EU-Udbud på levering af vask og leje af beklædning og linned til Struer Kommune

Struer Kommune

Udbuddet omfatter levering af leje og vask af beklædning og linned til Struer Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-12-17.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-12-17 Udbudsbekendtgørelse
2022-01-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af leje og vask af beklædning og linned til Struer Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Struer Kommune
Postadresse: Østergade 11 -15
Postnummer: 7600
Postby: Struer
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/168798457.aspx 🌏
E-mail: asbjorn@struer.dk 📧
Telefon: +45 23230909 📞
Fax: +45 96848109 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168798457.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/168798457.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-12-22 📅
Startdato: 2023-06-01 📅
Slutdato: 2028-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 248-656923
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt jf. bilag 4. Til tilbuddet skal vedlægges en "designguide" på samtlige tilbudte modeller med henvisning til positionsnummer for beklædningsdelen i bilag 2 tilbudsliste. F.eks. En Pdf fil med billede/præsentation af tøjet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører vask og lejeordning af beklædning og linned til Sundhed og Omsorg, herunder Hjemmeplejen, sygeplejen, kostområdet, aktivitet og Tandplejen/CTN i Struer Kommune.
De omfattede enheder og institutioner fremgår af Bilag 5 - Oversigt over medarbejdere og lokationer.
Udbuddet omfatter ca. 520 medarbejdere. Der tages forbehold for ændringer i antallet af medarbejder omfattet af udbuddet, antallet af leveringssteder og adresser, f.eks. som følge af omstrukturering, udlicitering, kapacitetsændringer eller tilsvarende.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før kontraktudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Yderligere oplysninger:
Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af den vedlagte kontrakt jf. bilag 4. Til tilbuddet skal vedlægges en "designguide" på samtlige tilbudte modeller med henvisning til positionsnummer for beklædningsdelen i bilag 2 tilbudsliste. F.eks. En Pdf fil med billede/præsentation af tøjet.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Struer Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital på minimum 10. mio. kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital på 10. mio. kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 2 kommuner eller offentlige myndigheder, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret vask og leje af beklædning for minimum 450 medarbejdere og mindst 10 leveringsadresser. Referencerne skal indeholde, kontaktperson (navn, tlf.nr. og e-mail), periode for udførelse af opgaven, antal leveringsadresser og antallet af personer som der er leveret tøj til.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I forbindelse med opfyldelse af kontrakten, modtager leverandøren personoplysninger på ordregivers ansatte, som leverandøren bliver databehandler for. Der indgås derfor databehandleraftale mellem parterne. Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring omfattende skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Denne forsikring skal i hele kontraktperioden holdes i kraft og være betalt. Dækningen skal for hver forsikringsbegivenhed pr. år dække minimum 10 millioner danske kroner for personskade og 5 millioner danske kroner for tingsskade. Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 15.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning. Øvrige kontraktvilkår fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (Bilag 4)
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til åbning af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189951
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard.
Køberprofilens adresse: http://www.struer.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/168798457.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske
udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit
"Udelukkelse").
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige
udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):
- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller
likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf.
udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud,
skal dokumentere de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med
tilbudsafgivning, bl.a. ved at indhente en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
For danske virksomheders vedkommende vil der blive anmodet om en serviceattest fra
Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af
en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt
være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante
certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de
erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land,
kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love afgivet over for en offentlig
myndighed i det pågældende land.
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i
tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller
udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver
opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om,
hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der
ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale,
herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om
eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.
Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens §
155, nr. 2.
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på kontrakten kan max være DKK 15.000.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i kontraktperioden, vil kontrakten have udtømt sin virkning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 248-656923 (2021-12-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 017-041406
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 248-656923
EUT-S-nummer: 17
Kilde: OJS 2022/S 017-041406 (2022-01-20)