Genudbud - Udførelse af kloakservice

Fredensborg Kommune

Den udbudte opgave er udførelse af kloakservice samt tilknyttede serviceydelser, herunder servicering af rottespærrer.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvilket indebærer at alene prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud og deltage i forhandlingerne.
Der skal således indledningsvist ansøges om deltagelse i udbuddet (prækvalifikation), hvorefter Fredensborg Kommune vurderer ansøgernes egnethed for den videre deltagelse i udbudsforretningen.
Udbuddet er således inddelt i flere faser. Først en prækvalifikationsfase, dernæst afgivelse af indledende tilbud efterfulgt af en forhandlingsfase, hvorefter der afgives et endeligt tilbud. Der kan evt. blive afholdt yderligere forhandlingsrunder med afgivelse af forhandlingstilbud.
Tryk her https://permalink.mercell.com/168538198.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-01.

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

• Anlæg af kloakker › Arbejder i forbindelse med kloakledninger
• Anlæg af kloakker › Kloakeringsarbejder
• Kloakvæsen › Rensning af kloakledninger
• Rådgivning i forbindelse med kloakundersøgelser og spildevandsbehandling › Undersøgelse af kloakledninger

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rensning af kloakledninger
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er udførelse af kloakservice samt tilknyttede serviceydelser, herunder servicering af rottespærrer. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvilket indebærer at alene prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud og deltage i forhandlingerne. Der skal således indledningsvist ansøges om deltagelse i udbuddet (prækvalifikation), hvorefter Fredensborg Kommune vurderer ansøgernes egnethed for den videre deltagelse i udbudsforretningen. Udbuddet er således inddelt i flere faser. Først en prækvalifikationsfase, dernæst afgivelse af indledende tilbud efterfulgt af en forhandlingsfase, hvorefter der afgives et endeligt tilbud. Der kan evt. blive afholdt yderligere forhandlingsrunder med afgivelse af forhandlingstilbud. Tryk her https://permalink.mercell.com/168538198.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rensning af kloakledninger 📦
Yderligere CPV-kode: Kloakeringsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/168538198.aspx 🌏
E-mail: stis@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72562411 📞
Fax: +45 72565000 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168538198.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/168538198.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-06 📅
Startdato: 2022-04-01 📅
Slutdato: 2025-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 236-622040
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 232-611387
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
Det maksimale træk på rammeaftalen vurderes at være 2,5 mio. kr. årligt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave er udførelse af kloakservice samt tilknyttede serviceydelser, herunder servicering af rottespærrer.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvilket indebærer at alene prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud og deltage i forhandlingerne.

Der skal således indledningsvist ansøges om deltagelse i udbuddet (prækvalifikation), hvorefter Fredensborg Kommune vurderer ansøgernes egnethed for den videre deltagelse i udbudsforretningen.

Udbuddet er således inddelt i flere faser. Først en prækvalifikationsfase, dernæst afgivelse af indledende tilbud efterfulgt af en forhandlingsfase, hvorefter der afgives et endeligt tilbud. Der kan evt. blive afholdt yderligere forhandlingsrunder med afgivelse af forhandlingstilbud.

Tryk her https://permalink.mercell.com/168538198.aspx

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ydelserne indeholder almindeligt forekommende kloakarbejder, herunder bl.a. vedligeholdelse af brønde, dæksler, ledninger, dræn, højtvandslukker, tv-inspektioner, forringer, propninger, skader, slamsugning, kloakrensning, rodskæring mv.

Rammeaftalen er 3-årig. Den træder i kraft den 1. april 2022 og udløber den 31. marts 2025. Ordregiver har option på forlængelse med yderligere op til 12 måneder.

Det forventes, at der vil være et forbrug på 1,1 - 1,5 mio. kr. årligt på kloakservice. Forbruget på rammeaftalen forventes at udgøre ca. 700.000 - 1.000.000 kr., hvortil kommer forbrug på regningsarbejder. Det maksimale træk på rammeaftalen vurderes at være 2,5 mio. kr. årligt.

Udgifter til installering og service på rottespærrer er ikke medtaget i ovenstående beløb. Udgiften til service på rottespærrer estimeres til kr. 100.000 pr. år. Beløbet kan variere mellem årene.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse på 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Det maksimale træk på rammeaftalen vurderes at være 2,5 mio. kr. årligt.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredensborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som ansøger om prækvalifikation på opgaven og vil stå for udførelsen. Ansøger skal i ESPD angive de nedenfor angivne nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. - Tilbudsgivers årsomsætning vedr. de udbudte ydelser for de to senest afsluttede regnskabsår. - Tilbudsgivers soliditetsgrad for de to senest afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver. Under Øvrige økonomiske og finansielle krav skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgivers samlede årsomsætning vedr. de udbudte ydelser skal som minimum være 1.000.000 kr. for hvert af de to seneste regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10 for hvert af de to seneste regnskabsår. Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift. Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal redegøre for ansøgers tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave. I Mercell skal følgende oplysninger afgives vedrørende Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: En referenceliste omfattende op til 5 af Tilbudsgivers betydelige, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Beskrivelse af referencerne må gerne vedlægges i et selvstændig dokument. Ved sammenlignelige leverancer forstås opgaver inden for samme fagområde som udbydes ved nærværende udbud. Hver reference skal indeholde oplysninger om: - Start- og evt. slutdato for leverancen - Modtager af leverancen (kunden) - Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen - Kort beskrivelse af leverancen Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersoner for referencerne. Der skal endvidere vedlægges dokumentation for autorisation som kloakmestervirksomhed (KFUL) og certifikat til opsætning af rottespærrer (rottespærremontør).

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal Tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører kloakservice for større kunder. Tilbudsgiver skal have krævet autorisation og certifikat.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

På baggrund af udvælgelseskriterierne prækvalificerer Ordregiver 4 ansøgere, som opfordres til af give tilbud. Ordregiver prækvalificerer ansøgere, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene, opfylder minimumskravene til udvælgelseskriterier og samtidig samlet set opnår de bedst mulige vurderinger i forhold til udvælgelseskriterierne. Ordregiver vil ved vurderingen af ansøgers økonomiske og finansielle formåen lægge vægt på, i hvilken grad ansøgers økonomi ser stabil og fornuftig ud. Ordregiver vil ved vurderingen af ansøgers tekniske og faglige formåen lægge vægt på, i hvilket omfang ansøger har referencer der dokumenterer betydelig erfaring med de udbudte opgaver.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i opgaveløsningen
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Stefan Ising
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168538198.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten løber i 4 år hvorefter den forventes genudbudt.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvilket indebærer at alene prækvalificerede ansøgere kan afgive tilbud og deltage i forhandlingerne. Der skal således indledningsvist ansøges om deltagelse i udbuddet (prækvalifikation), hvorefter Fredensborg Kommune vurderer ansøgernes egnethed for den videre deltagelse i udbudsforretningen.

Udbudsbetingelserne gælder således alene for de 4 prækvalificerede ansøgeres afgivelse af tilbud samt evalueringen heraf, herunder forhandling. Firmaer, som ikke er blevet prækvalificeret, kan ikke afgive tilbud, og udbudsbetingelserne er derfor ikke relevante for dem.

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver med baggrund i økonomiske- og markedsmæssige hensyn valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den økonomisk bedste løsning eller administrativt anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 236-622040 (2021-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Kloakvæsen (3)