EU-udbud på ESDH-løsning til Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Formpipe Software A/S

Hvem?

• Silkeborg Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-02-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Silkeborg Kommune
Postadresse: Søvej 1
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/412bc15b-72eb-4c5f-88ea-470c3be31cea/homepage 🌏
E-mail: tk@silkeborg.dk 📧
Telefon: +45 89701309 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/412bc15b-72eb-4c5f-88ea-470c3be31cea/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/412bc15b-72eb-4c5f-88ea-470c3be31cea/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 172-449431
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til overværelse af åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer. Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse, drift samt udtrædelse af løsningen, herunder blandt andet brugsret til løsningen, drift og support, afvikling på Ordregivers standard computere og mobile enheder, vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling, implementering af løsningen, herunder eventuel specialtilpasning til Ordregivers IT-miljø, opsætning af løsningen, projektledelse, rådgivning, uddannelse af undervisere, superbrugere og eventuelle specialister (eksempelvis dagsordenredaktører), afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen, integration og snitflader til og fra andre systemer, levering og vedligeholdelse af dokumentation, uddannelse i henhold til aftalt omfang, konvertering af data og filer fra den nuværende løsning, dataudtræk og dokumentation heraf, nødvendigt basissoftware og 3. partslicenser til afvikling af løsningen.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet: Egenkapital som overstiger 0 DKK eksklusive moms
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive sin væsentligste reference (1) vedrørende levering af en ESDH-løsning.

Mindstekrav til niveauet:

Referencen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år. Den tidsmæssige begrænsning regnes fra tilbudsfristen, således Kontrakten/Rammeaftalen ikke må være afsluttet for mere end tre år før tilbudsfristen. Kontrakten/Rammeaftalen skal have været i drift i minimum ét (1) år på datoen for tilbudsfristen. Referencen skal indeholde varetagelse af en lignende opgave. Varetagelse af en lignende opgave defineres som, at Leverandøren har konverteret data fra en ESDH-løsning til en anden, at Leverandøren har implementeret og idriftsat en ESDH-løsning og at Leverandøren har udarbejdet uddannelsesmateriale i egen ESDH-løsning.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Silkeborg Kommune
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til overværelse af åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 41
Kontakt
Enhed: Tim Kristensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/412bc15b-72eb-4c5f-88ea-470c3be31cea/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke Tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund. Ordregiver har desuden tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 137. Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre Tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 172-449431 (2021-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 12 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 041-107002
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 172-449431
EUT-S-nummer: 41

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-01-18 📅
Navn: Formpipe Software A/S
Nationalt registreringsnummer: 29177015
Postadresse: Lautrupvang 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 12 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 041-107002 (2022-02-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)