Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud på ESDH-løsning til Silkeborg Kommune
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Silkeborg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer. Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse, drift samt udtrædelse af løsningen, herunder blandt andet brugsret til løsningen, drift og support, afvikling på Ordregivers standard computere og mobile enheder, vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling, implementering af løsningen, herunder eventuel specialtilpasning til Ordregivers IT-miljø, opsætning af løsningen, projektledelse, rådgivning, uddannelse af undervisere, superbrugere og eventuelle specialister (eksempelvis dagsordenredaktører), afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen, integration og snitflader til og fra andre systemer, levering og vedligeholdelse af dokumentation, uddannelse i henhold til aftalt omfang, konvertering af data og filer fra den nuværende løsning, dataudtræk og dokumentation heraf, nødvendigt basissoftware og 3. partslicenser til afvikling af løsningen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår” Betingelser for deltagelse
Egenkapital som overstiger 0 DKK eksklusive moms
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive sin væsentligste reference (1) vedrørende levering af en ESDH-løsning.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år. Den tidsmæssige begrænsning regnes fra tilbudsfristen, således...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år. Den tidsmæssige begrænsning regnes fra tilbudsfristen, således Kontrakten/Rammeaftalen ikke må være afsluttet for mere end tre år før tilbudsfristen. Kontrakten/Rammeaftalen skal have været i drift i minimum ét (1) år på datoen for tilbudsfristen. Referencen skal indeholde varetagelse af en lignende opgave. Varetagelse af en lignende opgave defineres som, at Leverandøren har konverteret data fra en ESDH-løsning til en anden, at Leverandøren har implementeret og idriftsat en ESDH-løsning og at Leverandøren har udarbejdet uddannelsesmateriale i egen ESDH-løsning.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-10-15
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-10-15
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Silkeborg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til overværelse af åbning af tilbud
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver er forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis...”
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke Tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund. Ordregiver har desuden tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 137. Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre Tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2021/S 172-449431 (2021-09-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-02-23) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 800 000 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 172-449431
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-01-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Formpipe Software A/S
Nationalt registreringsnummer: 29177015
Postadresse: Lautrupvang 1
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 12 800 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 041-107002 (2022-02-23)