Id-kort-system til bekæmpelse af social dumping i Københavns Kommunes byggeprojekter

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune Ejendomme og Indkøb ønsker at anskaffe et system til risikovurdering af hvor der kan forekomme social dumping i Københavns kommune samt fysisk udstyr til at udstede og bruge fysiske Id-kort. Løsningen skal implementeres i op til 30 større udvalgte bygge-, anlægs- og arbejdsprojekter. Løsningen omfatter levering af et it-system, herunder drift, vedligeholdelse og support, samt udstyr til registrering af oplysninger til brug for kundens risikovurdering.
Tryk her https://permalink.mercell.com/160353546.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2021-0085601
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune Ejendomme og Indkøb ønsker at anskaffe et system til risikovurdering af hvor der kan forekomme social dumping i Københavns kommune samt fysisk udstyr til at udstede og bruge fysiske Id-kort. Løsningen skal implementeres i op til 30 større udvalgte bygge-, anlægs- og arbejdsprojekter. Løsningen omfatter levering af et it-system, herunder drift, vedligeholdelse og support, samt udstyr til registrering af oplysninger til brug for kundens risikovurdering. Tryk her https://permalink.mercell.com/160353546.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/160353546.aspx 🌏
E-mail: py7t@kk.dk 📧
Telefon: +45 20494452 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/160353546.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/160353546.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 136-361186
EUT-S-nummer: 136

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/160353546.aspx

Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Fokus for anskaffelsen er:

— En løsning til registrering af leverandørlister med registrering af navn, virksomhed, fagstatus (faglært, ufaglært, lærling), branche, telefonnummer, mv.

— Leverandørhierarki; liste over underleverandører, samt hvem har hyret hvem.

— Registrering, lagring og udtræk af data om medarbejdernes ankomst/afgang fra arbejdspladsen Sms-funktion, hvor sikkerhedsinformation, behandling af persondata mv. kan sendes til medarbejdere, der registreres i systemet.

— Integreret Id-kort, kort-læsningsudstyr og kortprintere.

— Datastruktur på løsningen skal understøtte Københavns Kommune mulighed for at foretage risikovurdering med udgangspunkt i leverandørerne.

— Løsningen omfatter herudover drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden.

Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten træder i kraft ved begge parters underskrivelse og løber i 4 år fra overtagelsesdagen.

Med et varsel på mindst 3 måneder til udgangen af…

… kontraktperioden kan kunden forlænge kontrakten med 1 år.

… første forlængelsesår, kan kunden vilkår forlænge kontrakten med yderligere 1 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Med et varsel på mindst 3 måneder til udgangen af…

… kontraktperioden kan kunden forlænge kontrakten med 1 år.

… første forlængelsesår, kan Kunden vilkår forlænge kontrakten med yderligere 1 år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk. For udenlandske virksomheder skal tilbudsgiver have tilsvarende registrering i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede ansøgere, vil ordregiver udvælge de tre (3) egnede ansøgere, som har de mest relevante referencer.

Ved de mest relevante referencer forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til ordregivers udbudte kontrakt genstand, som er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.

I vurderingen inddrages i mindre omfang end ovenstående følgende:

- I hvor høj grad modtager af leverancerne i de konkrete referencer har en størrelse og kompleksitet svarende til Københavns Kommunes.

- Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).

Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. udbudsbetingelserne pkt. 5.2.2.

Vedlægger ansøger mere end tre (3) referencer, vil ordregiver udvælge de 3 referencer der står først i ansøgningen. Ordregiver opfordrer derfor ansøger til ikke at vedlægge mere end tre (3) referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

Ansøger skal fremlægge mindst 1 reference på en leveret løsning, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Ved lighed med kontraktens genstand forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til den udbudte kontrakt, som er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 2.4. Det er ikke nødvendigt at have leveret på samtlige parametre.

Ansøgers referencer som angivet i eESPD'et bedes til brug for vurderingen af egnethed i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2.2 og udvælgelse pkt. 5.3 og skal indeholde følgende:

— En klar beskrivelse af løsning

— Ansøgers rolle i forbindelse med løsning

— Modtager af løsningens størrelse: antal it-brugere i modtagers it-miljø

— Kontaktinformation på kontaktpersonen hos modtager af løsningen

— Tidspunktet for den faktiske dato for overtagelsesprøven af den samlede løsning.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne modtager af løsningen med henblik på at få bekræfte oplysningerne om referencen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede ansøgere, vil ordregiver udvælge de tre (3) egnede ansøgere, som har de mest relevante referencer.

Ved de mest relevante referencer forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til ordregivers udbudte kontrakt genstand, som er beskrevet i afsnit 2.4.

I vurderingen inddrages i mindre omfang end ovenstående følgende:

- I hvor høj grad modtager af leverancerne i de konkrete referencer har en størrelse og kompleksitet svarende til Københavns Kommunes.

- Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).

Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. udbudsbetingelserne pkt. 5.2.2.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-08-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Ilham S. Timimi
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/160353546.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 136-361186 (2021-07-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune Ejendomme og Indkøb ønsker at anskaffe et system til risikovurdering af hvor der kan forekomme social dumping i Københavns kommune samt fysisk udstyr til at udstede og bruge fysiske Id-kort. Løsningen skal implementeres i op til 30 større udvalgte Bygge-, anlægs- og arbejdsprojekter. Løsningen omfatter levering af et it-system, herunder drift, vedligeholdelse og support, samt Udstyr til registrering af oplysninger til brug for Kundens risikovurdering.

Den samlede værdi af udbuddet: 5 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 006-012462
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 136-361186
EUT-S-nummer: 6

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- En Løsning til registrering af leverandørlister med registrering af navn, virksomhed, fagstatus (faglært, ufaglært, lærling), branche, telefonnummer, mv.

- Leverandørhierarki; liste over underleverandører, samt hvem har hyret hvem.

- Registrering, lagring og udtræk af data om medarbejdernes ankomst/afgang fra arbejdspladsen Sms-funktion, hvor sikkerhedsinformation, behandling af persondata mv. kan sendes til medarbejdere, der registreres i systemet.

- Integreret Id-kort, kort-læsningsudstyr og kortprintere.

- Datastruktur på løsningen skal understøtte Københavns Kommune mulighed for at foretage risikovurdering med udgangspunkt i leverandørerne.

- Løsningen omfatter herudover drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden.

Beskrivelse af mulighederne:

Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af…

… kontraktperioden kan Kunden forlænge Kontrakten med 1 år.

… første forlængelsesår, kan Kunden vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 1 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-27 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: hardware@kmd.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2022/S 006-012462 (2022-01-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)