Forebyggende bygningsvedligehold og udvendig vinduesvask

Aalborg Universitet

Generel beskrivelse af udbuddet:
Der er tale om et funktionsudbud med forhandling, jf. udbudsloven § 61. Udbuddet omfatter følgende aftale:
Forebyggende facade- og belægningsvedligeholdelse, samt udvendig vinduesvask.
Der vil blive indgået en kontrakt med én leverandør. Aftalen er vurderet til ikke at være egnet til opdeling i delaftaler grundet den meget tætte sammenhæng mellem de delydelser (facadevedligeholdelse og udvendig vinduesvask), der udgør den samlede aftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-05-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-05-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Klaus Kilt
Telefon: +45 99409450 📞
E-mail: kilt@adm.aau.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de3e9d5-4ede-4341-be6d-3adc08edd056/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de3e9d5-4ede-4341-be6d-3adc08edd056/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de3e9d5-4ede-4341-be6d-3adc08edd056/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6de3e9d5-4ede-4341-be6d-3adc08edd056/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forebyggende bygningsvedligehold og udvendig vinduesvask
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Generel beskrivelse af udbuddet: Der er tale om et funktionsudbud med forhandling, jf. udbudsloven § 61. Udbuddet omfatter følgende aftale: Forebyggende...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Facadearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Generel beskrivelse af udbuddet: Der er tale om et funktionsudbud med forhandling, jf. udbudsloven § 61. Udbuddet omfatter følgende aftale: Forebyggende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger 5, gennemføres der en udvælgelse af de egnedes ansøgere, således at maksimalt 5...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen jf. udbudslovens § 142: I. En årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i seneste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“I. En årlig omsætning på minimum 5 mio. DKK i seneste årsregnskab II. Gennemsnitlig soliditetsgrad skal være positiv de seneste 3 år (soliditetsgrad =...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgning skal indeholde følgende oplysninger vedrørende ansøgers tekniske og faglige formåen: I. Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år inden for området. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer til virksomheder,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-06-03 11:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-06-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 089-226896 (2021-05-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Generel beskrivelse af udbuddet Der er tale om et funktionsudbud med forhandling, jf. Udbudsloven § 61. Udbuddet omfatter følgende aftale: Forebyggende...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 734 567 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Generel beskrivelse af udbuddet Der er tale om et funktionsudbud med forhandling, jf. Udbudsloven § 61. Udbuddet omfatter følgende aftale: Forebyggende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opfyldelse af formål og behov
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 089-226896

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt vedr. forebyggende bygningsvedligeholdelse og vinduesvask på Aalborg Universitets campusser i Aalborg, København og Esbjerg”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Anders Andersens Rengøring A/S
Nationalt registreringsnummer: 41465972
Postadresse: Rugvænget 40
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 734 567 💰
Kilde: OJS 2021/S 227-596523 (2021-11-18)