fra at være ”plan driven” til i højere grad at være ”value driven”. Dette betyder bl.a., at FMI ønsker at have muligheden for at benytte sig af mere agile leverancemetoder, end det hidtil har været tilfældet i Forsvaret, herunder på sigt ved at kunne overgå til DevOps. Leverandøren forventes i den forbindelse at bidrage effektivt til Forsvarets transformation mod mere Agile Metoder og/eller DevOps.
FMI har en vision om, at modernisere og effektivisere den måde, hvorpå der leveres IT-ydelser i Forsvaret. FMI har et ønske om, at FMI flytter fokus fra at være ”plan driven” til i højere grad at være ”value driven”. Dette betyder bl.a., at FMI ønsker at have muligheden for at benytte sig af mere agile leverancemetoder, end det hidtil har været tilfældet i Forsvaret, herunder på sigt ved at kunne overgå til DevOps. Leverandøren forventes i den forbindelse at bidrage effektivt til Forsvarets transformation mod mere Agile Metoder og/eller DevOps.
II - Hovedydelserne:
FMI har behov for IT-konsulentbistand til følgende hovedydelser i relation til DeMars:
— Projektkoordination knyttet til DeMars-relaterede projekter i forhold til anvendelse af miljøer
— Koordinering af flere udviklings- og vedligeholdelsesprojekters anvendelse af miljøer i DeMars
— Kvalitetssikring af relevant systemteknisk og forretningsmæssig dokumentation knyttet til DeMars-projekter
— Omsætning og formidling af forretningsbehov for systemunderstøttelse til beskrivelse af de deraf afledte systemkrav i forhold til antal og konfiguration af DeMars-miljøer
— Bidrag til arkitekturrådgivning ift. DeMars
— Bistand til idriftsættelsesaktiviteter i DeMars
— Bistand til gennemførelse af tekniske ad-hoc-projekter og analyse knyttet til anvendelsen af miljøer i DeMars, samt
— Koordinering og udnyttelse af DeMars-relateret viden vedrørende anvendelsen af miljøer på tværs af organisationen og forskellige leverandører.
FMI forventer at ydelserne skal leveres af én person, som skal være til rådighed for FMI i ca. 1 740 timer om året, idet behovet herfor dog kan variere afhængigt af det konkrete årlige behov for ydelserne omfattet af kontrakten.
På udbudstidspunktet er det primært ovennævnte opgaver, leverandøren vil skulle udføre, dog forventes det, at der i kontraktperioden vil ske en naturlig udvikling i opgaverne, idet såvel Forsvaret som den anvendte teknologi forventeligt vil undergå en vis udvikling, jf. ovenfor under afsnit I (Baggrund og Formål).
På udbudstidspunktet er det primært ovennævnte opgaver, leverandøren vil skulle udføre, dog forventes det, at der i kontraktperioden vil ske en naturlig udvikling i opgaverne, idet såvel Forsvaret som den anvendte teknologi forventeligt vil undergå en vis udvikling, jf. ovenfor under afsnit I (Baggrund og Formål).
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 084 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK0-DANMARK
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved afgivelse af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse/prækvalifikation) skal tilbudsgiver afgive en tro og loveerklæring på:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk.1 og 2, i forsvarsdirektivet (direktiv2009/81/EF), og
2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.
Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en tro og love-erklæring. Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, medmindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en tro og love-erklæring. Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, medmindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
FMI kan imidlertid ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMIs afgørelse. Tilbudsgiver anses således for at være pålidelig i henhold til retningslinjerne i § 138, stk. 1-4 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven).
FMI kan imidlertid ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMIs afgørelse. Tilbudsgiver anses således for at være pålidelig i henhold til retningslinjerne i § 138, stk. 1-4 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven).
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.
1) Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.
Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste regnskabsår.
Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste regnskabsår.
Det bemærkes, at ansøgeren kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og den enhed/enheder, som ansøger baserer sig på.
Det bemærkes, at ansøgeren kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og den enhed/enheder, som ansøger baserer sig på.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100). Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste regnskabsår.
Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100). Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste regnskabsår.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Hvis der sker forudbetaling, skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af FMI.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af kontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Kontrakten skal udføres under overholdelse af CSR-hensyn og den anvendte arbejdsklausul, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.
FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på hemmelig. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Sikkerhedsgodkendelse sker i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. Justitsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 (sikkerhedscirkulæret). Kontrakten indeholder nærmere bestemmelser herom.
FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på hemmelig. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Sikkerhedsgodkendelse sker i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. Justitsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17. december 2014 (sikkerhedscirkulæret). Kontrakten indeholder nærmere bestemmelser herom.
Det er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er en forudsætning for at kunne opfylde kontrakten.
En liste over de lande, som Danmark har sikkerhedsaftaler med findes i FKOBST 358-1, kapitel 1 under militære sikkerhedsaftaler (tilgængelig på www.fe-ddis.dk).
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅
Procedure
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der foretages ingen udvælgelse. Samtlige ansøger, som opfylder mindstekravet til egnethed og fremsender udfyldt prækvalifikationsskema (PQQ) inden fristen for ansøgning om prækvalifikation, vil blive prækvalificeret og få muligheden for at afgive tilbud. Ansøger opfordres til at anvende det af FMI udarbejdede prækvalifikationsskema (PQQ), jf. yderligere under punkt VI.3).
Der foretages ingen udvælgelse. Samtlige ansøger, som opfylder mindstekravet til egnethed og fremsender udfyldt prækvalifikationsskema (PQQ) inden fristen for ansøgning om prækvalifikation, vil blive prækvalificeret og få muligheden for at afgive tilbud. Ansøger opfordres til at anvende det af FMI udarbejdede prækvalifikationsskema (PQQ), jf. yderligere under punkt VI.3).
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1) Her tilgås udbuddet under “Igangværende udbud“. For at få adgang til materialet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale kun bliver gjort tilgængelig for de ansøgere, der bliver inviteret til at afgive tilbud. Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.1) Her tilgås udbuddet under “Igangværende udbud“. For at få adgang til materialet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale kun bliver gjort tilgængelig for de ansøgere, der bliver inviteret til at afgive tilbud. Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1). Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via email.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridisk enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tillbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.
Vedrørende punkt II.1.2): For nuværende udgøres den primære lokation for ydelsernes udførelse Helseholmen 1, Hvidovre. Lokationen vil dog kunne ændres, herunder til eksempelvis Lautrupbjerg 1-5, Ballerup.
Vedrørende punkt II.2.1) bemærkes det, at kontraktens endelige værdi afhænger af den tilbudte timepris samt det konkrete behov for ydelserne omfattet af kontrakten. Det forventes, at værdien af kontrakten er 20 mio. DKK. FMI er forpligtet til at aftage ydelser omfattet af kontrakten fra den vindende tilbudsgiver. FMI har således en købsforpligtelse i relation til de af kontrakten omfattede ydelser.
Vedrørende punkt II.2.1) bemærkes det, at kontraktens endelige værdi afhænger af den tilbudte timepris samt det konkrete behov for ydelserne omfattet af kontrakten. Det forventes, at værdien af kontrakten er 20 mio. DKK. FMI er forpligtet til at aftage ydelser omfattet af kontrakten fra den vindende tilbudsgiver. FMI har således en købsforpligtelse i relation til de af kontrakten omfattede ydelser.
Vedrørende punkt II.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for medarbejderen, der skal udføre ydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.december 2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vedrørende punkt II.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for medarbejderen, der skal udføre ydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen. FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.december 2015 (udbudsloven) hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt via det elektroniske udbudssystem digitale udbud spørgsmål- og svarmodul. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og besvaret via digitale udbud. Spørgsmål, der modtages senest den 28. juni 2021, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4).Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på digitale udbud.
Spørgsmål vedrørende anmodningen om deltagelse (prækvalifikation) skal være på dansk og sendes skriftligt via det elektroniske udbudssystem digitale udbud spørgsmål- og svarmodul. Spørgsmålene vil blive anonymiseret og besvaret via digitale udbud. Spørgsmål, der modtages senest den 28. juni 2021, vil blive besvaret af FMI senest 6 (seks) dage inden udløbet af ansøgningsfristen, jf. punkt IV.3.4). Spørgsmål modtaget efter den angivne dato vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for FMI at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4).Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen i punkt IV.3.4), kan ikke forventes besvaret. FMI opfordrer til, at man holder sig ajour på digitale udbud.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-ansøgningsskema (PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1).
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-ansøgningsskema (PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt via digitale udbud. Permalinket fremgår af punkt I.1).
Ifølge forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Ifølge forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF) kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomisk og finansielle formåen uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 72405600📞
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tilbagevendende udbud
Ved udløbet af kontrakten omfattet af nærværende udbudsbekendtgørelse.
Kilde: OJS 2021/S 110-290322 (2021-06-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 857 250 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk🌏
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.