EU-udbud af rammeaftaler vedrørende vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem

Ballerup Kommune

Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23,3 mio. DKK. Rammeaftalernes løbetid er fra den 1. november 2021 til den 31. oktober 2024, med option på 1 x 12 måneders forlængelse af rammeaftalerne.
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører vask af visiterede borgeres eget tøj og linned.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-13.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-07-13 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-25 Supplerende oplysninger
2021-08-31 Supplerende oplysninger
2021-10-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2021-07-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ballerup Kommune
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Thorndal Thaulow
Telefon: +45 44772000 📞
E-mail: cht2@balk.dk 📧
Fax: +45 44772733 📠
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Allerød Kommune
Postby: Allerød

Ordregivende myndighed
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.alleroed.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://ballerup.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke

Ordregivende myndighed
URL: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredensborg Kommune
Postby: Kokkedal

Ordregivende myndighed
URL: https://www.fredensborg.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Halsnæs
Postby: Frederiksværk

Ordregivende myndighed
URL: https://halsnaes.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
URL: https://www.helsingor.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hillerød
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
URL: https://www.hillerod.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af rammeaftaler vedrørende vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem”
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23,3 mio. DKK. Rammeaftalernes...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 23 300 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 23 300 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen i yderligere 12 måneder. Rammeaftalen kan således vare maksimalt 4 år hvis optionen udnyttes.”
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter:...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“— Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår — Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: — Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer over tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Dette udbud resulterer i en individuel rammeaftale med hver enkelt kommune. De fleste kommuner har individuelle arbejdsklausuler, erklæring om...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-08-31 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-08-31 13:30 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Aftalen forventes udbudt hver fjerde år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 136-361110 (2021-07-13)
Supplerende oplysninger (2021-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU Udbud af rammeaftaler vedrørende Vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem”
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23.300.000 DKK. Rammeaftalernes...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 136-361110

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2021-08-31 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2021-09-03 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-08-31 📅
Tid: 13:30
Ny værdi
Dato: 2021-09-03 📅
Tid: 13:30
Kilde: OJS 2021/S 167-438468 (2021-08-25)
Supplerende oplysninger (2021-08-31)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2021-09-03 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2021-09-07 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2021-09-03 📅
Tid: 13:30
Ny værdi
Dato: 2021-09-07 📅
Tid: 13:15
Kilde: OJS 2021/S 171-447317 (2021-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 22 838 590 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 136-361110

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“EU Udbud af rammeaftaler vedrørende Vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Trasbo a/s
Postadresse: Jernager 9
Postby: Skibby
Postnummer: 4050
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 47527435 📞
E-mail: trasbo@trasbo.dk 📧
Fax: +45 47527625 📠
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 22 838 590 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 211-555238 (2021-10-25)