Nærværende udbud vedrører kontrakt om en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune til brug for en digital foreningsportal samt et forenings- og anlægsregister.
Tryk her https://permalink.mercell.com/166215452.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-11-29.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-10-27.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Genudbud af kontrakt vedr. Digital Foreningsportal samt Forenings- og Anlægsregister”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører kontrakt om en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune til brug for en digital...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører kontrakt om en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune til brug for en digital foreningsportal samt et forenings- og anlægsregister.
Tryk her https://permalink.mercell.com/166215452.aspx
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører en Software as a Service aftale (SaaS), der omfatter en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt vedrører en Software as a Service aftale (SaaS), der omfatter en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune (Ordregiver), til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.
Den pågældende IT-platform skal anvendes som en digital foreningsportal til understøttelse af folkeoplysende foreningers og aftenskolers bookinger af faciliteter på kommunens idrætsanlæg, svømmehaller, boldbaner, folkeskoler, selvejende institutioner m.fl. i Københavns Kommune, jf. Folkeoplysningsloven. Derudover skal den digitale løsning fungere som et forenings- og anlægsregister.
Efter udvikling og implementering af den digitale løsning i henhold til Ordregivers behov, skal den økonomiske aktør, der har fået tildelt kontrakten, endvidere hoste, drift og vedligeholde platformen i kontraktperioden.
Den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 oplyses, at den udbudte kontrakt ikke opdeles i delkontrakter, idet Ordregiver har vurderet, at det af tekniske grunde ikke er muligt at have flere leverandører af ydelserne omfattet af kontrakten.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Pris (justeringskoefficient): 55%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 650 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten er uopsigelig i 24 måneder efter indgåelse. Ordregiver kan opsige kontrakten til udløb af uopsigelighedsperioden eller senere i kontraktperioden,...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontrakten er uopsigelig i 24 måneder efter indgåelse. Ordregiver kan opsige kontrakten til udløb af uopsigelighedsperioden eller senere i kontraktperioden, der ikke er tidsbegrænset.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen vil finde sted ud fra ansøgers referencer, der dokumentere at de valgte ansøgere har kvalifikationer til opfyldelse af kontrakten, jf....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udvælgelsen vil finde sted ud fra ansøgers referencer, der dokumentere at de valgte ansøgere har kvalifikationer til opfyldelse af kontrakten, jf. Udbudsbetingelserne punkt 6.3.2.1.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på de af ansøgerne, der kan dokumentere de mest relevante referencer, der omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune), hvor der lægges vægt på, i hvor høj grad den konkrete reference har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt.
I vurderingen indgår følgende forhold:
a) Antal lokationer i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for facilitetsbooking på mange lokationer,
b) Antal brugere i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører opfyldelse af behovet for facilitetsbooking for mange foreninger og aftenskoler,
c) Antal ansøgninger og bookinger, idet det vægter højere, at en reference vedrører en tilsvarende datamængde, som den udbudte kontrakt,
d) At referencer vedrører ydelser til kommuner eller andre offentlige myndigheder.
I jo højere grad en reference er sammenlignelig med den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune) og omfatter flere/alle kategorier af ydelser, jf. litra a - d ovenfor, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen.
Ansøger skal være opmærksom på, at der kun medregnes referencer, hvor kontrakten om levering af ydelser er igangværende eller er afsluttet inden for de seneste 3 år, og at ansøger ikke kan forvente, at Ordregiver lægger vægt på mere end de første 4 prioriterede referencer, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.3.2.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kommunikation, ansøgning og tilbud skal være på dansk, jf. DEL IV. 2.4). Eventuelle referencer, vedlagt som fil til eESPD'et, bilag til tilbud omfattende...”
