EU-udbud af rammeaftale på leje af luftrensere

Aalborg Kommune

EU-udbud vedrørende leje og servicering af luftrensere til Aalborg Kommune. Aalborg Kommune ønsker at leje to typer af luftrensere til brug for at forbedre indeklimaet i forhold til røg- og lugtgener.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-12-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-11-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• N2C ApS - Nordic2Care

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Præparater til parfumering eller deodorisering af rum › Luftrensere

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-11-12	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-17	Supplerende oplysninger
2022-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Luftrensere
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Luftrensere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: lva@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 25204568 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/973 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/973 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-12 📅
Tilbudsfrist: 2021-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 223-586471
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale på leje og servicering af luftrensere til Aalborg Kommune. Der ønskes aftale med én leverandør på leje af to typer af luftrensere med dertilhørende servicepakker til brug for at forbedre indeklimaet i forhold til røg- og lugtgener:

• Lille model: Denne type luftrenser skal anvendes i små eller mellemstore rum på op til 30 kvadratmeter (m2). Disse benyttes i f.eks. private hjem eller i plejeboliger hos storrygende borgere (hvor der ryges mere end 15 cigaretter eller lignende i døgnet), og hvor borger pga. fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser ikke er i stand til selv at sørge for at lufte ud inden medarbejder kommer i hjemmet. Derudover benyttes denne type luftrenser i rum, hvor der kan være lugtgener fra sår, urin, afføring, mv. Det forventede årlige forbrug af denne model samt dertilhørende servicepakke er 330 stk., svarende til 3960 måneder (330 stk. *12 mdr.)., mens den maksimale volumen i hele aftaleperioden er 1600 stk., svarende til 19.200 måneder (1600 stk. *12 mdr.)

• Stor model: Denne type luftrenser skal anvendes på større fællesarealer (f.eks. gangarealer mv.) på plejehjem/plejecentre, bosteder, mv., hvor røg- og øvrige lugtgener trænger ud på fælles arealer. Kapaciteten på disse luftrensere skal dække rum på minimum 31 kvadratmeter (m2). Det forventede årlige forbrug af denne model samt dertilhørende servicepakke er 140 stk., svarende til 1680 måneder (140 stk. *12 mdr.)., mens den maksimale volumen i hele aftaleperioden er 680 stk., svarende til 8160 måneder (680 stk. *12 mdr.)

Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse nøgletal i form af Tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv.

Oplysning om Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring (produkt- og ansvarsforsikring) er på minimum 10 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer på sammenlignelige opgaver udført i løbet af de sidste tre (3) år, med beskrivelse af leverancen, tidspunktet for leverancen samt hvor mange luftrensere de er leveret på den enkelte reference. Herudover angives kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse.

Referencerne skal omfatte levering af minimum 100 stk. luftrensere (salg eller leje) til offentlige institutioner. Såfremt Tilbudsgiver kumulerer flere referencer, skal referencerne være over en sammenfaldende periode på 6 måneder.

Sammenlignelige opgaver defineres som levering af luftrensere, som er blevet brugt til at fjerne TVOC.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-12-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CADR-værdi
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og udseende
Service
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Louise Vive Andersen
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/973 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: November 2025

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136, vil de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 4 og 5 blive anvendt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 223-586471 (2021-11-12)

Supplerende oplysninger (2021-11-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 226-594917
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 223-586471
EUT-S-nummer: 226
Kilde: OJS 2021/S 226-594917 (2021-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 072-191943
EUT-S-nummer: 72

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-06 📅
Navn: N2C ApS - Nordic2care
Nationalt registreringsnummer: 35656286
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2022/S 072-191943 (2022-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Rengørings-, pudse- og poleringsmidler

Duftpræparater og voks

Præparater til parfumering eller deodorisering af rum

Luftrensere