Frejaskolen (GOP), Strandparkskolen (HHR)og Skolen i Peter Vedels Gade (HHR)

Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning i forbindelse med genopretning (GOP) af Frejaskole og helhedsrenovering (HHR) af Strandparkskolen og Skolen i Peter Vedels Gade med det formål at nedbringe det aktuelle vedligeholdelsesefterslæb og løfte fysiske rammer.
Genopretning/helhedsrenovering af skolerne udbydes som én samlet rådgivningsopgave. Opgaven på hver af de 3 skoler består af 2 faser:
- Fase 1: Indledende rådgivning: Tilstandsvurdering, ideoplæg, byggeprogram. Honorar efter medgået tid indenfor aftalt ramme og med timepriser i henhold til tilbud.
- Fase 2: Projektering, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, rådgivning under udførelse frem til aflevering, idriftsættelse og 1 års gennemgang. Honorar efter tilbudt % sats af entrepriseomkostninger.
Yderligere oplysninger kan fås efter udbuddets åbning på Byggeweb: https://www.rib-software.dk/ under udbuddet TN404894A.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-05-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-04-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Danmark A/S

Hvem?

• Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-04-21	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning i forbindelse med genopretning (GOP) af Frejaskole og helhedsrenovering (HHR) af Strandparkskolen og Skolen i Peter Vedels Gade med det formål at nedbringe det aktuelle vedligeholdelsesefterslæb og løfte fysiske rammer. Genopretning/helhedsrenovering af skolerne udbydes som én samlet rådgivningsopgave. Opgaven på hver af de 3 skoler består af 2 faser: - Fase 1: Indledende rådgivning: Tilstandsvurdering, ideoplæg, byggeprogram. Honorar efter medgået tid indenfor aftalt ramme og med timepriser i henhold til tilbud. - Fase 2: Projektering, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, rådgivning under udførelse frem til aflevering, idriftsættelse og 1 års gennemgang. Honorar efter tilbudt % sats af entrepriseomkostninger. Yderligere oplysninger kan fås efter udbuddets åbning på Byggeweb: https://www.rib-software.dk/ under udbuddet TN404894A.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: db5a@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 080-205966
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal indgives via Byggeweb - TN404894A på adressen https://www.rib-software.dk/ Der vil blive åbnet for samme 23. maj 2021, kl 13.00. Ved ansøgning om prækvalifikationen fremsendes følgende: — Udfyldt ESPD (udfyldes i Byggewebs ESPD-løsning) — Referencer (medmindre de indskrives i ESPD’et). Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes. Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på www.rib-software.dk under det konkrete udbud. Der henvises i det hele taget til Byggeweb udbud. Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb udbud under ”Spørgsmål og svar”. Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb. Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål. Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Ordregiver anvender de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Yderligere oplysninger

Ansøgning skal indgives via Byggeweb - TN404894A på adressen https://www.rib-software.dk/ Der vil blive åbnet for samme 23. maj 2021, kl 13.00.

Ved ansøgning om prækvalifikationen fremsendes følgende:

— Udfyldt ESPD (udfyldes i Byggewebs ESPD-løsning)

— Referencer (medmindre de indskrives i ESPD’et).

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes.

Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på www.rib-software.dk under det konkrete udbud. Der henvises i det hele taget til Byggeweb udbud.

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb udbud under ”Spørgsmål og svar”. Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

Ordregiver anvender de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genopretning/helhedsrenovering af skolerne udbydes som én samlet rådgivningsopgave. Opgaven på hver af de 3 skoler består af 2 faser:

- Fase 1: Indledende rådgivning: Tilstandsvurdering, ideoplæg, byggeprogram. Honorar efter medgået tid indenfor aftalt ramme og med timepriser i henhold til tilbud.

- Fase 2: Projektering, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, rådgivning under udførelse frem til aflevering, idriftsættelse og 1 års gennemgang. Honorar efter tilbudt % sats af entrepriseomkostninger.

Yderligere oplysninger kan fås efter udbuddets åbning på Byggeweb: https://www.rib-software.dk/ under udbuddet TN404894A.

Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Fælles for de 3 skoler er at de alle er specialskoler. Skolen i Peter Vedels Gade og Freja-skole er karakteriseret ved primært at bestå af klassiske murstensbygninger fra start 1900’erne, hvoraf nogle af bygningerne er bevaringsværdige. Strandparkskolen er en 1-plans bygning fra 1980erne.

Da alle 3 skoler er specialskoler med sensitive elever og budgetterne samtidig er begrænsede i forhold til de behov der pt. er vurderet, kan det være hensigtsmæssigt at udføre renovering uden genhusning, men etapevist hvis muligt. Målet er at finde de løsninger, hvor vi med så lidt indgreb i de eksisterende konstruktioner som muligt, kan nå højest muligt resultat. Dermed skal der fokuseres på at finde løsninger, der giver mindst muligt gener for eleverne, mest muligt renovering inden for budgetterne og samtidig ønsker bygherre at der skal fokuseres på at finde løsninger, der giver mindst muligt miljøpåvirkning. Der kan i øvrigt henvises til screeningsrapporter vedr. genhusning, der indgår som del af udbudsmaterialet.

Totalrådgivningen for de 3 skoler udbydes som en samlet opgave, men det er op til totalrådgiver at vurdere hvorvidt de bemandes og udføres som 3 projekter samlet eller delvis sagsspecifikt. De 3 byggesager skal håndteres som selvstændige byggeopgaver, dog vil overordnede emner blev håndteret samlet.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Positiv egenkapital de seneste 2 tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskaber).

Mindstekrav til niveauet: Positiv egenkapital de seneste 2 tilgængelige regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Minimum 1 af ansøgers referencer skal vedrøre rådgivning i forbindelse med renovering af bygninger i samtidig drift.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 1 af ansøgers referencer skal vedrøre rådgivning i forbindelse med renovering af bygninger i samtidig drift.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialets kontraktudkast og de heri indeholdte vilkår for bl.a. CSR, arbejdsklausul og inddragelse af praktikanter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere udvælger ordregiver ud fra en helhedsvurdering dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 3 år. Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter.

Ved ”sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elementer:

1) Teknisk rådgivning omfattende projektering (både arkitekt- og ingeniørarbejder) af renovering og ombygning af byggeri af tilsvarende økonomisk størrelse og teknisk kompleksitet som det udbudte projekt.

Det vægtes positivt, at referencerne dokumenterer:

a) Erfaring med etapevis renovering af skolebyggeri med samtidig drift af bygning

b) Erfaring med ombygning af offentligt, bevaringsværdigt institutionsbyggeri

c) Erfaring med planlægning af genhusning/etapevis gennemførelse, herunder gerne i forbindelse med specialskoler.

d) Erfaring med planlægning af byggeplads med begrænset plads til rådighed

e) Erfaring med energioptimering.

Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens relevante erfaring, og bør indeholde følgende oplysninger:

a) Navn på projektet

b) Navn på bygherre

c) En kort beskrivelse af projektet, herunder:

i) Type (funktion fx skole, nybyg, renovering, tilbyg mv.)

ii) Entreprisesum

iii) Udførelsestidspunkt (start- og slutdato)

iv) Entrepriseform

v) Bruttoareal

d) Ansøgers rolle og ansvarsområder på projektet (total- eller underrådgiver, faglig rådgiver m.v.)

e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant kategoriseret i forhold til elementerne i pkt. 1) ovenfor.

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer og at hver reference ikke fylder mere end 2 A4-side.

Ordregiver ser gerne, at referencerne vedrører udførte og idriftsatte byggerier. Hvis ansøger vælger at fremsende referencer på igangværende projekter ser ordregiver gerne, at det af referencen fremgår, hvor i byggeprocessen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af prækvalifikationsansøgning samt hvornår referenceprojektet forventes idriftsat. For så vidt angår igangværende projekter ser ordregiver gerne, at der som minimum er opnået byggetilladelse. Referencer på igangværende projekter medtages i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som referencer på idriftsatte byggerier.

Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Jakob Kirstein
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal indgives via Byggeweb - TN404894A på adressen https://www.rib-software.dk/ Der vil blive åbnet for samme 23. maj 2021, kl 13.00.

Ved ansøgning om prækvalifikationen fremsendes følgende:

— Udfyldt ESPD (udfyldes i Byggewebs ESPD-løsning)

— Referencer (medmindre de indskrives i ESPD’et).

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabelon kan eventuelt anvendes.

Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på www.rib-software.dk under det konkrete udbud. Der henvises i det hele taget til Byggeweb udbud.

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete Byggeweb udbud under ”Spørgsmål og svar”. Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via Byggeweb.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelse kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et.

Ordregiver anvender de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. For så vidt angår udelukkelsesgrunden i § 137, stk. 1, nr. 3, er anvendelsen begrænset til de tilfælde, hvor ansøger har begået handlinger, der har ført til domfældelse for overtrædelse af gældende skattelovgivning indenfor det område, hvor virksomheden udøver sit erhverv.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 080-205966 (2021-04-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning i forbindelse med genopretning (GOP) af Frejaskole og helhedsrenovering (HHR) af Strandparkskolen og Skolen i Peter Vedels Gade med det formål at nedbringe det aktuelle vedligeholdelsesefterslæb og løfte fysiske rammer. Genopretning/helhedsrenovering af skolerne udbydes som én samlet rådgivningsopgave. Opgaven på hver af de tre skoler består af 2 faser: Fase 1 Indledende rådgivning: Tilstandsvurdering, ideoplæg, byggeprogram. Honorar efter medgået tid indenfor aftalt ramme og med timepriser i henhold til tilbud. Fase 2 Projektering, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, rådgivning under udførelse frem til aflevering, idriftsættelse og 1 års gennemgang. Honorar efter tilbudt % sats af entrepriseomkostninger.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 500 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 018-044394
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 080-205966
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Genopretning/helhedsrenovering af skolerne udbydes som én samlet rådgivningsopgave. Opgaven på hver af de tre skoler består af 2 faser:

Fase 1 Indledende rådgivning: Tilstandsvurdering, ideoplæg, byggeprogram. Honorar efter medgået tid indenfor aftalt ramme og med timepriser i henhold til tilbud.

Fase 2 Projektering, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, rådgivning under udførelse frem til aflevering, idriftsættelse og 1 års gennemgang. Honorar efter tilbudt % sats af entrepriseomkostninger.

Fælles for de tre skoler er at de alle er specialskoler. Skolen i Peter Vedels Gade og Freja-skole er karakteriseret ved primært at bestå af klassiske murstensbygninger fra start 1900’erne, hvoraf nogle af bygningerne er bevaringsværdige. Strandparkskolen er en 1-plans bygning fra 1980erne.

Da alle tre skoler er specialskoler med sensitive elever og budgetterne samtidig er begrænsede i forhold til de behov der pt. er vurderet, kan det være hensigtsmæssigt at udføre renovering uden genhusning, men etapevist hvis muligt. Målet er at finde de løsninger, hvor vi med så lidt indgreb i de eksisterende konstruktioner som muligt, kan nå højest muligt resultat. Dermed skal der fokuseres på at finde løsninger, der giver mindst muligt gener for eleverne, mest muligt renovering inden for budgetterne og samtidig ønsker bygherre at der skal fokuseres på at finde løsninger, der giver mindst muligt miljøpåvirkning. Der kan i øvrigt henvises til screeningsrapporter vedr. genhusning, der indgår som del af udbudsmaterialet.

Totalrådgivningen for de 3 skoler udbydes som en samlet opgave, men det er op til totalrådgiver at vurdere hvorvidt de bemandes og udføres som 3 projekter samlet eller delvis sagsspecifikt. De tre byggesager skal håndteres som selvstændige byggeopgaver, dog vil overordnede emner blev håndteret samlet.

Tildeling af kontrakt
Navn: Sweco Danmark A/S
Postby: København S
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 978 425 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

•Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

•Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2022/S 018-044394 (2022-01-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)