Yderligere oplysninger
Kommunikation, ansøgning og tilbud skal være på dansk, jf. DEL IV. 2.4). Eventuelle referencer, vedlagt som fil til eESPD'et, bilag til tilbud omfattende tekniske specifikationer samt endelig dokumentation for den vindende aktørs egnethed, jf. udbudsbetingelserne pkt. 8.4, må dog gerne være formuleret på engelsk.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i eESPD oplyse følgende økonomiske oplysninger:
1. Oplysninger om ansøgers soliditetsgrad i hvert enkelt år, i de seneste 3 tilgængelige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i eESPD oplyse følgende økonomiske oplysninger:
1. Oplysninger om ansøgers soliditetsgrad i hvert enkelt år, i de seneste 3 tilgængelige regnskabsår (fra seneste offentliggjorte regnskab). Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital/samlede aktiver x 100. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) eller ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal disse i fællesskab opfylde dette krav.
2. Oplysning om ansøgers omsætning ekskl. moms i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) eller ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal disse i fællesskab opfylde dette krav.
Har ansøger eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletal/årsomsætning for det/de afsluttede regnskabsår, hvor ansøger har eksisteret. I eESPD, del IV.B, 3 oplyses i givet fald, hvornår ansøger etablerede eller startede sin virksomhed.
“Der stilles følgende (2) mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.2.1:
Ansøgers soliditetsgrad skal være...”
Der stilles følgende (2) mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.2.1:
Ansøgers soliditetsgrad skal være på minimum 0% eller derover i hvert enkelt år, i de seneste 3 tilgængelige regnskabsår (fra seneste offentliggjorte regnskab). Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital/samlede aktiver x 100.
Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden, som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Har ansøgeren direkte eller indirekte ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i eESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Baserer ansøgeren sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse enheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.
2. Ansøger skal have en have en gennemsnitlige (middeltal) omsætning på mindst DKK 1.000.000 ekskl. moms i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) eller ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal disse i fællesskab opfylde dette krav.
Har ansøger eksisteret i mindre end 3 år, skal der alene oplyses om nøgletal/årsomsætning for det/de afsluttede regnskabsår, hvor ansøger har eksisteret. I eESPD, del IV.B, 3 oplyses i givet fald, hvornår ansøger etablerede eller startede sin virksomhed.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal i eESPD indsætte en beskrivelse af referencer og derved dokumentere at have relevant erfaring med udførelse af tilsvarende ydelser, som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i eESPD indsætte en beskrivelse af referencer og derved dokumentere at have relevant erfaring med udførelse af tilsvarende ydelser, som omfattet af den udbudte kontrakt, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.2.2. Ansøger bedes maksimalt vedlægge fire (4) referencer med ansøgningen.
Ordregiver opfordrer ansøger til at prioritere oplistningen af vedlagt referencer og kun vedlægger maksimalt 4 referencer. Vedlægges mere end 4 referencer vil Ordregiver kun lægge vægt på de 4 første i ansøgers prioriterede oplistning eller vælge de 4 referencer, der står først i ansøgningen.
Ordregiver opfordrer til, at referencerne ikke indeholder mere end 2 sider per reference. Såfremt én reference indeholder mere end 2 sider tages alene de første 2 sider i betragtning ved vurdering af ansøgers egnethed og udvælgelse. Referencer må ikke udgøre links eller tilsvarende henvisningen.
Ordregiver vil ved udvælgelse af ansøgere, såfremt der er flere end 4 egnede ansøgere, lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer vurderet ud fra følgende forhold:
Referencer vedrørende kontrakter, der omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune), hvor der lægges vægt på, i hvor høj grad de konkrete referencer har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt, hvor der indgår følgende forhold i vurderingen:
a. Antal lokationer i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører en sammenhængende opfyldelse af behovet for facilitetsbooking på mange lokationer,
b. Antal brugere i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører opfyldelse af behovet for facilitetsbooking for mange foreninger og aftenskoler,
c. Antal ansøgninger og bookinger, idet det vægter højere, at en reference vedrører en tilsvarende datamængde, som den udbudte kontrakt
d. At referencer vedrører ydelser til kommuner eller andre offentlige myndigheder.
