Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
TMF vil udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud på hver delaftale. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund af de mest relevante og sammenlignelige referencer.
Ansøgere kan til brug for udvælgelsen højst oplyse i alt 5 referencer inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af mindstekrav. Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 2 referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 3 referencer til udvælgelsesprocessen, og hvis ansøgeren har oplyst 1 reference, som samlet dokumenterer opfyldelse af begge mindstekrav, kan ansøgeren aflevere/oplyse yderligere 4 referencer til udvælgelsesprocessen.
Hvis ansøgeren samlet oplyser mere end 5 referencer, vil TMF alene se på referencerne nævnt under mindstekrav (del IV) og de første referencer herefter op til i alt 5 referencer.
Udover referencerne afleveret til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene, kan ansøger til brug for udvælgelsen oplyse følgende i ESPD del V og/eller i en særskilt referenceliste:
For hver reference bedes ansøger oplyse følgende (manglende oplysninger kan blive vurderet negativt):
- Kort beskrivelse af opgaven
- Ansøgers konkrete rolle i opgaven
- Periode for opgavens udførelse, herunder om den er afsluttet eller igangværende
- Værdien af opgaven ekskl. moms
- Antallet af tilsvarende udstyr.
TMF forbeholder sig desuden ret til at kontakte ordregiver for de vedlagte referencer og lade udtalelser fra ordregiver indgå i evalueringen af referencerne.
Referencer må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden. Grunden til, at fristen er udvidet fra henholdsvis 3 år til 5 år er, at TMF vil sikre tilstrækkelig konkurrence samt at der ofte er tale om længerevarende kontrakter, som der ikke udbydes et stort antal af hvert år.
Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Hvis ansøgeren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis referencen fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 sider. Hvis ansøgeren vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil TMF alene se på de første referencer op til det tilladte antal.
TMF vil som nævnt udvælge de ansøgere, der har påvist de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Vurderingen vil ske som en samlet vurdering af alle de oplyste referencer.
I vurderingen vil TMF særligt lægge vægt på i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med følgende:
- Drift og vedligeholdelse af signalanlæg.
- At ansøger har en haft en aktiv rolle i planlægning og udførelsen af vedligeholdelsen.
- Drift af en samlet anlægsmasse på over 30 anlæg.
- Drift og vedligeholdelse af 3. parts udstyr med deraf følgende koordinering med andre leverandører.
- Fokus på klimavenlig udførelse.
- Øvrige sammenlignelige og relevante i forhold til den udbudte opgave, herunder i forhold til størrelse og antal anlæg samt referencens varighed (kontraktens løbetid).