Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
2.1 Udelukkelsesgrunde
Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:
• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.
• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.
For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, der ligger i ud-budsmaterialet.
2.2 Egnethed
2.2.1 Økonomisk og finansiel formåen
Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:
• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)
2.3 Udvælgelse
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante arkitekt- landskabsarkitekt- og ingeniørfaglige erfaring med sammenlignelige projekter udført inden for de seneste fem år.
Ved ”udført inden for de seneste fem år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 10. december 2016.
Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:
• Nybyggerier mellem 3.500 og 20.000 m2 med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet.
• Udearealer mellem 3.000 og 8.000 m2 indrettet til børn og/eller unge.
Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at
• Ansøger har været totalrådgiver
• Ansøger har været rådgiver fra idéoplæg til 1-års gennemgang
• Ansøger har forestået entrepriseudbud af eget projekt
• Ansøger demonstrerer erfaring med indpasning i sammenligneligt kulturmiljø eller til bevaringsværdige bygninger
• Ansøger har været rådgiver for staten, regioner eller kommuner
Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
1) Navn på projektet
2) Navn på bygherre
3) Kort beskrivelse af projektet, herunder
a. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)
b. Entreprisesum
c. Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet),
d. Dato på AB/ABT-aflevering
e. Rådgivningens organisationsform på projektet (totalrådgivning eller delt rådgivning)
f. Bruttoareal
4) Ansøgerens rolle (totalrådgiver, underrådgiver, delt rådgiver, bygherrerådgiver) og økonomiske andel i projektet
a. Hvilke faser ansøgers kontrakt har omfattet
b. Hvilke leverancer ansøger har bidraget med på projektet
5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant
Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 8 referencer i alt.
Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring henset til stadet, og ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt.
Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.