Genudbud af kantinedrift

Sund & Bælt Holding A/S

Nærværende udbud omfatter drift af to kantiner under Sund & Bælt Holding A/S. Kantinedriften omfatter bl.a. morgenmad, frokost, rekvisitionssalg, frugtordning og mødeforplejning, herunder opsætning og afrydning til Sund & Bælt koncernens medarbejdere. Leverandøren skal endvidere levere forplejning til kurser, receptioner og repræsentative arrangementer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-01-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Coor Service Management A/S

Hvem?

• Sund & Bælt Holding A/S

Hvad?

• Kantinevirksomhed › Drift af kantiner

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-12-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-12-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kantinevirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kantinevirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Holding A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.sundogbaelt.dk 🌏
E-mail: lhi@sbf.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318895&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=318895&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 001-001793
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 237-625500
EUT-S-nummer: 1
Yderligere oplysninger

ESPD: Ansøgere skal udfylde og aflevere ESPD'et i overensstemmelse med anvisningerne i pkt. III.1.4 , jf. ESPD'et er fuldintegreret og tilgængeligt for ansøger via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”. Ansøgerne kan finde vejledning til udfyldelse af ESPD’et i bilag ”Guide til ESPD – Udfyldelse i Digitale Udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 23 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Vester Søgade 10, 1601 Kbh. V: Opgaven omfatter drift af kantine til medarbejderne samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er op til 350 personer.

Storebæltvej 70, 4220 Korsør: Opgaven omfatter drift af kantine til medarbejderne samt levering af mødeforplejning/rekvisitionssalg. Kundepotentialet er op til 50 personer.

Ordregiver ønsker kantinedrift med en høj grad af økologiske rådvarer (Det Økologiske Spisemærke – Sølv). Den kommende leverandør skal kunne levere måltider af høj kvalitet og med udgangspunkt i bæredygtige og klimavenlige råvarer.

Ordregiver udbyder denne med henblik på at indgå en leveringsaftale om kantinedrift med én leverandør. Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 vurderet om leveringsaftalen kan deles op i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at leveringsaftalen udføres af én leverandør (herefter ”Leveringsaftalen”).

Leveringsaftalen indeholder følgende optioner:

1. Medarbejderfrugt

2. Timepriser på servicering ved arrangementer

3. Forlængelse af kontrakten i op til 3 x 12 måneder

Anslået værdi uden moms: 23 000 000 DKK 💰
Varighed: 30 måneder
Yderligere oplysninger:

ESPD:

Ansøgere skal udfylde og aflevere ESPD'et i overensstemmelse med anvisningerne i pkt. III.1.4 , jf. ESPD'et er fuldintegreret og tilgængeligt for ansøger via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”. Ansøgerne kan finde vejledning til udfyldelse af ESPD’et i bilag ”Guide til ESPD – Udfyldelse i Digitale Udbud.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

OPLYSNINGER VEDRØRENDE UDELUKKELSESGRUNDE

Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Oplysningerne afgives i ESPD'et, jf. punkt. II.2.14.

OPLYSNINGER VEDRØRENDE ØKONOMISK FORMÅEN

1) egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår: Mindstekrav: Positiv egenkapital

2) omsætning idet seneste afsluttede regnskabsår: Mindstekrav: Omsætning på mindst 23 mio. kr. i det seneste afsluttede regnskabsår.

OPLYSNINGER VEDRØRENDE TEKNISK KAPACITET

Beskrivelse af op til 5 referencer udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være lignende eller tilsvarende med den udbudte opgave, jf. punkt II.2.4). Ansøger bedes i ESPD'et angive: Kunde, kontraktperiode, kontraktværdi og opgavernes indhold, herunder krav til økologi og bæredygtighed. Som mindstekrav kræves, at ansøger har mindst én lignende eller tilsvarende reference.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- Virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse. Se Leveringsaftalen og bilag 4 vedrørende de medarbejdere, som er omfattet af virksomhedsoverdragelsesloven.

- Arbejdsklausul på ILO 94 vilkår.

- Social klausul om at Leverandøren skal sikre, at 1 stilling besættes med medarbejder(e) fra gruppen af personer på særlige vilkår.

- Uddannelsesklausul om at Leverandøren skal sikre, at 1 årsværk (svarende til 1.924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold m.v.), der anvendes til at opfylde Leveringsaftalen, besættes med en eller flere elever.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Aftalen er udbudt efter reglerne i udbudslovens afsnit III (light-regimet).

Alle interesserede aktører kan ansøge om prækvalifikation, hvis de opfylder kravene til egnethed og udelukkelse. De prækvalificerede tilbudsgiverne skal aflevere et Forhandlingstilbud, på hvilken baggrund Ordregiver vil gennemføre forhandlinger med op til 3 tilbudsgivere. De modtagne tilbud vil blive bedømt efter tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Kriterierne fremgår af udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15694688
Navn på ordregivende myndighed: A/S Storebælt
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 10 63 49 70
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: A/S Øresund
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 15 80 78 30
Navn på ordregivende myndighed: Sund & Bælt Partner A/S
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 26 01 91 33
Navn på ordregivende myndighed: BroBizz A/S
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 31 85 48 22
Navn på ordregivende myndighed: A/S Femern Landanlæg
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 32 56 79 67
Navn på ordregivende myndighed: Femern Bælt A/S
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 28 98 65 64
Navn på ordregivende myndighed: Øresundsbro Konsortiet I/S
Nationalt registreringsnummer: CVR nr.: 24 24 67 87
Kontakt
Enhed: SBF - Louise Hilton Saggau
E-mail: lhi@sbf.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet, skal ske på dansk via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”. Skriftlige spørgsmål og ordregivers besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål, der er modtaget inden den i tidsplanen angivne frist, forventes at blive besvaret, mens de spørgsmål, der sendes efter denne frist, kun vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest seks dage før tilbudsfristen, jf. tidsplanen i udbudsbetingelserne.

at besvare dem senest seks dage før tilbudsfristen, jf. tidsplanen i udbudsbetingelserne.

Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end tre egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de tre virksomheder, der af Ordregiver vurderes som værende de bedst egnede virksomheder til at levere den udbudte ydelse. Med "de bedst egnede virksomheder" forstås de tre virksomheder, som via referencerne: Har mest relevant erfaring med lignende eller tilsvarende opgaver. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af ansøgers referencer vurderet på opgavernes indhold og kontraktværdi. Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et afsnit V. Ansøger kan henvise til de oplysninger, som er afgivet til brug for vurderingen af mindstekravenes opfyldelse.

Der afholdes besigtigelsesmøde for prækvalificerede tilbudsgivere med gennemgang af køkkenfaciliteterne i Vester Søgade d. 10.02.22 kl. 10-11 og på Storebæltsvej i Halsskov d. 11.02.22 kl. 10-11. Det er ikke et krav at deltage i besigtigelserne, men deltagelse kræver tilmeldelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 001-001793 (2021-12-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 305 163 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-300507
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 001-001793
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

1. Medarbejderfrugt

2. Timepriser på servicering ved arrangementer

3. Forlængelse af kontrakten i op til 3 x 12 måneder

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-22 📅
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41779773 📞
E-mail: christian.flygenring@coor.com 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 18 305 163 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 107-300507 (2022-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Kantinevirksomhed (1)