Forsikring af bygningsstyrelsens ejendomsportefølje

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne all-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022.
Ejendomstype: Uddannelsesinstitutioner herunder universiteter og kunstskoler samt kontor til bl.a. centraladministrationen, politi og domstole.
Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1 500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer.
Selvrisiko: 1 mio. DKK pr skade begivenhed.
Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100 mio. DKK pr. byggesag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• If Skadeforsikring, filial af If Skadeförsäkring AB (publ), Sverige

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Retshjælpforsikring og entrepriseforsikring › Entrepriseforsikring

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2021-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne all-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022. Ejendomstype: Uddannelsesinstitutioner herunder universiteter og kunstskoler samt kontor til bl.a. centraladministrationen, politi og domstole. Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1 500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer. Selvrisiko: 1 mio. DKK pr skade begivenhed. Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100 mio. DKK pr. byggesag.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Entrepriseforsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: emnor@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701325 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 102-268252
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger

Der henvises til udbudsmaterialet. Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1) og III.1.3) og IV.3). Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen eller er en sammenslutning af aktører, skal der ligeledes afleveres en støtte- og/eller konsortieeklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes), som vil blive vedlagt kontrakten som bilag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne all-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022.

Ejendomstype: Uddannelsesinstitutioner herunder universiteter og kunstskoler samt kontor til bl.a. centraladministrationen, politi og domstole.

Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1 500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer.

Selvrisiko: 1 mio. DKK pr skade begivenhed.

Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100 mio. DKK pr. byggesag.

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til § § 61-66 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven).

Der skal afgives tilbud, jf. de udarbejdede vilkår og forsikringsbetingelser som tilbudsgiver vil blive bekendt med i udbudsmaterialet.

Forsikringsselskabet skal udover selve forsikringsleverancen deltage i Bygningsstyrelsens risikostyringsarbejde f.eks. omkring besigtigelse af udvalgte ejendomme, både i forbindelse med skadeforebyggende arbejder såvel som besigtigelse og vurdering af konkrete store skader. Dette arbejder indebærer bl.a. rapportering til Bygningsstyrelsen på definerede og aftalte rapporteringsskabeloner.

Forsikringsselskabet skal håndtere samtlige skader over den valgte selvrisiko og skal samarbejde med Bygningsstyrelsens eksterne skadesadministrator i forhold til skader som omfattes af den definerede forsikringsdækning. I begrænset omfang kan der være tale om at deltage i skader under den valgte selvrisikogrænse, f.eks. i forbindelse med særlige regressinstitutioner eller skadesbegrænsende tiltag. Forsikringsselskabet skal samarbejde med den af Bygningsstyrelsens udpegede forsikringsmægler og tilknyttede skadetaksatorer.

Bygningsstyrelsens finder det ikke hensigtsmæssigt at opdele kontrakten i delkontrakter, jf. II.1.6).

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

1 gange 1 års forlængelse af aftalen.

Antal gange der er mulighed for forlængelse er 1.

Beskrivelse af mulighederne:

Nedenstående optioner er frivillige optioner, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud herpå.

De frivillige optioner vil ikke indgå i tilbudsevalueringen. Bygningsstyrelsen er ikke forpligtet til at acceptere tilbudsgivers tilbud på de frivillige optioner.

- Frivillig option 1: Forsikring af Ejerforeninger og Regensen

- Frivillig option 2: Taksatorydelser for skader under selvrisiko

- Frivillig option 3: Grøn opgradering.

De frivillige optioner er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Yderligere oplysninger:

Der henvises til udbudsmaterialet.

Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1) og III.1.3) og IV.3).

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen eller er en sammenslutning af aktører, skal der ligeledes afleveres en støtte- og/eller konsortieeklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes), som vil blive vedlagt kontrakten som bilag.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark og Grønland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal lovligt kunne udføre forsikringsvirksomhed i Danmark. Dette udfyldes i ESPD del IV A "optagelse i et handelsregister".

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøgeren er omfattet af en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde angivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 137.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD del IV, afsnit B:

— Samlet årsomsætning

— Finansielle nøgletal: Ansøgerens egenkapital (equity capital).

Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren udfylde for de tilgængelige afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens egenkapital (equity capital) skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal samtlige deltagere opfylde kravet om positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD del IV, afsnit "udførelse af tjenesteydelser af den anførte type":

Ansøgeren skal angive en liste over udførte tjenesteydelser af lignende eller samme karakter som det udbudte inden for de seneste 3 år.

