EU-udbud af rammeaftaler vedrørende vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem

Ballerup Kommune

Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23,3 mio. DKK. Rammeaftalernes løbetid er fra den 1. november 2021 til den 31. oktober 2024, med option på 1 x 12 måneders forlængelse af rammeaftalerne.
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører vask af visiterede borgeres eget tøj og linned.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-07-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TRASBO A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-07-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-08-25	Supplerende oplysninger
2021-08-31	Supplerende oplysninger
2021-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23,3 mio. DKK. Rammeaftalernes løbetid er fra den 1. november 2021 til den 31. oktober 2024, med option på 1 x 12 måneders forlængelse af rammeaftalerne. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører vask af visiterede borgeres eget tøj og linned.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏
E-mail: cht2@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-13 📅
Tilbudsfrist: 2021-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-16 📅
Startdato: 2021-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 136-361110
EUT-S-nummer: 136
Yderligere oplysninger

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Anslået samlet værdi: 23 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører vask af visiterede borgeres tøj og linned. Ydelsen omfatter afhentning, vask, pakning og aflevering i en sådan stand at borgeren uden videre kan benytte tøjet. Tøjet skal fremstå pænt og præsentabelt ved levering, lige til at tage på eller lægge i skabet.

For en udspecificering af hvordan visitationerne fordeler sig på de forskellige afhentningsintervaller henvises til udbudsbetingelserne pkt. 1.3.

Forventet og maksimal omsætning i aftaleperioden for hver enkelt kommune er oplistet herunder (forventet/maksimal):

- Allerød Kommune: 1,027 mio. DKK/1,284 mio. DKK

- Ballerup Kommune: 9,714 mio. DKK/12,143 mio. DKK

- Egedal Kommune: 928 000 DKK/1,16 mio. DKK

- Fredensborg Kommune: 2,374 mio. DKK/2,968 mio. DKK

- Halsnæs Kommune: 548 000 DKK/685 000 DKK

- Helsingør Kommune: 4,655 mio. DKK/5,819 mio. DKK

- Hillerød Kommune: 4,072 mio. DKK/5,09 mio. DKK.

For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder ordregivers mindstekrav, krav og ønsker til de leverede ydelser, henvises der til udbuddets dokumenter som oplistet under pkt. 2.1.

Anslået værdi uden moms: 23 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på forlængelse af rammeaftalen i yderligere 12 måneder. Rammeaftalen kan således vare maksimalt 4 år hvis optionen udnyttes.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter: Grunde vedr. straffedomme. Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Grunde vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Tilbudsgiver vil kun kunne blive udelukket fra dette udbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de i ESPD oplistede udelukkelsesgrunde. Dvs. tilbudsgivere, der omfattes af en obligatorisk udelukkelsesgrund jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig (self-cleaning), jf. udbudslovens § 138. Er en tilbudsgiver omfattet af en udelukkelsesgrund, følger ordregiver proceduren for self-cleaning i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i så fald anmode tilbudsgiver, inden for en passende frist, om at dokumentere dennes pålidelighed. Ordregiver vurderer herefter om den fremlagte dokumentation for pålidelighed er tilstrækkelig for videre deltagelse i udbuddet. Tilsvarende vil tilbudsgivere, der omfattes af den frivillige udelukkelsesgrund nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og nr. 3), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i den forbindelse i Mercell erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrund fra udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2) som er følgende: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, og nr. 3) som er følgende: ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

Egnethed til at udøve det erhverv

Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

(Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver)

— Tilbudsgivers dækningssum pr. år for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 10 mio. DKK ekskl. moms pr. år.

— Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 10 % for hvert afsluttet regnskabsår.

— Erhvervsansvarsforsikring med en årlig dækningssum på mindst 10 mio. DKK for personskade og mindst 5 mio. DKK for tingskade - idet det af tekniske årsager ikke er muligt at adskille oplysningerne i ESPD, skal tilbudsgiver angive en samlet dækningssum, som minimum skal være 15 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer over tilsvarende kontrakter vedrørende vask af eget tøj og linned for visiterede borgere i eget hjem, som tilbudsgiver har afsluttet og/eller opstartet inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde oplysninger om følgende:

— overordnet beskrivelse af leverancen (feltet "Beskrivelse")

— tidspunkt for aftalens opstart og udløb, ved i gangværende aftaler det forventede tidspunkt for udløb (felterne "startdato" og "slutdato").

Endvidere bør referencen indeholde følgende oplysninger:

— kontraktens værdi i danske kroner ekskl. moms

— modtager af arbejdet/ydelsen (feltet "modtagere").

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Dette udbud resulterer i en individuel rammeaftale med hver enkelt kommune. De fleste kommuner har individuelle arbejdsklausuler, erklæring om samfundsansvar og tomgangsregulativ. Ved aftaleindgåelse vedlægges de relevante dokumenter for den respektive kommune.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:30
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Land: Nordsjælland 🏙️
Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postby: Kokkedal
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød
Postby: Hillerød
Kontakt
Enhed: Christian Thorndal Thaulow
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
Internetadresse: https://www.alleroed.dk/ 🌏
: https://ballerup.dk/ 🌏
: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
: https://www.fredensborg.dk/ 🌏
: https://halsnaes.dk/ 🌏
: https://www.helsingor.dk/ 🌏
: https://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/160087682.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Aftalen forventes udbudt hver fjerde år.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 136-361110 (2021-07-13)

Supplerende oplysninger (2021-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter vask af visiterede borgeres eget tøj og linned. Den samlede anskaffelse er vurderet til en værdi på ca. 23.300.000 DKK. Rammeaftalernes løbetid er fra den 1.11.2021 til den 31.10.2024, med option på 1 x 12 måneders forlængelse af rammeaftalerne. Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale vedrørende vask af privat tøj og linned for visiterede hjemmeboende borgere, og omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører vask af visiterede borgeres eget tøj og linned.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Afhentning af vasketøj 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2021-09-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 167-438468
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 136-361110
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2021/S 167-438468 (2021-08-25)

Supplerende oplysninger (2021-08-31)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 171-447317
EUT-S-nummer: 171
Kilde: OJS 2021/S 171-447317 (2021-08-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 22 838 590 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 211-555238
EUT-S-nummer: 211
Yderligere oplysninger

I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har konkret vurderet, at det ikke er den kommercielt bedste løsning eller anbefalelsesværdigt at adskille og opdele opgaven i særskilte delaftaler.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød Kommune DKK 1.027.000/DKK 1.284.000;

Ballerup Kommune DKK 9.714.000/DKK 12.143.000;

Egedal Kommune DKK 928.000/DKK 1.160.000;

Fredensborg Kommune DKK 2.374.000/DKK 2.968.000;

Halsnæs Kommune DKK 548.000/DKK 685.000;

Helsingør Kommune DKK 4.655.000/DKK 5.819.000;

Hillerød Kommune DKK 4.072.000/DKK 5.090.000.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-10-13 📅
Navn: Trasbo a/s
Postadresse: Jernager 9
Postby: Skibby
Postnummer: 4050
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 47527435 📞
E-mail: trasbo@trasbo.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 22 838 590 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2021/S 211-555238 (2021-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)