Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en Service samt konfiguration og vedligeholdelse af Tidsevaluering

DSB

Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard lønsystem som en Service samt konfiguration og vedligeholdelse af ordregivers Tidsevaluering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-08-12 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-29 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-08-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maj-Britt Böwadt
Telefon: +45 51617987 📞
E-mail: xmboew@dsb.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290957&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=290957&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en Service samt konfiguration og vedligeholdelse af Tidsevaluering”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard lønsystem som en Service samt konfiguration og vedligeholdelse af ordregivers Tidsevaluering.”
Anslået værdi uden moms: DKK 31 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter anskaffelse af et standard lønsystem som en Service inkl. integration til Kundens SAP HR-system samt konfiguration og vedligeholdelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af Kontrakten med 3 x 1 år for ét år ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er følgende Optioner, der skal gives tilbud på:  Etablering, drift og vedligeholdelse samt adgang til uddannelsesmiljø  Tilgængeliggørelse af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: — Hvorvidt ansøgeren er omfattet af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i de tre...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Omsætning i de tre seneste år: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 62 mio. i hver af de tre seneste disponible...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: - En liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-09-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via udbudssystemet, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 158-419182 (2021-08-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 39 400 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Drift, vedligeholdelse og servicemål
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 25

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 158-419182

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt om anskaffelse af lønsystem som en Service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Uvdata a/s
Nationalt registreringsnummer: 27988954
Postadresse: Lauritzens Plads 1
Postby: Aalborg
Postnummer: DK-9000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44606629 📞
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.uvdata.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 31 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 39 400 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Kilde: OJS 2022/S 126-359891 (2022-06-29)