Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter):
Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af rengøring
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner,...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter):
Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 198 450 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 1: Distrikt Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af Kontrakten er derved 7 år. Det anførte tidspunkt for Kontraktens ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.
Ydelserne er kravspecificeret i Bilag G.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 52 150 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere).” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder på en delaftale, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder på den pågældende...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder på en delaftale, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder på den pågældende delaftale, som udgør det bedste konkurrencefelt. Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på (i) hvilke ansøgere, der har mest erfaring med tilsvarende opgaver i form af antallet af referencer, samt (ii) værdien af de angivne referencer. Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere ”egnet” vurderes ansøgeren. SMV-reservation Ordregiver har besluttet, at mindst én af de budopfordrede ansøgere på hver delaftale skal henhøre i kategorien ”små virksomheder” som defineret i Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/381/EF). Dette indebærer følgende: Modtager Ordregiver 5 ansøgninger eller flere, og henhører ingen af de 5 mest egnede ansøgere i kategorien ”små virksomheder”, erstattes den 5. mest egnede ansøgning af den mest egnede ”små virksomheder” blandt de resterende ansøgere.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v.
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i...”
Beskrivelse af mulighederne
• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v.
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver. Ordregiver vil ligeledes have mulighed for at indkøbe rengøringsydelser efter eksempelvis et arrangement på en af Ordregivers lokaliteter.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning, tilbud, deltagelse i forhandlinger eller for udarbejdelse af materialet.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2: Distrikt Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af Kontrakten er derved 7 år. Det anførte tidspunkt for Kontraktens ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.
Ydelserne er kravspecificeret i Bilag G.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 95 235 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v.
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i...”
Beskrivelse af mulighederne
• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v.
I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i begrænset omfang være behov for at indkøbe supplerende serviceydelser (Option 1). Serviceydelserne kan f.eks. være kantinehjælp, og andre lign. forbundne opgaver i relation til de daglige rengøringsopgaver. Ordregiver vil ligeledes have mulighed for at indkøbe rengøringsydelser efter eksempelvis et arrangement på en af Ordregivers lokaliteter.
• Option 2: Tilkøb af rengøring på Kalundborg Sundheds- og akuthus, Lægehuset og/eller Distriktspsykiatrien.
Kommunen vil i løbet af aftaleperioden under Delkontrakt 2 kunne tilkøbe rengøring (Option 2) på
(i) Kalundborg Sundheds- og akuthus (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.1),
(ii) Lægehuset (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.2), og/eller
(iii) Distriktspsykiatrien (Bilag B, Tilbudsliste, ID 4.3).
Option 2 andrager rengøring af et samlet areal på ca. 2.020 m2.
Leverandøren er ikke berettiget til en korrektion af de tilbudte enhedspriser, erstatning, godtgørelse eller anden kompensation udover den fastsatte mængde rengøringstimer, jf. tilbudslisten, såfremt Ordregivers forbrug afviger fra det, som fremgår af udbudsgrundlaget, uanset afvigelsens størrelse eller karaktér, herunder som følge af myndighedsrestriktioner foranlediget af COVID-19.
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3: DIstrikt Øst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2).
Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere). Den maksimale varighed af Kontrakten er derved 7 år. Det anførte tidspunkt for Kontraktens ikrafttræden er vejledende og er fastlagt ud fra den foreløbige udbudstidsplan. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at aftaleperioden forskubbes.
Ydelserne er kravspecificeret i Bilag G.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 51 065 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (miljø-, social- eller arbejdsretlige område) og § 137, stk. 1, nr. 2 (erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende. Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Årsomsætning og årsregnskab
Betingelser for deltagelse
“Årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum Delaftale 1:
DKK 12,5 mio. Delaftale 2: DKK 20 mio. Delaftale 3: DKK 12,5 mio.
Årsregnskab:...”
Årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum Delaftale 1:
DKK 12,5 mio. Delaftale 2: DKK 20 mio. Delaftale 3: DKK 12,5 mio.
Årsregnskab: Seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt resultat efter skat og må ikke indeholde forbehold fra revisionen for ansøgerens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.
Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte rammeaftale. Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette. Det fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder. Ved sammenslutninger skal hver enkelt økonomisk aktør indestå herfor.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført
inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført
inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste tre år. Med
"tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste tre år. Med
"tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig størrelse og økonomisk værdi som den udbudte for en offentlig myndighed. Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. underleverandører) i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, eller underleverandøren. For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 227-597737
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-11
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Forhandlingsmøderne vil, såfremt kontrakten ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, blive afholdt i perioden 7. – 11. marts 2022. Tilbudsgiverne...”
Forhandlingsmøderne vil, såfremt kontrakten ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, blive afholdt i perioden 7. – 11. marts 2022. Tilbudsgiverne vil modtage særskilte indkaldelser med dato, tidspunkt og lokalitet.
Forhandlingsmøderne vil tage udgangspunkt i det indledende tilbud. Ordregiver vil i den forbindelse få mulighed for at konkretisere sit behov, mens tilbudsgiverne kan få afklaret spørgsmål, herunder for at optimere deres endelige tilbud. Forhandlingerne kan tage udgangspunkt i alle udbuddets og det indledende tilbuds bestanddele, inkl. de tilbudte priser og timer. Det bemærkes dog, at der ikke kan forhandles om og/eller ændres på mindstekrav og grundlæggende elementer.
Det forventes, at der kun bliver afholdt et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt på dansk.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning, tilbud, deltagelse i forhandlinger eller for udarbejdelse af materialet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-640945 (2021-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 179512795.63 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 243-640945
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1: Distrikt Syd
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45122529.41 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2: Distrikt Nord
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Nordjylland🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 88 175 696 💰