Referencelisten skal indeholde oplysninger om ordregiver, forsikringstype og forsikringsgenstand.

Ordregiver vil lægge vægt på hvorvidt referencerne indeholder lignende kundetyper og lignende forretningsengagement som ordregiver.

Ansøger skal fremsende maksimalt 5 af de mest relevante referencer.

Referencerne kan ikke angives på anden vis end via ESPD'et.

Mindstekrav til niveauet:

Referencelisten skal indeholde oplysninger om ordregiver, forsikringstype og forsikringsgenstand.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

— Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.

— Kontrakten indeholder krav til forsikringer og dækningssummer.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-07-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Emil Nordal Rosenkvist
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationen afholdes digitalt via. internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB udbud.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250, support@ribsoftware.dk

Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN762258A.

ESPD:

Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD'et (det fælles europæiske udbudsdokument) i RIB.

Ansøgeren skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:

1) Tilgå udbuddet

2) Gå til "aflevering af tilbud/ansøgning"

3) Klik på afleveringskravet "ESPD"

4) Klik på "Opret ESPD-svar"

5) Udfyld ESPD-formularen

6) Klik "Eksporter" til sidst.

For nærmere oplysninger omkring anvendelse af ESPD henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse.

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation - ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattest bør ikke være ældre end 12 måneder.

— som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for samlet årsomsætning og egenkapital accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

— dokumentation for teknisk formåen: referencer: ansøger skal jf. punkt III.1.3), anføre kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer.

— dokumentation for konsortiedannelse - såfremt det er relevant.

— dokumentation for underleverandører - såfremt det er er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende den påkrævet dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiverenhar indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill- perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 417150000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 102-268252 (2021-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne All-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022. Ejendomstype: Uddannelsesinstitutioner herunder universiteter og kunstskoler samt kontor til bl.a. centraladministrationen, politi og domstole. Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer. Selvrisiko: 1.000.000 kr. pr skade begivenhed. Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100.000.000 kr. pr. byggesag.

Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 243-641394
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 102-268252
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1 og III.1.3 og IV.3. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen eller er en sammenslutning af aktører, skal der ligeledes afleveres en støtte- og/eller konsortieeklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes), som vil blive vedlagt kontrakten som bilag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne All-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022.

Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer.

Selvrisiko: 1.000.000 kr. pr skade begivenhed.

Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100.000.000 kr. pr. byggesag.

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til §§ 61-66 i lov nr. 1564 af 15 december 2015 (udbudsloven).

Forsikringsselskabet skal håndtere samtlige skader over den valgte selvrisiko og skal samarbejde med Bygningsstyrelsens eksterne skadesadministrator i forhold til skader som omfattes af den definerede forsikringsdækning. I begrænset omfang kan der være tale om at deltage i skader under den valgte selvrisikogrænse, f.eks. i forbindelse med særlige regressitutioner eller skadesbegrænsende tiltag. Forsikringsselskabet skal samarbejde med den af Bygningsstyrelsens udpegede forsikringsmægler og tilknyttede skadetaksatorer.

Beskrivelse af mulighederne:

Frivillig option 1: Forsikring af Ejerforeninger og Regensen

Frivillig option 2: Taksatorydelser for skader under selvrisiko

Frivillig option 3: Grøn opgradering

Yderligere oplysninger:

Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1 og III.1.3 og IV.3.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vilkår og betingelser for forsikringsdækning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service, ydelser og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 55

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-10 📅
Navn: If Skadeforsikring, filial af If Skadeförsäkring AB (publ), Sverige
Nationalt registreringsnummer: 2420 3212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeweb Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf. 35245250,support@ribsoftware.dk

1. Tilgå udbuddet

2. Gå til "aflevering af tilbud/ansøgning"

3. Klik på afleveringskravet "ESPD"

4. Klik på "Opret ESPD-svar"

5. Udfyld ESPD-formularen

6. Klik "Eksporter" til sidst

-serviceattest eller tilsvarende dokumentation - ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattest bør ikke være ældre end 12 måneder.

-som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for samlet årsomsætning og egenkapital accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

-dokumentation for teknisk formåen: referencer: ansøger skal jf. punkt III.1.3, anføre kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer.

-dokumentation for konsortiedannelse - såfremt det er relevant.

-dokumentation for underleverandører - såfremt det er er relevant.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2021/S 243-641394 (2021-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)

Forsikringstjenester (7)