Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
Ansøger skal fremlægge én reference for hver af nedenstående kategori, der dokumenterer erfaring med:
- Kategori 1: Ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af idéoplæg eller anden indledende projektudvikling vedrørende udviklingsprojekt med både bebyggelse og byrum, mange interessenter og
omfattende borgerdialog. Referencens projektøkonomi for idéoplæg/anden indledende projektudvikling skal være på minimum 1 mio. DKK.
- Kategori 2: Ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af repræsentativ dialogproces med borgere, interessenter og beslutningstagere i udviklingsprojekt i bymæssig kontekst. Referencens projektøkonomi for ideoplæg/indledende projektudvikling, herunder dialogproces, skal være på minimum 0,3 mio. DKK.
- Kategori 3: Rådgivning for bygherre på projekt med høj faglig og organisatorisk kompleksitet, herunder fx på projekt i politisk ledede organisationer og med mange parter og fagdiscipliner. Referencens samlede projektøkonomi (inkl. projektering og budget for udførelse) skal være på minimum 50 mio. DKK.
Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste ca. 4 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet før 2017. Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til ca. 4 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 2.
Referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal vedrøre projekter, hvor den eller de projektfase(r) som ansøgers reference vedrører, er afsluttet. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor den eller de projektfase(r) som ansøgers reference vedrører – fx udarbejdelse af idéoplæg - er endeligt afrapporteret og godkendt af bygherren.
En reference kan indeholde mere end én af ovenstående kategorier, således at en enkelt reference, der rummer flere kategorier, kan være tilstrækkelig til at opfylde flere af de 3 minimumskrav til teknisk og faglig formåen. Dette er dog under forudsætning af, at referencen har en samlet projektøkonomi på minimum summen af ovennævnte minimumskrav til projektøkonomien for de kategorier, som referencen indeholder. Eksempel: Én reference, der indeholder både kategori 1 og 2, skal således have haft en projektøkonomi på minimum 1,3 mio. DKK.
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
For hver reference skal ansøger oplyse følgende:
- Kort beskrivelse af opgaven, herunder hvad arbejderne omfattede.
- Ansøgers konkrete rolle og ansvarsområder i opgaven.
- Periode for opgavens udførelse og afslutning (start- og slutår).
- Projektøkonomi ekskl. moms.
- Bygherre på opgaven.
En reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig formåen, kan ligeledes anføres som reference ift. udvælgelsen, jf. pkt. 3.4.1.
Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C. Vedrørende anvendelse af referenceliste henvises til afsnit 3.1.2.
Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I dette tilfælde må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 sider.