Hospital Relocation Management

Region Hovedstaden

A number of hospitals in the Capital Region of Denmark will move into new buildings within the next few years. The relocation of the hospitals will mainly take place between 2021 — 2024 and comprise about 200 000 m, 1 000 beds, and almost 7 000 employees. The region's hospital relocation projects consist of planning/preparation and management of the relocation process as well as carrying out the physical relocation of furniture, equipment and patients.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-04-26 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-04-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Donatsky
Telefon: +45 24494879 📞
E-mail: christian.donatsky@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=299706&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=299706&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hospital Relocation Management 21009242
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Kort beskrivelse:
“A number of hospitals in the Capital Region of Denmark will move into new buildings within the next few years. The relocation of the hospitals will mainly...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser eller rådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forflytning 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“A number of hospitals in the Capital Region of Denmark will move into new buildings within the next few years. The relocation of the hospitals will mainly...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 months.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“(a) extension of contract up to 12 months; (b) additional services, Hospital Relocation Management (consultancy tasks).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD part IV, B, 4) Specific average turnover. Tenderer's minimum average annual turnover within the business area related to the contract, as described in...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimum requirements: minimum average annual turnover within the business area related to the contract, as described in Tender Notice part II, Subject...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD part IV, C, 3) Services only: deliveries of the described services. In the reference period (5 years leading up to deadline for tender), the tenderer...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimum requirements: minimum 3 references within hospital/department relocations of moving more than 100 beds and moving advanced medical equipment,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Data Processing Agreement is required.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-05-27 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-05-27 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Before contract expires
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Award of framework agreement) 6 months after the contracting authority has entered a framework agreement as counted from the day after the contracting...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 084-215835 (2021-04-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“A number of hospitals in the Capital Region of Denmark will move into new buildings within the next few years. The relocation of the hospitals will mainly...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“A number of hospitals in the Capital Region of Denmark will move into new buildings within the next few years. The relocation of the hospitals will mainly...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Price
Omkostningskriterium (vægtning): 60
Omkostningskriterium (navn): Tendered team of employees
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“a) extension of contract up to 12 months b) additional services, Hospital Relocation Management (consultancy tasks)”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 084-215835

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Hospital Relocation Management
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Health Care Relocations Ltd.
Nationalt registreringsnummer: 883980567
Postadresse: 670 Harper Road
Postby: Peterborough
Postnummer: K9J6X6
Land: Canada 🇨🇦
Region: ca 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 600 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 159-420736 (2021-08-13)