EU Udbud af markedsføring af Den Økologiske Spisemærke 2021

Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen ønsker en klar markedsføringsstrategi for Den Økologiske Spisemærke (DØS) i 2022 og dertil eksekvering af udviklede kampagnekreativer. Målet med strategi og eksekvering er at understøtte udbredelsen af DØS på hoteller, restauranter og caféer samt understøtte forbrugerne i at tilvælge DØS, når de går ud og spiser. Dette med henblik på at styrke afsætningen af økologi til landets private spisesteder. Markedsføringen skal tage udgangspunkt i dels forskellige grafiske materialer, som Fødevarestyrelsen har fået udviklet i forbindelse med mærkets 10 års jubilæum i 2019, dels nye materialer, som Leverandøren udvikler i tråd med de eksisterende. I udbuddet indgår følgende opgaver: • Udvikling af mediestrategi • Eksekvering af mediestrategi samt løbende optimering • Løbende evaluering og tilpasning

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-23.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2021-09-23 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2021-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner
Referencenummer: 2021-42-1341-00012
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen ønsker en klar markedsføringsstrategi for Den Økologiske Spisemærke (DØS) i 2022 og dertil eksekvering af udviklede kampagnekreativer. Målet med strategi og eksekvering er at understøtte udbredelsen af DØS på hoteller, restauranter og caféer samt understøtte forbrugerne i at tilvælge DØS, når de går ud og spiser. Dette med henblik på at styrke afsætningen af økologi til landets private spisesteder. Markedsføringen skal tage udgangspunkt i dels forskellige grafiske materialer, som Fødevarestyrelsen har fået udviklet i forbindelse med mærkets 10 års jubilæum i 2019, dels nye materialer, som Leverandøren udvikler i tråd med de eksisterende. I udbuddet indgår følgende opgaver: • Udvikling af mediestrategi • Eksekvering af mediestrategi samt løbende optimering • Løbende evaluering og tilpasning
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: crtre@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276665 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311494&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311494&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 188-489426
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere; hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud. Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 3.1 i udbudsbetingelsen. Der kan ikke stilles spørgsmål til andet end hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud under mødet. Svar der gives på mødet vil efterfølgende blive gengivet på EU-Supply, under Spørgsmål & Svar modullet. Øvrige spørgsmål skal stilles via Spørgsmål & Svar modulet i udbudssystemet, EU-Supply inden fristen for spørgsmål (se tidsplanen under pkt. 3.1.) i udbudsbetingelsen. Hvis Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet – f.eks., at det omfatter opgavens faglig indhold – vil Ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i pkt. 3.6 i udbudsbetingelse. . Informationsmødet afholdes virtuelt via en Skype link som sendes til alle registreret deltager dagen inden mødet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen ønsker en klar markedsføringsstrategi for Den Økologiske Spisemærke (DØS) i 2022 og dertil eksekvering af udviklede kampagnekreativer.
Målet med strategi og eksekvering er at understøtte udbredelsen af DØS på hoteller, restauranter og caféer samt understøtte forbrugerne i at tilvælge DØS, når de går ud og spiser.
Dette med henblik på at styrke afsætningen af økologi til landets private spisesteder. Markedsføringen skal tage udgangspunkt i dels forskellige grafiske materialer, som Fødevarestyrelsen har fået udviklet i forbindelse med mærkets 10 års jubilæum i 2019, dels nye materialer, som Leverandøren udvikler i tråd med de eksisterende.
Vis mere
I udbuddet indgår følgende opgaver:
• Udvikling af mediestrategi
• Eksekvering af mediestrategi samt løbende optimering
• Løbende evaluering og tilpasning
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed (hvis relevant): 2021-42-1341-00012
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten kan forlænges ved anvendelse af option 1 som indebær en yderligere markedsføringsindsats i 2022 som en led af 1. evaluering af kampagnen og betinget allokering af yderligere budget til opgaven.
Beskrivelse af mulighederne:
Option 1: Kontrakten kan forlænges ved anvendelse af option 1 som indebær en yderligere markedsføringsindsats i 2022 som en led af 1. evaluering af kampagnen og betinget allokering af yderligere budget til opgaven.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal vedlægge en udvidet serviceattest, som omfatter eventuelle udenlandske bestyrelses- eller direktionsmedlemmer.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde aftalen.
Tilbudsgiveren skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Del IV, punkt B:
1. Tilbudsgiver skal dokumentere en positiv egenkapital i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
2. Tilbudsgiver skal dokumentere en soliditetsgrad på minimum 1% hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Som minimumskrav skal tilbudsgiveren have:
1) en positiv egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår.
2) en soliditetsgrad på minimum 1% hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
3 referencer som dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver i omfang:
For hver af de tre referencer skal beløb, datoer og modtagere, såvel offentlige som private, angives. Ansøger bedes beskrive, hvorfor ansøger mener, at leverancen er relevant for Ordregivers udbud. Ordregiveren ser gerne, at oversigten indeholder følgende oplysninger:
Vis mere
En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilket af de i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.4 anførte ydelser, leverancen har bestået af:
• Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse
• Tidspunktet for udførelsen
• Størrelsen af leverancen
• Modtager af leverancen
• Beskrivelse af relevans for opgaven i forhold til den udbudte kontrakt.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de deltagende virksomheder i sammenslutningen tilsammen vedlægge det angivne antal referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år.
Ordregiver skal have mulighed for at kontakte referencer
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiveren skal have den rette faglige formåen og erfaring. Tilbudsgiveren skal derfor som fremlægge 3 relevante projekt referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontrakten er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=FVST

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-01-22 📅
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Craig Till Reumert
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=311494&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere; hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud. Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 3.1 i udbudsbetingelsen.
Vis mere
Der kan ikke stilles spørgsmål til andet end hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud under mødet. Svar der gives på mødet vil efterfølgende blive gengivet på EU-Supply, under Spørgsmål & Svar modullet. Øvrige spørgsmål skal stilles via Spørgsmål & Svar modulet i udbudssystemet, EU-Supply inden fristen for spørgsmål (se tidsplanen under pkt. 3.1.) i udbudsbetingelsen.
Vis mere
Hvis Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet – f.eks., at det omfatter opgavens faglig indhold – vil Ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i pkt. 3.6 i udbudsbetingelse.
Vis mere
Informationsmødet afholdes virtuelt via en Skype link som sendes til alle registreret deltager dagen inden mødet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2021/S 188-489426 (2021-09-23)