Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg

Brønderslev Kommune

Brønderslev Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyg-gende vedligeholdelse samt udførelse af eftersyn og lyskildeudskiftninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-10-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2021-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NORD ENERGI TEKNIK A/S

Hvem?

• Brønderslev Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2021-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2021-11-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2021-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Yderligere CPV-kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Brønderslev Kommune
Postadresse: Ny Rådhusplads 1
Postnummer: 9700
Postby: Brønderslev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/163054377.aspx 🌏
E-mail: jorn.lind@99454545.dk 📧
Telefon: +45 99455876 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163054377.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/163054377.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 177-461607
EUT-S-nummer: 177

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Etablere og opretholde 24 timers vagtordning med beredskab for modtagelse af fejl-meldinger og akut udbedring

Modtagelse, vurdering, håndtering og besvarelse af fejlmeldinger fra kommunens fejlmeldingssystem "Driftsweb"

Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen,

Afhjælpning af fejl og mangler, herunder hærværk og påkørsler

Gennemføre eftersyn på alle anlæg

Udskiftning af lyskilder på eksisterende anlæg

Foretage nødvendige reparationer, inklusiv garantihåndteringer på LED armaturer

Udskifte armaturer og master i eksisterende anlæg

Medvirke til forebyggende vedligeholdelse på anlægget

Vedligeholde og ajourføre dokumentation i Kommunens GIS system ( KortInfo). https://drift.kortinfo.net/Map.aspx?Site=Broenderslev&Page=kommune

Administration, herunder håndtering af data på anlæg og fejldatabase.

Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:

ca. 8600 stk. Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer primært LED

ca. 112 stk. Vejbelysningsskabe med målere og styringsudstyr

ca. 104 stk. Profort/Multiguard styringsenheder i vejbelysningsskabe

Brønderslev Kommune har de seneste år gennemført en renovering af alle belysningsan-læg, så alle anlæg er med LED lyskilder, når denne driftskontrakt træder i kraft.

Samtidig er alle træmastanlæg renoveret og gittermast anlæg i byerne er renoveret.

Varighed: 54 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten udbydes i en 4½ -årig periode fra kontraktstart, med mulighed for forlængelse 2 gange 1 år pr. forlængelse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§135 og 136. Derudover udelukkes en

tilbudsgiver fra deltagelse, såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Dog ikke hvis tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig

dokumentation, for at den pågældende er pålidelig jævnfør Udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

1: Specifik omsætning:

Tilbudsgiver skal oplyse sin årsomsætning, det vil sige nettoomsætning indenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår

virksomheden er etableret.

Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.

2: Egenkapital:

Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den fra den dato hvor virksomheden blev etableret.

Mindstekrav til niveauet:

ad 1:Nettoomsætningen inden for forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Nettoomsætning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

ad 2:Egenkapital skal minimum udgøre 1,0 mio. DKK for hvert af de indsendte regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste:

Tilbudsgiver skal udarbejde referenceliste for tilsvarende ydelser (drift af vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de

seneste 5 år fra tilbudsfristen.

Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Brønderslev Kommune, inklusiv periode og

kontraktstørrelse. Referencen skal indeholde kundens navn, kontaktperson hos kunden, samt hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver der har løst opgaven.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver og dennes medarbejdere, har relevant erfaring fra min. 1 driftsopgave for en offentlig myndighed, med drift og vedligeholdelse af vejbelys-

ningsanlæg, herunder beredskab og erfaring med elektronisk fejlregistrering og håndtering af fejldatabase, samt erfaring med registrering og vedligeholdelse af GIS kort og til-

hørende data.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udfø-

res af virksomhedens egen organisation og ansatte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-10-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189501
Anden type ordregivende myndighed: Kommune
Kontakt
Enhed: Jørn Lind
Køberprofilens adresse: http://www.bronderslev.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/163054377.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 177-461607 (2021-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 021 714 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 231-609392
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 177-461607
EUT-S-nummer: 231

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-23 📅
Navn: Nord energi teknik a/s
Postadresse: Ørstedsvej 2
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 021 714 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2021/S 231-609392 (2021-11-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning