Filter til Ventilationsanlæg

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU ønsker at indgå en rammeaftale på det samlede indkøb af filtre og kileremme til ventilationsanlæg til henholdsvis Lyngby, Ballerup og Risø.. Rammeaftalen udbydes som en 2 årig aftale der omfatter også ”grønne filtre” med fokus på energiforbruget.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• AAF/Dinair Aps

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Apparater til filtrering › Luftfiltre
• Bygge-anlægsarbejde: rensningsanlæg › Bygge-anlægsarbejde: vandbehandlingsanlæg › Filteranordninger
• Køle- og ventilationsudstyr › Ventilationsudstyr
• Olie-, benzin- og luftfiltre › Luftindsugningsfiltre

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Luftfiltre
Referencenummer: 5888
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Luftfiltre 📦
Yderligere CPV-kode: Ventilationsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: heldo@dtu.dk 📧
Telefon: +45 93510261 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311297&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311297&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-17 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 184-478119
EUT-S-nummer: 184
Yderligere oplysninger

”Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 gældende for udbuddet.”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 400 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 mdr.
Yderligere oplysninger:

”Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 gældende for udbuddet.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal oplyse solidtetsgrad, resultat før skat og nettoomsætning
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger/Tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:

o Soliditetsgrad på min 15 %. år

o Resultat før skat > 1.0 mio. DKK

o Nettoomsætning på DKK 5.000.000 pr. år

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal oplyse 3 sammenlignelige referencer
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger/Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler.

Med sammenlignelige aftaler menes:

o Aftaler med en værdi på mindst DKK 500.000 vedr. køb af tilsvarende filter

o Aftaler af den udbudte art med universiteter, hospitaler og medicinalindustri

o Aftaler hvor der er mange løbende bestillinger af varierende størrelse

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

De Ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer set i forhold til den konkrete udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen af referencernes relevans vil DTU bl.a. lægge vægt på følgende parametre:

DTU vil ved vurderingen af referencernes relevans primært lægge vægt på følgende:

Bemærk at vigtigheden er oplistet i nedennævnte rækkefølge

1. Kontraktens værdi for referencen (jo højere kontraktværdi, jo bedre reference)

2. Referencens alder (jo nyere og jo længerevarende, jo bedre reference)

3. Aftaler med universiteter, hospitaler og medicinal industri (de 3 typer vægtes højt og ligeværdigt)

4. Hvorvidt referencer viser, at ansøgeren har løst flere af samme type opgave, der er omfattet af denne aftale og angivet i Bilag 1 – Kravspecifikation. (jo mere referencen er tilsvarende DTU i størrelse, typer af filtre og løbende forandringer, jo bedre)

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Heidi Donnerstag
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311297&B=DTU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Forhandlingsprocessen er detaljeret beskrevet i udbudsbetingelserne og DTU forventer i overordnet træk at følgende nedennævnte :

Efter DTU’s gennemgang af de indkomne tilbud indledes forhandlingerne. DTU forventer, at der afholdes 1-2 forhandlingsmøde[r] med hver af de prækvalificerede Tilbudsgivere.

Efter hvert forhandlingsmøde opfordres Tilbudsgiver til at aflevere et revideret tilbud (Tilbud 2, Tilbud 3 osv.).

Forhandlingsmøderne vil blive afholdt enten fysisk på DTU Lyngby eller online.

Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandling.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 184-478119 (2021-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 057-149111
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 184-478119
EUT-S-nummer: 57

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-17 📅
Navn: AAF/Dinair Aps
Nationalt registreringsnummer: 36683104
Postadresse: Vallensbækvej 63.1
Postby: vallensbæk
Postnummer: 2625
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: henrik.lassesen@aafeurope.com 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 057-149111 (2022-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Køle- og ventilationsudstyr

Varmevekslere, udstyr til luftkonditionering og køling, apparater til filtrering

Maskiner og apparater til filtrering eller rensning af gasser

Apparater til filtrering