Harrestrup Å Skole - Totalrådgivning og teknisk bygherrerådgivning

Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning og teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med Harrestrup Å Skole (”HÅS”). Skolen skal fordeles på tre afdelinger, som bliver skoleafdelinger i en samlet skole med fælles ledelse og skoledistrikt. De to eksisterende skoler - Lykkebo og Kirsebærhaven - skal om- og tilbygges til basisafdelinger for elever i 0-5. klasse, mens en ny afdeling på Torveporten bliver udskoling for 6-9. klasse.
Alle tre byggesager skal certificeres til DGNB-Guld. I projekterne for basisskolerne skal der desuden arbejdes med Cirkulær Økonomi bl.a. i forbindelse med nedrivning af eksisterende bygninger.
Skoleafdelingerne på Lykkebo og Kirsebærhaven vil være i drift under byggeriet, og der vil være fokus på, at der i planlægningen skal vises hensyn til skolens drift og bevarelse af kapacitet i udførelsen. Det forventes, at de tre byggesager skal udføres én ad gangen med Torveporten som første byggesag.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lundgaard & Tranberg Arkitekter A/S

Hvem?

• Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning og teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med Harrestrup Å Skole (”HÅS”). Skolen skal fordeles på tre afdelinger, som bliver skoleafdelinger i en samlet skole med fælles ledelse og skoledistrikt. De to eksisterende skoler - Lykkebo og Kirsebærhaven - skal om- og tilbygges til basisafdelinger for elever i 0-5. klasse, mens en ny afdeling på Torveporten bliver udskoling for 6-9. klasse. Alle tre byggesager skal certificeres til DGNB-Guld. I projekterne for basisskolerne skal der desuden arbejdes med Cirkulær Økonomi bl.a. i forbindelse med nedrivning af eksisterende bygninger. Skoleafdelingerne på Lykkebo og Kirsebærhaven vil være i drift under byggeriet, og der vil være fokus på, at der i planlægningen skal vises hensyn til skolens drift og bevarelse af kapacitet i udførelsen. Det forventes, at de tre byggesager skal udføres én ad gangen med Torveporten som første byggesag. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3, 2. sal
Postnummer: 1603
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: ji61@kk.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 220-578766
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger

Mindstekrav Ordregiver stiller følgende mindstekrav til de tilbudte delpriser: Reference til tilbudsliste: Mindstekrav: Delopgave A: Det tilbudte faste honorar skal som minimum udgøre 5.000.000 kr. ekskl. moms Delopgave B: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 2,5 % Delopgave C1: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 8 % Delopgave C2: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 14 % Delopgave D1: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 8 % Delopgave D2: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 14 % Totalrådgivning – Nøglemedarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 2.400.000 kr. ekskl. moms Totalrådgivning – Øvrige medarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 360.000 kr. ekskl. moms Bygherrerådgivning – Nøglemedarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 7.500.000 kr. ekskl. moms Bygherrerådgivning – Øvrige medarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 4.320.000 kr. ekskl. moms Tilbud, der ikke overholder samtlige nævnte mindstekrav til delpriser, vil blive afvist som ukonditionsmæssige.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Alle tre byggesager skal certificeres til DGNB-Guld. I projekterne for basisskolerne skal der desuden arbejdes med Cirkulær Økonomi bl.a. i forbindelse med nedrivning af eksisterende bygninger.

Skoleafdelingerne på Lykkebo og Kirsebærhaven vil være i drift under byggeriet, og der vil være fokus på, at der i planlægningen skal vises hensyn til skolens drift og bevarelse af kapacitet i udførelsen. Det forventes, at de tre byggesager skal udføres én ad gangen med Torveporten som første byggesag.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning:

Totalrådgivningen består i følgende:

Alle tre lokationer:

Totalrådgivning vedrørende samlet helhedsplan (forundersøgelser og idéoplæg) for Harrestrup Å Skole samt byggeprogram for etablering af udskoling på Torveporten og byggeprogrammer for omdannelse af eksisterende skoler (Kirsebærhaven og Lykkebo) til basisafdelinger.

Overbygning (Torveporten):

Totalrådgivning vedrørende nybygning af overbygning inkl. madskole, skoleidrætshal, junior- og ungdomsklub samt disponering af udearealer for udbud i totalentreprise på baggrund af dispositionsforslag, herunder projekteringsledelse og IKT-ledelse:

• Torveporten, Torveporten 1, 2500 Valby, i alt ca. 15.800 m² på en grund på 11.000 m².

Basisskolerne (Kirsebærhaven og Lykkebo):

Totalrådgivning vedrørende eksisterende skoler inkl. berørte udearealer omfattende om- og tilbygning til basisafdelinger inkl. etablering af madskoler, KKFO og fritidsklub:

• Lykkebo Skole, Vigerslevvej 141, 2500 Valby, i alt ca. 4.500 m² om- og tilbygning og ca. 3.000 m² omlægning af udeareal.

• Kirsebærhavens Skole, Kirsebærhaven 25, 2500 Valby i alt ca. 4.250 m² om- og tilbygning og ca. 8.000 m² omlægning af udeareal.

Efter godkendt byggeprogram beslutter bygherren for hver af de to basisskoler, om totalrådgivning skal ske som beskrevet i Scenarie 1 eller Scenarie 2:

Scenarie 1: Projekteringsledelse, IKT-ledelse, dispositionsforslag, lokalplan, projektforslag og udbud for om-, til- og nybygning i totalentreprise.

Scenarie 2: Samtlige faser fra og med dispositionsforslag til og med 1-års eftersyn, herunder projekteringsledelse, IKT-ledelse og udbud af om-, til- og nybygning i hovedentreprise, dog undtaget byggeledelse.

Teknisk bygherrerådgivning:

Teknisk bygherrerådgivning består i følgende:

Teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med nybygning af udskoling efter indgåelse af totalentreprise-kontrakt til og med 1-årsgennemgang.

Såfremt bygherren beslutter, at totalrådgivning på én eller begge basisskoler skal ydes som beskrevet i scenarie 1, omfatter opgaven tillige teknisk bygherrerådgivning i forbindelse med den eller de pågældende basisskole(r) efter indgåelse af totalentreprisekontrakt, herunder deltagelse i udvidet projektgennemgang og til og med 1-årsgennemgang(e).

For detaljeret beskrivelse af opgaven henvises til ”Opgavebeskrivelse – Harrestrup Å Skole (HÅS)”. Ydelser forbundet med totalrådgivning og bygherrerådgivning er beskrevet i ”Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab 2018 med tilføjelser” samt ”Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning 2019 med tilføjelser”.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb) fra dags dato.

Udbuddet har titlen ”Harrestrup Å Skole – Totalrådgivning og teknisk bygherrerådgivning” og Byggeweb-udbudsnummeret TN623022A.

For anvendelse af Byggeweb Udbud henvises til ”Byggeweb – Tilbudsgivermanual”. Spørgsmål vedrørende anvendelsen kan rettes til:

RIB A/S

Tlf. 35 245 250 (tryk 2)

support@rib-software.dk

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Torveporten, Torveporten 1, 2500 Valby

Lykkebo Skole, Vigerslevvej 141, 2500 Valby

Kirsebærhavens Skole, Kirsebærhaven 25, 2500 Valby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:

• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)

Teknisk og faglig kompetence:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante arkitekt- landskabsarkitekt- og ingeniørfaglige erfaring med sammenlignelige projekter udført inden for de seneste fem år.

Ved ”udført inden for de seneste fem år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 10. december 2016.

Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:

• Nybyggerier mellem 3.500 og 20.000 m2 med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet.

• Udearealer mellem 3.000 og 8.000 m2 indrettet til børn og/eller unge.

Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at

• Ansøger har været totalrådgiver

• Ansøger har været rådgiver fra idéoplæg til 1-års gennemgang

• Ansøger har forestået entrepriseudbud af eget projekt

• Ansøger demonstrerer erfaring med indpasning i sammenligneligt kulturmiljø eller til bevaringsværdige bygninger

• Ansøger har været rådgiver for staten, regioner eller kommuner

Ansøgers erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på ovenstående sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.

Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:

1) Navn på projektet

2) Navn på bygherre

3) Kort beskrivelse af projektet, herunder

a. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)

b. Entreprisesum

c. Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet),

d. Dato på AB/ABT-aflevering

e. Rådgivningens organisationsform på projektet (totalrådgivning eller delt rådgivning)

f. Bruttoareal

4) Ansøgerens rolle (totalrådgiver, underrådgiver, delt rådgiver, bygherrerådgiver) og økonomiske andel i projektet

a. Hvilke faser ansøgers kontrakt har omfattet

b. Hvilke leverancer ansøger har bidraget med på projektet

5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 8 referencer i alt.

Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i projekteringen og/eller udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring henset til stadet, og ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt.

Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

2.1 Udelukkelsesgrunde

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.

• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger eller tilbudsgiver har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

For en nærmere forklaring på udelukkelsesgrundene henvises der til ESPD-dokumentet, der ligger i ud-budsmaterialet.

2.2 Egnethed

2.2.1 Økonomisk og finansiel formåen

Der stilles følgende krav til ansøgernes økonomiske formåen:

• Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab)

2.3 Udvælgelse

Ved ”udført inden for de seneste fem år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted den 10. december 2016.

Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:

• Nybyggerier mellem 3.500 og 20.000 m2 med tilsvarende arkitektonisk, teknisk og funktionel kompleksitet.

• Udearealer mellem 3.000 og 8.000 m2 indrettet til børn og/eller unge.

Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at

• Ansøger har været totalrådgiver

• Ansøger har været rådgiver fra idéoplæg til 1-års gennemgang

• Ansøger har forestået entrepriseudbud af eget projekt

• Ansøger demonstrerer erfaring med indpasning i sammenligneligt kulturmiljø eller til bevaringsværdige bygninger

• Ansøger har været rådgiver for staten, regioner eller kommuner

Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:

1) Navn på projektet

2) Navn på bygherre

3) Kort beskrivelse af projektet, herunder

a. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.)

b. Entreprisesum

c. Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet),

d. Dato på AB/ABT-aflevering

e. Rådgivningens organisationsform på projektet (totalrådgivning eller delt rådgivning)

f. Bruttoareal

4) Ansøgerens rolle (totalrådgiver, underrådgiver, delt rådgiver, bygherrerådgiver) og økonomiske andel i projektet

a. Hvilke faser ansøgers kontrakt har omfattet

b. Hvilke leverancer ansøger har bidraget med på projektet

5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 8 referencer i alt.

Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lisa Christiansen
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Mindstekrav

Ordregiver stiller følgende mindstekrav til de tilbudte delpriser:

Reference til tilbudsliste: Mindstekrav:

Delopgave A: Det tilbudte faste honorar skal som minimum udgøre 5.000.000 kr. ekskl. moms

Delopgave B: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 2,5 %

Delopgave C1: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 8 %

Delopgave C2: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 14 %

Delopgave D1: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 8 %

Delopgave D2: Den tilbudte procentsats skal som minimum udgøre 14 %

Totalrådgivning – Nøglemedarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 2.400.000 kr. ekskl. moms

Totalrådgivning – Øvrige medarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 360.000 kr. ekskl. moms

Bygherrerådgivning – Nøglemedarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 7.500.000 kr. ekskl. moms

Bygherrerådgivning – Øvrige medarbejdere: Den tilbudte sum skal som minimum udgøre 4.320.000 kr. ekskl. moms

Tilbud, der ikke overholder samtlige nævnte mindstekrav til delpriser, vil blive afvist som ukonditionsmæssige.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-tidende om indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 220-578766 (2021-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 53 959 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 061-161214
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 220-578766
EUT-S-nummer: 61

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-22 📅
Navn: Lundgaard & Tranberg Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 80398212
Postadresse: Pilestræde 10, 3.
Postby: København K
Postnummer: 1112
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 53 959 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 061-161214 (2022-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)