Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – udbud med forhandling

Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen udbyder opgaven med at servicere området drift, vedligehold, reparationer og udskiftning af tekniske installationer og udstyr. Opgaven indeholder planlagte og ikke planlagte aktiviteter i forbindelse med Bygningsstyrelsens ejendomme i hele landet. Serviceområdet indeholder servicering, genopretning og udskiftning af objekter. De forskellige objekttyper inkluderer fx døre og porte, VVS tekniske enheder, ventilations- og køleanlæg, overvågningsudstyr, el-anlæg og brandsikringsanlæg samt øvrige bygningstekniske objekter.
Kontraktens varighed er 3 år med option på forlængelse 1 år ad gangen i maksimalt 3 år, hvilket giver en samlet varighed på i alt 6 år, inklusive alle forlængelsesoptioner.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:
- Delaftale 1 – Øst for Storebælt
- Delaftale 2 – Vest for Storebælt.
Den samlede volumen på kontrakten skønnes at være 40 mio. DKK per år, fordelt på 28 mio. DKK for delaftale 1 – Øst og 12 mio. DKK for delaftale 2 - Vest.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-03-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-01-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bravida Danmark A/S

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-01-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-12	Supplerende oplysninger
2021-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-01-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Bygningsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Gert Johansen
Telefon: +45 41701163 📞
E-mail: gejoh@bygst.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.bygst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.bygst.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – udbud med forhandling”
Produkter/tjenester: Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis 📦
Kort beskrivelse:
“Bygningsstyrelsen udbyder opgaven med at servicere området drift, vedligehold, reparationer og udskiftning af tekniske installationer og udstyr. Opgaven...”
Anslået værdi uden moms: DKK 240 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Ejendomme Øst for Storebælt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilvejebringelse af drift af varmeinstallationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af centralvarmeanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det...”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 168 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“- Det er muligt at forlænge aftalen med 1 år ad gangen i maksimalt 3 år. - Den samlede varighed af kontrakten er derfor maksimalt 6 år inklusiv forlængelser.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 4 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud....”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds...”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Ejendomme Vest for Storebælt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det...”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 72 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 4 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud....”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136...”

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på anden visend via ESPD'et tages ikke i betragtning.
Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.
Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (f.eks. en underleverandør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudsående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.
Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere og/ eller underentreprenører opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere og/eller underentreprenører, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene her til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplsyninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— Serviceattest eller tilsvarende dokumentation.
Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:
a) Finansielle nøgletal:
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
b) Samlet årsomsætning:
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbuds-lovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:
Ad a) Finansielle nøgletal:
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.
Ad b) Samlet årsomsætning:
Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Betingelser for deltagelse

“Ad a) Finansielle nøgletal: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden...”

Ad a) Finansielle nøgletal:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere punkt II.2.14).
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 12 % i det seneste disponible regnskabsår.
Ad b) Samlet årsomsætning:
Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været mindst 200 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal angive en liste over maksimalt 5 sammenlignelige leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgave, der er udført inden for...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“— Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne...”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-03-02 15:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-03-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250,...”

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – delaftale 1 - ejendomme Øst for Storebælt TN478771A,
drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – delaftale 2 - ejendomme Vest for Storebælt TN535141A.
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4) Indtast RIB udbudsnummer TN478771A eller TN535141A og tryk søg.
5) Udbuddet [Indsæt Navn på udbuddet] fremkommer, og vælg OK.
6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – delaftale 1 - ejendomme Øst for Storebælt eller drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – delaftale 2 - ejendomme Vest for Storebælt TN535141A i oversigten.
7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.
Mangler du et RIB login:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/password og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:
1) Tilgå Udbuddet.
2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning".
3) Klik på afleveringskravet "ESPD".
4) Klik på "Opret ESPD-svar".
5) Udfyld ESPD-formularen.
6) Klik "Eksporter" til sidst.
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:
— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.
Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten.
Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 023-055754 (2021-01-29)

Supplerende oplysninger (2021-02-12)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2021/S 023-055754

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9)
Partiets identifikationsnummer: 1 og 2
Sted for den tekst, der skal ændres: Side 3 og side 4
Gammel værdi
Tekst:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 4 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud....”
Ny værdi
Tekst:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 4 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud....”
Kilde: OJS 2021/S 033-083194 (2021-02-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Maren Louise rank
Telefon: +45 41701033 📞
E-mail: maran@bygst.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Udbud med forhandling”
Kort beskrivelse:
“Bygningsstyrelsen udbyder opgaven med at servicere området drift, vedligehold, reparationer og udskiftning af tekniske installationer og udstyr. Opgaven...”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 240 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det...”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Strategisk partnerskab, implementering og validering samt grøn omstilling
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Sikring af kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1. og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds...”
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til bekendtgørelsens punkt II.1.4) samt udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det...”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 023-055754

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Ejendomme Øst for Storebælt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-10-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: Park Alle 373
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43221100 📞
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.bravida.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 168 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 168 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Ejendomme Vest for Storebælt
Navn og adresse på kontrahenten
Postadresse: Park Allé 37
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 72 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 72 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250,...”

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse
af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk . Udbudsnr. i RIB er
Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Delaftale 1 - Ejendomme Øst for Storebælt TN478771A
Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Delaftale 2 - Ejendomme Vest for Storebælt TN535141A
Har ansøgeren allerede et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.
4. Indtast RIB udbudsnummer TN478771A eller TN535141A og tryk søg.
5. Udbuddet [Indsæt Navn på udbuddet] fremkommer, og vælg OK.
6. Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Delaftale 1 - Ejendomme Øst for Storebælt eller Drift, vedligehold, reparation og udskiftning af tekniske installationer og udstyr – Delaftale 2 - Ejendomme Vest for Storebælt TN535141A i oversigten.
7. Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning
om udvælgelse.
Mangler du et RIB login:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.
2. Vælg Ny bruger og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1. Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/
password og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib
support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk.
Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor
afleveringsfristenat sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om
kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå
som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger
én repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan
gør ansøgeren:
1.Tilgå Udbuddet
2.Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning"
3.Klik på afleveringskravet "ESPD"
4.Klik på "Opret ESPD-svar"
5.Udfyld ESPD-formularen
6.Klik "Eksporter" til sidst
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og
Forbrugerstyrelsens hjemmeside.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver,
som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele
kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:
- dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.
Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge
dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten.
Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende
dokumentation.

Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på
www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning
til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget
af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr.
1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet
for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den
dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de
berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet
en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter
den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens
§ 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.
udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt
underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om
hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen
ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres
opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kilde: OJS 2021/S 203-531012 (2021-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis

Forvaltning af fast ejendom på honorar- eller kontraktbasis

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Syddanmark Midtjylland Nordjylland

Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af... Reparation og vedligeholdelse af centralvarmeanlæg Tilvejebringelse af drift af varmeinstallationer Reparation og vedligeholdelse af køleanlæg Virksomhed i forbindelse med fast ejendom Ejendomsmæglervirksomhed på honorar-... Forvaltning af fast ejendom på honorar-...