Genudbud af indkøb af GPS og overvågning til biler

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Kriminalforsorgen opererer på nuværende 480 biler på deres institutioner i hele landet, undtagen Færøerne og Grønland. Bilerne bruges til transport af arrestanter & indsatte, personalets kørsel mellem institutioner, samt kørsel fra institutioner til forskellige steder og formål. Der vil være tale om leje/abonnement af udstyret, samt installation af både GPS og Log in-enhed i bilerne. I forbindelse med Log-in enheden skal det nævnes at kriminalforsorgens medarbejdere bruger et Id-kort med en Myfare chip. Dette skal bruges i forbindelse med log-in bilerne spænder fra Up, Golf over Touran til Caravelle, samt transporter og crafter. Derudover en mindre gruppe ældre biler af andet mærke. Ordregiver ønsker GPS overvågning af hele bilparken. Der ud over skal tilbudsgiver også være opmærksom på at aftalen omfatter en databehandleraftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen, minimums- og evalueringskrav henvises til bilag 1 – kravspecifikationen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• GSGroup DK Aps

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-10-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende)
Referencenummer: 20-15-0252
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende) 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester til vognparker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: eriknorgaard.jensen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554315 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306397&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306397&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 131-345306
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 076-193659
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger
Aftalen indeholder en databehandlerkontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for aftalens genstand. Kriminalforsorgen opererer på nuværende 480 biler på deres institutioner i hele landet, undtagen Færøerne og Grønland. Bilerne bruges til transport af arrestanter & indsatte, personalets kørsel mellem institutioner, samt kørsel fra institutioner til forskellige steder og formål. Der vil være tale om leje/abonnement af udstyret, samt installation af både GPS og Log in-enhed i bilerne. I forbindelse med Log-in enheden skal det nævnes at kriminalforsorgens medarbejdere bruger et Id-kort med en Myfare chip. Dette skal bruges i forbindelse med log-in bilerne spænder fra Up, Golf over Touran til Caravelle, samt transporter og crafter. Derudover en mindre gruppe ældre biler af andet mærke. Ordregiver ønsker GPS overvågning af hele bilparken. Ud over geografisk overvågning ønsker Kriminalforsorgen at bruge GPS som en elektronisk kørebog, med angivelse af føreren. Derudover, hvis muligt, også som overvågning af bilens stand og tekniske oplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der på grund af gældende udbudsregler, tiltag fra den til enhver tid siddende regering (el-biler i 2030), samt SKI aftaler, i fremtiden kan findes andre mærker end Skandinavisk Motor Company. Der ud over skal tilbudsgiver også være opmærksom på at aftalen omfatter en databehandleraftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen, minimums- og evalueringskrav henvises til bilag 1 – kravspecifikationen.

Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger: Aftalen indeholder en databehandlerkontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Ingen.
Økonomisk og finansiel stilling:

- Egenkapital

- Soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 10 % beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditeten udregnes efter følgende formel:

- Egenkapital / Samlede aktiver * 100.

Teknisk og faglig kompetence:

- Referencer

- Tekniske eller tekniske organer.

Mindstekrav til niveauet:

- Referenceliste med angivelse af mindst 2 referencer af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaverne og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode i de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.

- Mindstekrav: Med sammenlignelig karakter menes installation hos en kunde i minimum 100 biler/enheder, samt webportal til overvågning.

- Teknikere eller tekniske organer tilbudsgiveren disponerer over til udførsel af arbejdet.

- Mindstekrav: Tilbudsgiver skal dokumentere at tilbudsgiver råder over kundeservice og teknikere til installation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Erik Nørgaard Jensen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=306397&B=KRFO 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2027

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 131-345306 (2021-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kriminalforsorgen opererer på nuværende 480 biler på deres institutioner i hele landet, undtagen Færøerne og Grønland. Bilerne bruges til transport af arrestanter & indsatte, personalets kørsel mellem institutioner, samt kørsel fra institutioner til forskellige steder og formål. Der vil være tale om leje/abonnement af udstyret, samt installation af både GPS og Log in-enhed i bilerne. I forbindelse med Log-in enheden skal det nævnes at kriminalforsorgens medarbejdere bruger et Id-kort med en Myfare chip. Dette skal bruges i forbindelse med log-in Bilerne spænder fra Up, Golf over Touran til Caravelle, samt Transporter og Crafter. Derudover en mindre gruppe ældre biler af andet mærke. Ordregiver ønsker GPS overvågning af hele bilparken. Der ud over skal tilbudsgiver også være opmærksom på at aftalen omfatter en databehandleraftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen, minimums- og evalueringskrav henvises til Bilag 1 – Kravspecifikationen.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 197-513455
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 131-345306
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger
Aftalen indeholder en databehandlerkontrakt

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbudsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for aftalens genstand. Kriminalforsorgen opererer på nuværende 480 biler på deres institutioner i hele landet, undtagen Færøerne og Grønland. Bilerne bruges til transport af arrestanter & indsatte, personalets kørsel mellem institutioner, samt kørsel fra institutioner til forskellige steder og formål. Der vil være tale om leje/abonnement af udstyret, samt installation af både GPS og Log in-enhed i bilerne. I forbindelse med Log-in enheden skal det nævnes at kriminalforsorgens medarbejdere bruger et Id-kort med en Myfare chip. Dette skal bruges i forbindelse med log-in Bilerne spænder fra Up, Golf over Touran til Caravelle, samt Transporter og Crafter. Derudover en mindre gruppe ældre biler af andet mærke. Ordregiver ønsker GPS overvågning af hele bilparken. Ud over geografisk overvågning ønsker Kriminalforsorgen at bruge GPS som en elektronisk kørebog, med angivelse af føreren. Derudover, hvis hvis muligt, også som overvågning af bilens stand og tekniske oplysninger. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der på grund af gældende udbudsregler, tiltag fra den til enhver tid siddende regering (EL-biler i 2030), samt SKI aftaler, i fremtiden kan findes andre mærker end Skandinavisk Motor Company. Der ud over skal tilbudsgiver også være opmærksom på at aftalen omfatter en databehandleraftale. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen, minimums- og evalueringskrav henvises til Bilag 1 – Kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger: Aftalen indeholder en databehandlerkontrakt

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-06 📅
Navn: GSGroup DK Aps
Nationalt registreringsnummer: 41551526
Postadresse: Høgevej 19
Postby: Esbjerg Ø
Postnummer: 6705
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jck@gsgroup.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2021/S 197-513455 (2021-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Navigationsinstrumenter og meteorologiske instrumenter

Navigationsinstrumenter

Sekstanter

Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende)