Indkøb af rengøring

Kalundborg Kommune

Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner, administrative bygninger, samt specialtilbud for fysisk og psykisk handicappede, haller og offentlige toiletter.
Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 vurderet opdeling af ydelsen i yderligere delkontrakter. Med afsæt i både praktiske og økonomiske årsager, herunder hensynet til at opnå stordriftsfordele, har Ordregiver besluttet den foretagne opdeling i 3 delkontrakter. Udbuddet er opdelt i følgende 3 delkontrakter (distrikter):
Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2).
Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2).
Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Der kan ansøges om prækvalifikation til en eller flere delkontrakter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-10 Udbudsbekendtgørelse
2022-05-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jacques Weirauch
Telefon: +45 59535136 📞
E-mail: jawe@kalundborg.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: http://www.kalundborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193882 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318696&B=KALUNDBORG 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318696&B=KALUNDBORG 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Indkøb af rengøring
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af kontrakter om udførelse af rengøringsopgaver i Kalundborg Kommune ("Ordregiver") på skoler, sfo'er, børneinstitutioner,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 198 450 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 1: Distrikt Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kalundborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1: Distrikt Syd, jf. Bilag A (ca. 44.249 m2). Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Drift og levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 52 150 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 2*1 år (i alt 2 år yderligere).”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder på en delaftale, vil Ordregiver udvælge de fem virksomheder på den pågældende...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v. I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning, tilbud, deltagelse i forhandlinger eller for udarbejdelse af materialet.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2: Distrikt Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2: Distrikt Nord, jf. Bilag B (ca. 77.926 m2). Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 95 235 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“• Option 1: Tilkøb af supplerende serviceydelser og ekstrarengøring m.v. I forbindelse med den løbende faste levering af rengøringsydelserne, vil der i...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3: DIstrikt Øst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 3: Distrikt Øst, jf. Bilag C (ca. 50.529 m2). Kontrakten gælder for perioden 1. september 2022 til 31. august 2027 (5 år), dog således, at...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 51 065 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger indestår for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 - 136, samt de frivillige udelukkelsesgrunde...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Årsomsætning og årsregnskab
Betingelser for deltagelse

“Årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår på minimum Delaftale 1: DKK 12,5 mio. Delaftale 2: DKK 20 mio. Delaftale 3: DKK 12,5 mio. Årsregnskab:...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal have udført mindst én tilsvarende opgave inden for de seneste tre år. Med "tilsvarende opgave" forstås rengøringsopgaver af en sammenlignelig...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 227-597737
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-01-11 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Forhandlingsmøderne vil, såfremt kontrakten ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, blive afholdt i perioden 7. – 11. marts 2022. Tilbudsgiverne...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 243-640945 (2021-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 179512795.63 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 243-640945

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1: Distrikt Syd
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 45122529.41 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delkontrakt 2: Distrikt Nord
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 88 175 696 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Delkontrakt 3: DIstrikt Øst
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 46214570.22 💰
Kilde: OJS 2022/S 090-248429 (2022-05-05)