Driftsaftale for signalanlæg og ITS-udstyr mv

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold

Udbuddet vedrører indre og ydre, drift og vedligeholdelse af ca. 400 trafiksignalanlæg samt ITS-udstyr, cykelbarometre og ”din fart” tavler i Københavns Kommune. Udbudsmaterialet kan findes på Byggeweb (www-rib-software.dk) under nummeret TN417892A: https://www.rib-software.dk/udbudsportal

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-04-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-02-24.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold

Hvad?

• Diverse transportudstyr og reservedele › Trafikovervågningssystem
• Eludstyr › Signalapparater, akustiske eller visuelle
• Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr › Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje
• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af trafikfyr
• Vejudstyr › Udstyr til vejtrafikregulering
• Vejudstyr › Variable meddelelsestavler

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-02-24	Udbudsbekendtgørelse
2021-07-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Signalapparater, akustiske eller visuelle 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: lv6t@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2021-04-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 041-102634
EUT-S-nummer: 41

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indre og ydre, drift og vedligeholdelse af ca. 400 trafiksignalanlæg samt ITS-udstyr, cykelbarometre og ”din fart” tavler. Oversigt over det nuværende antal signalanlæg og typer findes i kravspecifikationen (bilag 1) i udbudsmaterialet.

Den kommende leverandør skal sikre, at der opretholdes et højt niveau af tryghed og trafiksikkerhed, samt at kommunens anlæg så vidt muligt bevarer sin værdi og sine egenskaber i sikkerheds- og funktionsmæssig henseende.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 gange 2 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

- Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 20 mio. DKK i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.

- Ansøger skal have en egenkapital på minimum 5 mio. DKK i det senest offentliggjorte årsregnskab.

- Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Ansøger skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.

Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:

- Ansøgeren skal fremlægge en reference, hvor ansøgeren i minimum 2 år har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler samt relateret udstyr og hvor antallet af anlæg i samme by/område har været flere end 40 anlæg.

- Ansøger skal fremlægge en reference, hvor ansøgeren har haft ansvar for drift og vedligehold af trafiksignaler og relateret udstyr, og hvor drift og vedligehold også har omfattet 3. parts udstyr (her menes udstyr af andet fabrikat end ansøgers egne produkter), som har betydet, at ansøger har skulle koordinere med andre leverandører under udførelsen af opgaven.

Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 2 referencer, vil TMF alene se på de første 2 referencer. Ansøger kan anvende den samme reference til dokumentation for opfyldelse af begge mindstekrav.

Hvis ansøgeren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke referencer der opfylder hvilke mindstekrav.

TMF forbeholder sig retten til at kontakte leverandøren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.

Referencer må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden. Referencer må gerne være på igangværende opgaver, dog skal opgaven have været i gang i minimum 2 år på ansøgningstidspunktet. Grunden til, at fristen er udvidet fra henholdsvis 3 år til 5 år er, at TMF vil sikre tilstrækkelig konkurrence samt at der ofte er tale om længerevarende kontrakter, som der ikke udbydes et stort antal af hvert år.

For hver reference skal ansøger oplyse følgende:

- Kort beskrivelse af opgaven, herunder antallet af anlæg

- Ansøgers konkrete rolle i opgaven, herunder beskrivelse af andelen af planlagte og akutte vedligeholdelsesopgaver

- Periode for opgavens udførelse

- Værdien af opgaven ekskl. moms

- Omfanget af 3. parts udstyr under opgaven.

En reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet, anvendes ligeledes reference ift. udvælgelsen, jf. pkt. 3.4.

Til brug for ovenstående vurdering skal ansøger udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

TMF vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund af de mest relevante og sammenlignelige referencer.

Ansøgere kan til brug for udvælgelsen højst oplyse i alt 5 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekrav. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 3 referencer til udvælgelsesprocessen, og hvis ansøgeren har oplyst 1 reference, som samlet dokumenterer opfyldelse af begge mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 4 referencer til udvælgelsesprocessen.

Hvis ansøgeren samlet oplyser mere end 5 referencer, vil TMF alene se på referencerne nævnt under mindstekrav (del IV) og de første referencer herefter op til i alt 5 referencer.

Udover referencerne afleveret til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene, kan ansøger til brug for udvælgelsen oplyse følgende i ESPD del V og/eller i en særskilt referenceliste:

For hver reference bedes ansøger oplyse følgende (manglende oplysninger kan blive vurderet negativt):

- Kort beskrivelse af opgaven

- Ansøgers konkrete rolle i opgaven

- Periode for opgavens udførelse, herunder om den er afsluttet eller igangværende

- Værdien af opgaven ekskl. moms

- Antallet af tilsvarende udstyr.

TMF forbeholder sig desuden ret til at kontakte ordregiver for de vedlagte referencer og lade udtalelser fra ordregiver indgå i evalueringen af referencerne.

Referencer må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden. Grunden til, at fristen er udvidet fra henholdsvis 3 år til 5 år er, at TMF vil sikre tilstrækkelig konkurrence samt at der ofte er tale om længerevarende kontrakter, som der ikke udbydes et stort antal af hvert år.

Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.

Hvis ansøgeren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis referencen fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 sider. Hvis ansøgeren vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil TMF alene se på de første referencer op til det tilladte antal.

TMF vil som nævnt udvælge de ansøgere, der har påvist de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil ske som en samlet vurdering af alle de oplyste referencer.

I vurderingen vil TMF særligt lægge vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med følgende:

- Drift og vedligeholdelse af signalanlæg.

- At ansøger har en haft en aktiv rolle i planlægning og udførelsen af vedligeholdelsen.

- Drift af en samlet anlægsmasse på over 30 anlæg.

- Drift og vedligeholdelse af 3. parts udstyr med deraf følgende koordinering med andre leverandører.

- Fokus på klimavenlig udførelse.

- Øvrige sammenlignelige og relevante i forhold til den udbudte opgave, herunder i forhold til størrelse og antal anlæg samt referencens varighed (kontraktens løbetid).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-04-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Line Skovbo Lagoni
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter TMFs underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 041-102634 (2021-02-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 136-362169
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 041-102634
EUT-S-nummer: 136
Kilde: OJS 2021/S 136-362169 (2021-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (2)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)