I jo højere grad en reference er sammenlignelig med den udbudte kontrakt (den digitale løsning skal kunne understøtte administrationen af ca. 1.200 folkeoplysende foreninger og 80 aftenskoler på omkring 165 lokationer i Københavns Kommune) og omfatter flere/alle kategorier af ydelser, jf. litra a - d ovenfor, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen.
Ansøger skal være opmærksom på, at der kun medregnes referencer, hvor kontrakten om levering af ydelser er igangværende eller er afsluttet inden for de seneste 3 år, og at ansøger ikke kan forvente, at Ordregiver lægger vægt på mere end de første 4 prioriterede referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal i eESPD'et angive mindst to (2)...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Ansøger skal i eESPD'et angive mindst to (2) referencer vedrørende kontrakter om levering af ydelser, som er igangværende eller afsluttet indenfor inden for de seneste tre (3) år, og som har lighed med de ydelser, som er genstand for den udbudte kontrakt.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til kontrakt mens kravene til ydelser, der skal leveres som en del af kontrakten, er beskrevet i Bilag...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ordregivers krav til aftalevilkår fremgår af udkastet til kontrakt mens kravene til ydelser, der skal leveres som en del af kontrakten, er beskrevet i Bilag 1 -14. Alle dokumenter er vedlagt udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-11-29
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Vedr. Afsnit IV 2.4 - sprog:
Eventuelle referencer vedlagt som fil til eESPD, bilag vedlagt tilbuddet omfattende tekniske specifikationer samt endelig...”
Vedr. Afsnit IV 2.4 - sprog:
Eventuelle referencer vedlagt som fil til eESPD, bilag vedlagt tilbuddet omfattende tekniske specifikationer samt endelig dokumentation for den vindende aktørs egnethed, jf. udbudsbetingelserne pkt. 8.4, må dog gerne være formuleret på engelsk.
Vedr. Afsnit II.2.6 - Beregning af kontraktsum:
Den udbudte kontrakt er tidsubegrænset med en opsigelsesadgang for ordregiver, og den anførte kontraktsummen er beregnet over 48 måneder.
Vedr. Afsnit IV.2.6 - Tilbuddets gyldighed:
Indledende- samt endelige tilbud skal være gyldige i 6 måneder fra udløb af tilbudsfristen for det pågældende tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 211-554651 (2021-10-27)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Annullationsbekendtgørelse på Genudbud af kontrakt vedr. digital Foreningsportal samt forenings- og anlægsregister”
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører kontrakt om en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune til brug for en digital...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører kontrakt om en IT-platform, som leverandørens skal stille til rådighed for Københavns Kommune til brug for en digital foreningsportal samt et forenings- og anlægsregister.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 211-554651
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Genudbud af Udbud af kontrakt vedr. digital Foreningsportal samt forenings- og anlægsregister” Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“På vegne af Københavns Kommune meddeles hermed, at nærværende desværre udbud annulleres. Annullationen er begrundet med fejl i udbudsmaterialet herunder, at...”
På vegne af Københavns Kommune meddeles hermed, at nærværende desværre udbud annulleres. Annullationen er begrundet med fejl i udbudsmaterialet herunder, at databehandleraftalen vedlagt det offentliggjorte udbudsmateriale ikke indeholder de specifikke krav, som skal være gældende for databehandling i kontraktperioden. Annullationen skyldes endvidere at Københavns Kommune skal udbyde "BookByen", og her ønsker Københavns Kommune at sikre en bedre integration imellem Foreningsportalen og BookByen. Dette for at understøtte en bedre brug af Københavns Kommunes fritidsfaciliteter. Til orientering kan oplyses, at Københavns Kommune forventer at genudbyde den pågældende kontrakt snarest muligt efter, at opdatering af udbudsmaterialet samt justering af udbuddets scope har fundet sted.
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 093-255989 (2022-05-09)