Forsikring af bygningsstyrelsens ejendomsportefølje

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen ønsker at tegne all-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med virkning fra 1. januar 2022.
Ejendomstype: Uddannelsesinstitutioner herunder universiteter og kunstskoler samt kontor til bl.a. centraladministrationen, politi og domstole.
Porteføljens størrelse er ca. 3 mio. m2 / ca. 1 500 bygning fordelt på ca. 100 lokationer.
Selvrisiko: 1 mio. DKK pr skade begivenhed.
Byggesager: Automatisk AB18 dækning for byggeprojekter indtil 100 mio. DKK pr. byggesag.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-25 Udbudsbekendtgørelse
2021-12-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Bygningsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Emil Nordal Rosenkvist
Telefon: +45 41701325 📞
E-mail: emnor@bygst.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.bygst.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikring af bygningsstyrelsens ejendomsportefølje
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Bygningsstyrelsen ønsker at tegne all-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 60 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Entrepriseforsikring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark og Grønland
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til § § 61-66 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven). Der skal afgives tilbud, jf. de...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“1 gange 1 års forlængelse af aftalen. Antal gange der er mulighed for forlængelse er 1.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt egnede ansøgere vil Bygningsstyrelsen lægge vægt på kvaliteten af de under pkt. III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Nedenstående optioner er frivillige optioner, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud herpå. De frivillige optioner vil ikke indgå i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der henvises til udbudsmaterialet. Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1) og III.1.3) og IV.3). Såfremt...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal lovligt kunne udføre forsikringsvirksomhed i Danmark. Dette udfyldes i ESPD del IV A "optagelse i et handelsregister". Ansøgeren vil blive...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD del IV, afsnit B: — Samlet årsomsætning — Finansielle nøgletal: Ansøgerens egenkapital (equity capital). Såfremt...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøgerens egenkapital (equity capital) skal være positiv i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal udfylde følgende i ESPD del IV, afsnit "udførelse af tjenesteydelser af den anførte type": Ansøgeren skal angive en liste over udførte...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencelisten skal indeholde oplysninger om ordregiver, forsikringstype og forsikringsgenstand.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“— Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder. — Kontrakten indeholder krav til forsikringer og dækningssummer. Se...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-25 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-07-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Prækvalifikationen afholdes digitalt via. internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 417150000 📞
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 102-268252 (2021-05-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikring af Bygningsstyrelsens ejendomsportefølje
Kort beskrivelse:
“Bygningsstyrelsen ønsker at tegne All-Risks forsikring for sin ejendomsportefølje i Danmark og Grønland, jf. definerede vilkår i udbudsmaterialet, med...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til §§ 61-66 i lov nr. 1564 af 15 december 2015 (udbudsloven). Der skal afgives tilbud, jf. de...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Vilkår og betingelser for forsikringsdækning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service, ydelser og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 55
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Nedenstående optioner er frivillige optioner, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud herpå. De frivillige optioner vil ikke indgå i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD på RIB-software. Se mere herom i pkt. III.1.1 og III.1.3 og IV.3. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 102-268252

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Forsikring af BYgningsstyrelsens ejendomsportefølje og rammeaftale for byggeprojekter”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-12-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: If Skadeforsikring, filial af If Skadeförsäkring AB (publ), Sverige
Nationalt registreringsnummer: 2420 3212
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Prækvalifikationen afholdes digitalt via. internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 243-641394 (2021-12-10)