Kontrakt om administration af pleje- og ældreboliger

Guldborgsund Kommune

Den udbudte opgave omfatter administration af pleje- og ældreboliger i Guldborgsund Kommune, der pr. 1. juli 2021 udgør 366 boliger, herunder et antal MDO-boliger. Administrationen skal gennemføres ud fra det til enhver tid gældende lovgrundlag samtidig med at såvel drift som økonomi søges optimeret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DAB

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-06	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Administration af bygninger og faciliteter
Referencenummer: 21/16974
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund kommune
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GULDBORGSUND.DK 🌏
E-mail: pjar@guldborgsund.dk 📧
Telefon: +45 25182541 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310234&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310234&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 176-457992
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 139-369958
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger
Kontraktens anslåede værdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Administrationen skal baseres på en god kommunikation til og med alle parter, herunder lejere, Guldborgsund Kommune, viceværter, forsyningsselskaber m. fl. Kontrakten omfatter alle opgaver forbundet med administration, drift og vedligehold af de kommunalt ejede almene pleje- og ældreboliger, medmindre andet er angivet i kontrakten med bilag.

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med op til to gange ét år på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet omfatter 11 optioner om administration af det tilsvarende antal servicearealer. Servicearealer er arealer, der anvendes til omsorgs- og servicefunktioner, der normalt ikke vil foregå i en selvstændig bolig, og som indrettes i umiddelbar tilknytning til almene ældreboliger med henblik på overvejende at betjene beboerne i disse boliger. Servicearealer, der indrettes i tilknytning til ældreboliger, kan også anvendes til at betjene andre ældre og personer med handicap i kommunen end beboerne i de tilknyttede ældreboliger.

Yderligere oplysninger: Kontraktens anslåede værdi omfatter kontraktperioden inklusive forlængelser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Guldborgsund Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger under ”Finansielle nøgletal” i ESPD’et – Del IV.B:

• Omsætningens størrelse i de seneste tre disponible regnskabsår

Såfremt Tilbudsgiver er nyetableret, og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste tre disponible regnskabsår, skal Tilbudsgiver alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

KRAV TIL OMSÆTNING

Omsætningen skal for hvert af de seneste tre disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 10 mio. eksklusive moms.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD’et – Del IV. C.:

• En referenceliste med angivelse af erfaring med tilsvarende opgaver om administration af boliger inden for de seneste tre år

Med tilsvarende opgaver forstås kontrakter om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om administration af pleje- og ældreboliger.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har varetaget mindst tre relevante kontrakter om administration af pleje- og ældreboliger eller lignende inden for de seneste tre år.

Følgende dokumentation for teknisk og faglig formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:

En kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold.

Tilbudsgivere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Såfremt tilbudsgiver fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger:

Ordregiver åbner ved tilbudsfristens udløb tilbud modtaget i udbudssystemet EU-supply. Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55%
Pris (justeringskoefficient): 45%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 8599
Kontakt
Enhed: Pia Jeanne Arildsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=310234&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Ordregiver vurderer, hvorvidt ESPD´ et indeholder oplysninger om forhold, som kan føre til, at tilbudsgiver udelukkes af udbudsproceduren.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

• Er erklæret konkurs

• Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

• Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

• Er under tvangsakkord

• Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

• Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Denne udelukkelsesbestemmelse kan bringes i anvendelse, såfremt blot én af betingelserne er opfyldt.

Unormalt lavt tilbud:

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at såfremt Ordregiver konkret vurderer, at et tilbud er unormalt lavt, har Ordregiver pligt til at anmode Tilbudsgiver om at redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.

Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at afvise et konkret tilbud, fordi det er unormalt lavt, og Tilbudsgiver ikke kan redegøre for de priser og omkostninger, der indgår i tilbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 176-457992 (2021-09-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 613 700 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 233-614189
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 176-457992
EUT-S-nummer: 233

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-16 📅
Navn: Dab
Nationalt registreringsnummer: 55775214
Postadresse: Finsensvej 33
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 613 700 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 233-614189 (2021-11-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Øvrig forretningsservice

Administration af bygninger og faciliteter

Administration af faciliteter