Indkøb af rengøring

Kalundborg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter):
Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring

Hvem?

• Kalundborg Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter): Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2). Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2). Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Postadresse: Holbækvej 141B
Postnummer: 4400
Postby: Kalundborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kalundborg.dk 🌏
E-mail: jawe@kalundborg.dk 📧
Telefon: +45 59535136 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318696&B=KALUNDBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318696&B=KALUNDBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 243-640945
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 227-597737
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning, tilbud, deltagelse i forhandlinger eller for udarbejdelse af materialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter):

Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).

Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).

Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.

Anslået samlet værdi: 198 450 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: Distrikt Syd
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af Kontrakten er derved 7 år. Det anførte tidspunkt for Kontraktens ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.

Ydelserne er kravspecificeret i Bilag G.

Anslået værdi uden moms: 52 150 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere).

Beskrivelse af mulighederne:

• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v.

I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver. Ordregiver vil ligeledes have mulighed for at indkøbe rengøringsydelser efter eksempelvis et arrangement på en af Ordregivers lokaliteter.

Yderligere oplysninger:

Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning, tilbud, deltagelse i forhandlinger eller for udarbejdelse af materialet.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: Distrikt Nord
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 95 235 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

• Option 2: Tilkøb af rengøring på Kalundborg Sundheds- og akuthus, Lægehuset og/eller Distriktspsykiatrien.

Kommunen vil i løbet af aftaleperioden under Delkontrakt 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på

(i) Kalundborg Sundheds- og akuthus (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.1),

(ii) Lægehuset (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.2), og/eller

(iii) Distriktspsykiatrien (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.3).

Option 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2.020 m2.

Leverandøren er ikke berettiget til en korrektion af de tilbudte enhedspriser, erstatning, godtgørelse eller anden kompensation udover den fastsatte mængde rengøringstimer, jf. tilbudslisten, såfremt Ordregivers forbrug afviger fra det, som fremgår af udbudsgrundlaget, uanset afvigelsens størrelse eller karaktér, herunder som følge af myndighedsrestriktioner foranlediget af COVID-19.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 3: DIstrikt Øst
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2).
Anslået værdi uden moms: 51 065 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (miljø-, social- eller arbejdsretlige område) og § 137, stk. 1, nr. 2 (erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende. Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.

Økonomisk og finansiel stilling: Årsomsætning og årsregnskab
Mindstekrav til niveauet:

Årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum Delaftale 1:

DKK 12,5 mio. Delaftale 2: DKK 20 mio. Delaftale 3: DKK 12,5 mio.

Årsregnskab: Seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat og må ikke indeholde forbehold fra revisionen for ansøgerens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte rammeaftale. Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder. Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført

inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste tre år. Med

"tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig størrelse og økonomisk værdi som den udbudte for en offentlig myndighed. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder på en delaftale, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder på den pågældende delaftale, som udgør det bedste konkurrencefelt. Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på (i) hvilke ansøgere, der har mest erfaring med tilsvarende opgaver i form af antallet af referencer, samt (ii) værdien af de angivne referencer. Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere ”egnet” vurderes ansøgeren. SMV-reservation Ordregiver har besluttet, at mindst én af de budopfordrede ansøgere på hver delaftale skal henhøre i kategorien ”små virksomheder” som defineret i Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/381/EF). Dette indebærer følgende: Modtager Ordregiver 5 ansøgninger eller flere, og henhører ingen af de 5 mest egnede ansøgere i kategorien ”små virksomheder”, erstattes den 5. mest egnede ansøgning af den mest egnede ”små virksomheder” blandt de resterende ansøgere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Kontakt
Enhed: Jacques Weirauch
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193882 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318696&B=KALUNDBORG 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Forhandlingsmøderne vil, såfremt kontrakten ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, blive afholdt i perioden 7. – 11. marts 2022. Tilbudsgiverne vil modtage særskilte indkaldelser med dato, tidspunkt og lokalitet.

Forhandlingsmøderne vil tage udgangspunkt i det indledende tilbud. Ordregiver vil i den forbindelse få mulighed for at konkretisere sit behov, mens tilbudsgiverne kan få afklaret spørgsmål, herunder for at optimere deres endelige tilbud. Forhandlingerne kan tage udgangspunkt i alle udbuddets og det indledende tilbuds bestanddele, inkl. de tilbudte priser og timer. Det bemærkes dog, at der ikke kan forhandles om og/eller ændres på mindstekrav og grundlæggende elementer.

Det forventes, at der kun bliver afholdt et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-640945 (2021-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 179512795.63 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 090-248429
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 243-640945
EUT-S-nummer: 90

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-05 📅
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 45122529.41 DKK 💰
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 88 175 696 DKK 💰
46214570.22 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 090-248429 (2022-05-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)