EU-udbud af standard skummadrasser med trykfordelende effekt og ikke-strømkrævende trykfordelendemadrasser med selvjusterende celler ("hybridmadrasser") til Region Sjælland

Region Sjælland

Udbuddet vedrører indkøb af standard skummadrasser med trykfordelende effekt og ikke-strømkrævende trykfordelende madrasser med selvjusterende celler ("hybridmadrasser") til Region Sjælland. Madrasserne er til hospitalsbrug og skal understøtte regionens arbejde med minimering af tryksår.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ZiboCare A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Soveværelsesmøbler › Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler › Madrasser

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-08-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-08-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madrasser
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madrasser 📦
Yderligere CPV-kode: Madrasser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: padi@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93566052 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305529&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305529&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-16 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 161-422323
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Den anslåede mængde på delkontrakt 1 i kontraktperioden inkl. eventuelle forlængelser er 1.000 stk. standard skummadrasser med trykfordelende effekt, 40 stk. løse betræk samt 60 stk. madrasforlængere. Den maksimale mængde på delkontrakt 1 i kontraktperioden inkl. eventuelle forlængelser er 1.300 stk. standard skummadrasser, 60 stk. løse betræk samt 60 stk. madrasforlængere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Standard skummadrasser med trykfordelende effekt
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indkøb af standard skummadrasser med trykfordelende effekt og tilbehør (løse betræk og madrasforlængere) til Region Sjælland. Madrasserne er til hospitalsbrug og skal understøtte regionens arbejde med minimering af tryksår.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 1 gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Kunden har ret til at forlænge kontraktperioden 1 gang med op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den maksimale mængde på delkontrakt 1 i kontraktperioden inkl. eventuelle forlængelser er 1.300 stk. standard skummadrasser, 60 stk. løse betræk samt 60 stk. madrasforlængere.

Delkontraktens titel: Ikke-strømkrævende trykfordelendemadrasser med selvjusterende celler
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører indkøb af ikke-strømkrævende trykfordelende madrasser med selvjusterende celler ("hybridmadrasser") til Region Sjælland. Madrasserne er til hospitalsbrug og skal understøtte regionens arbejde med minimering af tryksår.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede mængde på delkontrakt 2 i kontraktperioden inkl. eventuelle forlængelser er 160 stk. ikke-strømkrævende trykfordelende madrasser med selvjusterende celler ("hybridmadrasser") samt 12 stk. løse betræk.

Den maksimale mængde på delkontrakt 2 i kontraktperioden inkl. eventuelle forlængelser er 250 stk. ikke-strømkrævende trykfordelende madrasser samt 20 stk. løse betræk.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD, del IV, afkrydse ”α” for at bekræfte, at tilbudsgiver

opfylder mindstekravene vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

1) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad (ultimo året) på minimum 10% i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 =soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.

Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent;

2) Som mindstekrav kræves en egenkapital (ultimo året) for det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed, som udgør minimum 1.000.000 DKK. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt udbudsbilag 1, ESPD, med de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt udbudsbilag 1, ESPD, med de krævede oplysninger. Ordregiver vil forud for tildeling af kontrakten indhente dokumentation for den formodede vindende tilbudsgivers opfyldelse af mindstekrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet. Som dokumentation for soliditetsgradens og egenkapitalens størrelse skal

den formodede vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører:

- Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring,

- Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens og egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.

Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at udfylde og fremsende støtteerklæringen i Kontraktbilag 7. Såfremt den formodede vindende tilbudsgiverbaserer sig på andre enheders formåen,

skal dokumentation for disse enheders soliditetsgrads og egenkapitals størrelse tilsvarende fremsendes, jf. ovenfor. Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette dokumenteres, hvilket kan ske ved at udfylde og fremsende Kontraktbilag 6. Såfremt den formodede vindende tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dokumentation for alle konsortiedeltagernes soliditetsgrads og egenkapitals størrelse tilsvarende fremsendes, jf.

ovenfor.

Ad 1) og 2) Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer. Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6 og pkt. 7.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Sevice
Kvalitetskriterium (vægtning): 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Pauline Dich-Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305529&B=RS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 161-422323 (2021-08-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 771 740 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 005-006510
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 161-422323
EUT-S-nummer: 5

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-12-16 📅
Navn: ZiboCare A/S
Nationalt registreringsnummer: 29610274
Postadresse: Præstemarksvej 67
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 76900407 📞
E-mail: jbd@zibocare.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 050 600 DKK 💰
721 140 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
2
Kilde: OJS 2022/S 005-006510 (2022-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (2)

Møbler til private (1)

Soveværelses-, spisestue- og dagligstuemøbler

Soveværelsesmøbler

Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler