Kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg

Banedanmark

Banedanmark ønsker at indgå aftale om drift og vedligehold af Banedanmarks landsdækkende trafikinformationsanlæg, som omfatter højtalere, ure, skærme og perronovervågning. Leverandøren skal sikre stabil drift af trafikinformationsanlægget ved ydelser som 24/7 fejlretning, præventivt vedligehold, reparationer og rapportering.
Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af ydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-09 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Louise Rathleff Jensen
Telefon: +45 50419041 📞
E-mail: lrjs@bane.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sund & Bælt A/S
Nationalt registreringsnummer: 15694688
Postadresse: Vester Søgade 10
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1601

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Henrik Hansen
Telefon: +45 58303143 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: hha@sbf.dk 📧
URL: https://sundogbaelt.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: A/S Storebæltsforbindelsen
Nationalt registreringsnummer: 10634970

Ordregivende myndighed
URL: https://sundogbaelt.dk/storebaelt/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: A/S Øresundsforbindelsen
Nationalt registreringsnummer: 15807830

Ordregivende myndighed
URL: https://sundogbaelt.dk/as-oeresund/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306863&B=BANEDANMARK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306863&B=BANEDANMARK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks trafikinformationsanlæg 2021-13008”
Produkter/tjenester: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark ønsker at indgå aftale om drift og vedligehold af Banedanmarks landsdækkende trafikinformationsanlæg, som omfatter højtalere, ure, skærme og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af fjernsyn 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af audioudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Banedanmark udbyder kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks landsdækkende trafikinformationsanlæg, som omfatter følgende komponenter: -...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Banedanmark kan forlænge kontrakten med maksimalt 2 gange 1 (ét) år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt Banedanmark modtager flere end fem (5) konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Banedanmark foretage en udvælgelse blandt disse...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgning om deltagelse skal indgives i form af et udfyldt ESPD. Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel formåen i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“— En gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår på 67,5 mio. DKK. Hvis omsætningen ikke er angivet i denne valuta, vil ordregiver...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgning om deltagelse skal indgives i form af et udfyldt ESPD. Ansøger skal afgive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen i ansøgers...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Der stilles krav om anfordringsgaranti. Yderligere oplysninger herom findes i udbudsmaterialet.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I Kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-10 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i pkt. I.3). Såfremt ansøgningen indeholder...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 134-357871 (2021-07-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Emma Hagen Nielsen
Telefon: +45 20446122 📞
E-mail: ehnl@bane.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks Trafikinformationsanlæg 2021-13008”
Kort beskrivelse:
“Banedanmark har indgået kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks landsdækkende trafikinformationsanlæg, som omfatter højtalere, ure, skærme og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 45 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Banedanmark har udbudt Kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks landsdækkende trafikinformationsanlæg, som omfatter følgende...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse 2 x 1 år.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 134-357871
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om drift og vedligehold af Banedanmarks Trafikinformationsanlæg
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kemp og Lauritzen A/S
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43668888 📞
E-mail: aam@kemp-lauritzen.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.kemp-lauritzen.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 33 840 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Kontraktens samlede værdi er et udtryk for det faste vederlag i kontrakten inkl. optioner. Dertil kommer værdien af yderligere variable ydelser, som...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 248-658182 (2021-12-17)